Sections

Afin de pouvoir créer automatiquement un Bilan formaté par groupes, il faut configurer le plan comptable avec les codes affichés ci-dessous, à insérer dans la colonne Section:

*	Titre 1	l'astérisque sert à séparer les sections et est inséré pour les titres principaux
**	Titre 2	à insérer pour les titres secondaires
1	Actifs	à insérer dans la ligne du titre Actifs
2	Passifs	à insérer dans la ligne du titre Passifs
3	Charges	à insérer dans la ligne du titre Charges
4	Produits	à insérer dans la ligne du titre Produits
01	Registre clients	à insérer dans la ligne du titre Registre clients
02	Registre fournisseurs	à insérer dans la ligne du titre Registre fournisseurs
03	Centres de coût	à insérer dans la ligne du titre Centres de coût
04	Centres de profit	à insérer dans la ligne du titre Centre de profit
#	Notes	à insérer dans la ligne du titre Notes
#X	Données cachée	à insérer dans la ligne à partir de laquelle les données doivent être cachées.

Les sections dans les Actifs:

Insérer un * dans la même ligne du titre Bilan
Insérer 1 dans la même ligne du titre Actifs

Les sections des Passifs

Insérer 2 sur la même ligne du titre Passifs

Les sections dans le Compte de résultat sous forme scalaire

Insérer un * dans la même ligne du titre Compte de Résultat
Insérer 4 dans la même ligne du titre Produits
Dans le cas d'un Compte de résultat sous forme scalaire, les groupes de charges et de produits alternent et il n'est donc pas nécessaire de saisir 3 pour les charges.

Note: dans le cas où le plan comptable n'est pas sous forme scalaire et il y a une distinction claire entre le total Charges et le total Produits, il faut:

Insérer 4 dans la même ligne où on indique le titre Produits
Insérer 3 dans la même ligne où on indique le titra Charges

Les sections dans le Registre Clients/Fournisseurs

Insérer un * dans la même ligne du titre Registre clients/fournisseurs ou dans une ligne vide (comme dans l'exemple)
Insérer 01 dans la même ligne du titre Registre clients
Insérer 02 dans la même ligne du titre Registre fournisseurs

L'affichage des montants se passe comme pour les Actifs et les Passifs.
Cette codification est aussi valable si les clients et fournisseurs sont configurés comme centre de coût.

Dans le cas où il y a des centres de coût et de profit, il faut insérer:

un * dans la même ligne du titre Centre de coût et de profit ou dans une ligne vide
03 dans la même ligne du titre Centre de coût ou dans une ligne vide (qui précède les centres de coût)
04 dans la même ligne du titre Centre de profit ou dans une ligne vide (qui précède les centres de profit).

Les montants des centres de coût sont affichés en positif comme les charges; les centres de profit sont comme les produits.

Pour plus d'informations, consulter la page Logique des sections.

Document corrélé: Bilan formaté par groupes

Logique des sections

Le type de codification des sections sert à déterminer comment l'impression sera effectuée.

Chaque section est imprimée comme un tableau à part.

Les dossiers

* Titre 1 crée un dossier de niveau 1.
Il peut contenir des sections ou des dossiers du niveau 2.
Ceci est utile pour regrouper des sections qui doivent être imprimées ensemble comme le Bilan, qui contient les Actifs et aussi les Passifs.
** Titre 2 crée un dossier de niveau 2

Les sections de base

Le numéro de section détermine

Comment le montant sont imprimés.
Les montants peuvent être affichés comme dans le plan des comptes ou invertis.
Si les montants en crédit (en négatif) sont invertis, ils sont affichés en positif; de la même façon, ceux en positif sont affichés en négatif.
Quelles sont les colonnes des montants qui sont utilisées dans l'affichage.
La colonne Solde ou la colonne mouvement de la période est utilisée.
La colonne Solde indique le solde du compte à un moment déterminé (par ex, solde au 30 juin).
La colonne total mouvement période indique le montant des mouvements dans la période indiquée. Elle est utilisée pour le compte de résultat et indique les dépenses ou les recettes pour une période déterminée.

Explications sur les sections différentes

1 Actifs (montants comme dans le plan comptable, colonne solde)
2 Passifs (montants invertis , colonne Solde)
3 Charges (montants comme dans le plan comptable, colonne total mouvement)
4 Produits (montants invertis, colonne total mouvement)
Cette section peut aussi être utilisée de façon seule et contenir les charges et les produits ensemble (compte de résultat avec charges et produits mélangés). Dans ce cas, les produits sont affichés en positif et les charges en négatif.

Ces sections doivent être uniques. Il peut y avoir donc seulement une section 1 Actifs ou 2 Passifs. Pour d'autres sections, comme des registres ou des centres de coût, des sections similaires peuvent être utilisées.

Sections dérivées

Sections qui sont similaires aux sections principaux

01 Comme les Actifs (montants comme dans le plan comptable, colonne solde)
Utilisée pour le registre clients.
02 Comme les Passifs (montants invertis, colonne Solde)
Utilisée pour le registre fournisseurs.
03 Comme les Charges (montants comme dans le plan comptable, colonne total mouvement)
Utilisée pour les centres de coût.
04 Comme les Produits (montants invertis, colonne total mouvement)
Utilisée pour les centres de profit.

Autres Sections

Il y a d'autres types de sections

# Sert à indiquer une section "Notes" (uniquement la description est indiquée)
Utilisée pour les annexes au bilan
#X Section cachée. Cette section n'est pas reprise dans la sélection des sections, ni dans l'impression. Elle sert à indiquer une partie qui ne doit pas être imprimée.

Largeur des colonnes en impression.

La largeur des colonnes est déterminée automatiquement par le programme.

Les sections 1, 2, 01, 02 ont la même largeur des colonnes.

Les sections 3, 4, 03, 04 ont la même largeur des colonnes.