打印
按组生成增强版的资产负债表 - 有颜色的列
示例具有以下的特征:
含预算的损益表
示例具有以下的特征:
- 增强版的按组生成损益表
- 在菜单报表(1)中选择按组生成资产负债表，之后再选择列来指示出要显示的列
- 列属性内的颜色选项用来设置列的颜色
增强版的资产负债表
示例具有以下的特征:
- 生成资产负债表-基本标签
- 风格标签 (在下面在示例图中选取了柏林的风格)
按季度划分
示例具有以下的特征:
- 增强版按组生成资产负债表
- 细分 -> 按时期细分：按照期间设置细分
- 在菜单报表(1)中选择按组生成资产负债表，之后再选择列来指示出要显示的列
- 列属性内的颜色选项用来设置列的颜色
按分部细分
示例具有以下的特征:
- 增强版按组生成损益表
- 细分 -> 按分部细分： 以便按照分部的细分来显示
- 打印风格
在打印分部的时候, 设置不同颜色的列是可能的
拥有所有会计核算数据的PDF档案
此PDF文件是以总结的方式创建的，用户可以简单的方式实现不同的打印。
以下数据可以保存在PDF中
- 资产负债表和损益表
- 账户表，发生业务，增值税代码，总计
- 增值税报表
- 账户明细
如果将此文件保存在不可重写的CD上（与会计凭证一起使用），则满足归档会计数据的法律要求。
示例具有以下的特征:
点击文件菜单中的创建PDF档案命令。
打印额外的列
为了能够打印在资产负债表内额外的列，需要使用以下的功能:
- 列设置(点击数据菜单), 以便在帐户表中显示或添加新列
- 增强版按组生成资产负债表
- 列-高级: 使列可见。
生成资产负债/损益表
- 资产负债表代表了在一定时期内的资产，负债，收入和支出。资产和负债之间的差额造就了个人资本。
- 账户的分组是由基本类列的内容而完成的。
- 在之前所提到的生成资产负债表，可以用不同的格式来保存 (PDF, HTML, MS Excel) 并且可以复制到剪贴板。
- 为了能够在年末或期末进行计算，展示和打印，请您激活菜单报表(1)中的生成资产负债/损益表命令。
- 不含日期的发生业务将被视为初期业务，将不会出现在打印出的损益表中。
- 在下面的窗口中，您可以激活一些您想要打印的选项:
页标题
行1到行4
在此区域内，在打印时像使用标题一样的输入文字。
打印封面 / 打印日期 / 打印页码
被激活的选项将出现在打印文件内。
列标题 (余额 / 损益)
前两个垂直区域指的是资产负债表，之后的两个指的是损益表。
本年
输入当前账户的最后日期。
上年
输入上年账户的最后日期。
打印页 / 打印范围
通过选择合适的单元格，激活您想要其出现在最终打印文件中的选项。
其它的标签
在以下标签所链接的页面中您可以找到相关的解释：
结果
按组生成资产负债/损益表
按组生成资产负债/损益表与生成资产负债/损益表的不同特点如下:
- 在打印中也包含了在会计科目表中所提到的分组 (不仅仅是总组)。
- 提供了排除总组和账户的可能性 (例如，只展示组的汇总，而不是汇总已经合成的账户)。
- 在会计科目表 - 类的部分，想要选择在打印中出现或不出现的账户是可能的。
- 在一个给定的区间内，选择您想要的细分是可能的 (例如在第一的半年中，您可以选择获得每月或每季度的数据)。
- 通过部门获得细分是可能的。
- ... 以及更多的!
为了计算，展示和打印出按组生成资产负债/损益表, 请您激活菜单报表(1)中的按组生成资产负债/损益表命令; 之后将出现一个信息窗口，在那里您可以定义想在打印文件中出现的不同部分。
请您查看打印输出的例子。
常见问题与解答
- 如果我把余额为零的组排除在外，被排除在外的组的行标题依然会被显示; 我要怎样才能消除它们?
请到类的部分，然后激活您想要排除在外的行标题上的隐藏当前行。 - 我想要在打印文件中不呈现标题中的期间 ("2013的第一个半年"); 我要怎么做?
请到标题的部分并且激活打印期间的选项。 - 在封面上, 当有长标题的时候，我希望能够选择怎样把文字细分为两行，以及是否能把其打印成粗体字，这些有办法实现吗?
更改封面上的字体是有可能实现的。 - 有些金额没有被包含在指定的期间内，为什么?
没有日期的发生业务将被视为初期业务，不会出现在损益表的打印中。请您确保在各个发生业务中都输入了日期。 - 根据账户期间的结果，包含有全部的类3和类4账户的总组被以损或益重新命名。我能改变这种情况吗?
请到类的部分，在激活行的选择文本区覆盖原始文本。 - 如果显示上年选项已被激活，在上年文件中有的组已经不再在本年中出现，程序会出现错误信息的提示。我要怎么做 ?
为了能够打印出有上年和本年数据的资产负债表，上年的组也要出现在本年中。
标题
行1(1)，行2(2)，行3(3)，行4(4)
输入您想要其出现在打印页面上的标题。它们会以标题的形式出现在封面上和其他的页面上。
打印期间和/或细分
只有当特定的期间被选定的时候才能激活此选项。当您未激活此选项的时候，在打印页面的标题部分将不会出现此选项。
页脚
打印页码
在您激活此项功能之后，页码将被打印。
打印日期
在您激活此项功能后，日期将被打印。
打印封面
在您激活此项功能后，封面将被打印。
版面设计
放大
打印的版面会根据输入的值而变化。
页面方向
您可以选择页面的方向: 自动,横向和竖向。
边距
上, 下, 左, 右
这是页面边框和内容之间的距离。
标题
这是页面标题和内容之间的距离。
页脚
这是页脚和内容之间的距离。
增加边距至可打印的区域
如果内容超出了页边距，它将自动调整至适合打印的区域。
类
此部分取决于在会计计划中列的设置 - 请您参考相关的资料: 在会计计划中的类。
如在账户表中所示
按组生成资产负债表的表现形式以及打印设置与账户表中的是一致的。
根据您的选择，不同的部分有着不同的选项:
- 1, 2, 3, 4, 01, 02, 03, 04... 不同的部分是资产负债表中所提到的主要项目
- 账户部分是指选定的账户
- 组的部分是指选定的组
如果您选定的部分带有星号(*)的话, 那么您将看到如下图的选项:
带有 *号的部分
隐藏分区
点击您想要隐藏的部分。
隐藏当前行
点击您想要隐藏的行。
开始新页
点击您想要开始新页的标题以及激活该选项。
备用文本
如果您想要一个所选的不同行或不同的类，请输入备用文本。
如果您选择了数字的类 (1, 2, 3, 4.....), 会有一个额外的选项:
当您选择了一个分组, 您会有以下的选项:
计算百分比组 (%)
在本页的第一张图片中，您可以看到此项。这个选项只有在您选择了一个类之后才会出现 (资产, 负债, ...). 指示出哪个总组的计算百分比根据是可能的。
隐藏子行
如果您选择了一个组，并且激活了此项功能，那么在打印出来的生成资产负债表中将不会出现此组的子行。
显示为账户
如果您选择了一个组，并且激活了此项功能， 那么此组将在资产负债表中以账户的形式呈现。
外部会计报告
根据会计报表文件的结构来打印按组生成资产负债/损益表。
报表文件
您可以使用浏览按键来选择外部会计报告的文件。
列分组
在外部会计报告中被定义的组的列。可供选择的列为: 所属组1, 所属组2, 所属组, 基本类和增值税组。
信号丢失分组
用来控制是否全部的账户都属于在外部会计报告中的一个组。
行
账户, 零余额账户, 含业务发生额账户，零余额组，空行。
通过激活不同的选项，您可以使它们在打印中出现。
列
资产负债表, 损益表和附注
您可以选择希望包括在资产负债表，损益表和附注内的选项:
- 账号
- 当前: 在本位币中的余额或活动在所选的时期或时期细分中被提到。
- 外汇: 在当前账户中的余额在所选的时期或时期细分中被提到。
- 行的百分比: 在汇总中提到的包含有百分比的列 (例如, 总资产的百分比)
- 初期: 在初期的初期余额
- 预算: 在所选的时期或时期细分中被提到的预算额。
- 上期: 在所选的时期或时期细分中被提到上期金额。
- 上年: 在上年同一时期内的金额。
- 差额: 当前时期和其他列金额间的差额 (预算, 上期, 上年)
- 差额百分比: 当前时期和其他列之间以百分比形式呈现的差额 (预算, 上期, 上年)
- 年到日: 从账户的初始至最后一笔业务日期间的余额或活动。
标题的编辑，颜色或列的呈现及改变
每部分都有高级按键，在那里您可以改变列的设置和选项。
列(高级)
标题和选项(列属性)
标题
行 1/ 行 2 / 行 3
通过选择文本选项来改变列的标题是可能的 (从下拉菜单中选择)，然后输入新的标题。如果您选择了列选项，那么被选列的名称将被显现出来。
选项
可视
若此单元格被激活，列标题则被显示。
显示为一个总列
若被激活, 此选项仅显示在总列中的金额。
列 - 添加
添加/删除
在资产负债表，损益表和备注中，添加新列是可能的 (从列表中选择), 或者删除您不需要的列。使用菜单中的报表(1) ->按组生成资产负债/损益表 -> 列 -> 高级键 -> 添加键。
如果一项或更多的选项被激活, 程序包括:
账户表格列
如果您点击该标题，账户表格列的列表将出现:
然后您就可以从中选择添加想要其出现在打印文件中的任何已存在的列。
会计金额
这些列包含有由系统计算出的金额，初期余额和被输入的发生业务，为了指定的期间或为了细分的期间。
账户货币金额
外币的账户余额也会被显示。
当前
本年的余额也将被显示。
初期
初期余额将被显示。
上期 (期间)
上期的余额将被显示 (余额，季度，本年，等等)。
上年的
上年的余额将被显示。
本年度截止到目前为止-YTD (本年度截止到目前为止)
此列仅在损益表中可见。从年初到最后一笔业务日期为止的余额被显示。
预算金额
请您也查看预算的信息。这些列包含有根据在账户表中或预算表中的预算金额，并且由系统计算出的金额。如果您创建了预算表，并且一些行已经被输入，系统将会使用本表格的数据进行计算，尽管在账户表中的预算列中已有数值。
预算 (本期的)
与本期预算相关的金额会被显示。
上期预算
与上期预算相关的金额会被显示。
上年预算
与上年预算相关的金额会被显示。
计算期间的备注
系统无法计算在几个会计年或拥有初始和结束会计日期不相符的年份之间重叠的金额。
颜色(列属性)
您可以通过点击列属性中的颜色标签而看到此窗口 (在菜单报表(1)中选择按组生成资产负债表，之后再选择列-高级...- 属性)
更改
使用此项功能，您可以改变文本颜色或背景颜色。
默认颜色
使用此功能，您可以恢复文本或背景的默认颜色。
细分
从菜单的报表(1)中选择按组生成资产负债/损益表的命令，然后再在按组生成资产负债表的窗口中选择细分的标签。
不选
整个期间会被显示。
按时期细分
此项功能可使您选择的日期以每天，每月，每两个月，每季度，每四个月，每半年和每一年的形式展示。所选期间会显示在列的标题中。
仅部门
只有与选定部门相关的数据会被显示。
为整年创建期间
当会计账户的期间与太阳年不同时，但用户仍然想要查看全部的月份，那么此功能需要被激活。
列汇总
此功能为在损益表中选定的期间创建了列汇总，以及在会计报告命令中的汇总视图 (菜单中的报表(1))。
分部的最大数量
最大的默认期间为36。在特殊情况下，如果用户想要在一个相当长的时间跨度上获取特殊的和非常细节的统计数据的话，可以手动来改变数据。一个非常高的最大期间可以使系统变慢。
按分部细分
与选定部门相关的数据会被显示。只有当部门已被设定的情况下此功能才可用。
- 全选 - 所有的选项将被选择
- 空白的 - 只显示未分配给任何部门的金额
- 部门细分 - 每个细分都有在会计计划中给定的标题。被选定的细分的数据会被显示。
列汇总
当此选项被激活的时候，将可获取所选定部门的汇总。
部门标题
如同部门的标题列一样，您可以选择被显示的文字。
时期
请您点击以下链接来查阅关于时期部分的解释:
https://doc8.banana.ch/zh-hans/node/7763
风格标签
使用风格
提供不同模式的生成资产负债表。通过选择，用户可以获得相关的生成资产负债表。
风格属性
对每一种风格，可定义字体和背景的颜色。
数值 / 更改... / 默认
这些功能允许用户改变风格或恢复默认风格。
忽略边线格式
如果此功能被激活，格式将无法维持。
数字格式
除以 1'000
如果有大金额，通过激活此选项，三个零将被去掉。
显示分币
通过激活此选项，分币将被显示。
显示零金额
通过激活此选项，可以选择零金额以0,00数字显示或以-,-符号显示。
负数
可以在金额的前面或后面加以负号显示其是负数，或者金额可以在括号中被显示。您也可以激活负数显示为红色的选项。
文字
此标签用来更改在打印中程序列标题中的文字。
为了更改数值列，您只需要双击您想要编辑的单元格。
附件
点击报表(1)菜单中生成资产负债/损益表的命令，便会看到下面的窗口。
合成
请您点击以下链接来查阅关于合成的解释:
https://doc8.banana.ch/zh-hans/node/7769
会计报表
- 此功能可以允许用户看到特定组账户的金额，某一个特定的时期或特定的细分。
- 为了能够计算，获得和打印报告，请您选择在报表(1)菜单中的会计报表命令。
- 没有日期的发生业务将被视为初期业务，并且不会出现在打印出来的损益表中。
基本标签
报表
您可以选择所需的分组方案:
- 在账户表 - 该报告会显示一个所有账户的列表，正如含有初期余额和初期列的账户一样
- 按类的账户 - 报告将显示不含分组的账户的列表
- 外部会计报告 - 报告将根据一个单独的文件中的组来显示数据 (文件菜单, 新建命令, 复式记账组, 会计报表)。
选项
您可以选择被包含或不被包含的账户:
- 只显示组汇总 - 仅组汇总会被显示
- 含发生额账户 - 仅含发生业务的账户将被打印
- 含零余额账户 - 零余额的账户也将被打印
- 不含无账户的组 - 仅含零余额账户的组将不被打印
其他的标签
在下面的页面中您可以看到其它标签的说明:
报告结果
一个新的展示结果的表格会被创建。
日记账
在Banana会计软件中与日记账相对应的是发生业务表。选择您想要打印的行，打印全部的日记账或一部分的日记账是有可能的。
为了能够个性化打印日记账，您可以改变列的顺序或标题: 您可以在列设置的页面上找到所有的信息以及操作的过程; 您也可以在打印中选择几个选项; 请访问页面设置的页面。
有不同的方式进行打印:
- 请您到发生业务表的位置，并且点击打印的图标
- 请您到发生业务表的位置，选择文件菜单中的打印命令
- 请您从报表(1)的菜单中选择分期日记账的命令; 在这里您应该指示出您想到打印整个表格或者是一个特殊的时期
时期标签内的信息在一般设置的时期页面中有详细的解释。
在排序列标签中选择日记账排序和打印的标准是可能的。
账户/科目明细
账户明细为一个或多个账户，成本中心，部门和组提供了一个完整的会计业务列表。
如何打开账户明细
有两种办法可以打开一个账户明细或科目明细:
- 在现金账簿及收益&费用核算中，从报表(1)菜单中选择账户/科目明细的命令；在复式记账文件中，从报表(1)菜单中选择账户/明细的命令。
- 如下图所示，当您点击账号的单元格时，在其的右上角会出现一个蓝色的小箭头，点击此箭头便可获得该账号的明细表。
- 从报表(1)菜单中选择账户/科目明细的命令 (现金簿和收益 & 费用核算) 或账户明细的命令 (复式记账)，用来打开和/或打印所有的或部分的账户明细。
新: 更新账户明细
账户明细表格的数据反映的是当下的情况，如果您对发生业务表格中的业务进行了更改，或者添加了新的业务，那么这些数据和信息不会在账户明细表中得到自动的更新。用户需要重新选择账户明细的命令，或是在发生业务表格的单元格内对小蓝箭头进行再次的点击，或如下图所示，如果账户明细表格仍处于打开的状态，您也可以点击右上角的蓝色更新键。
在账户明细表格里面，如下图所标示的，双击行号可以自动回到发生业务表格内的原始行。
被选择的列
使用数据菜单下的列设置命令，可以隐藏选定的列。
当您获得一个或多个账户，组和部门的账户明细的时候，您就会看到已被使用的确切的账户。
在账户明细表格内的抵销科目
指示出完成业务账户的抵销科目在账户明细表格中被显示。
当存在多个账户的业务 (多行业务)，并且在借方输入了一个账户，在贷方输入了多个账户的时候，或者在相反的情况下，软件会用以下的逻辑法来抵销可能的抵销科目:
- 第一行的会计业务被视为会计业务所跟随的抵销科目;
- 如下图所示，如果在抵销科目列中显示有 [*] 的符号，这意味着一个会计业务存在着多个账户;
组和类的明细
在组和类的账户明细中，属于所选组或类的所有账户的发生业务都会被组在一起。
通过把选定的列变成可视的列 （通过数据菜单下的列设置命令），组或类的账户可以被显示。
打印所有的账户明细
如果您想要打印账户明细，那么请您参照下列步骤:
- 报表(1)菜单中选择账户明细的命令
- 通过过滤器，可以自动选择需要完全或部分打印的所有帐户明细（例如，仅帐户，成本中心，部门）
- 在时期，选项，合成的各个选项中，激活您所需的选项
- 在选择您所需的选项后，请点击确定。
对于上面所示的“账户明细”窗口中的不同标签，请您访问以下的页面:
程序会显示出您所选的账户明细。
请从文件菜单中选择打印的命令进行打印。
保存设置
如果您定期打印特定帐户的账户明细，例如，所有与销售帐户相关的帐户明细，那么创建特定的合成是很有用的。
- 点击合成的标签
- 使用新建的选项键来创建新的合成
- 指示出合成的名称，例如在摘要栏中填入“销售账户”
- 选择出您想要打印的账户
每次您希望打印这些帐户的时候，您都可以选择您创建的合成。
页面设置
在页面设置中，您可以指定页面的边距和其它的设置。
账户/科目标签
点击报表(1)菜单中的账户明细命令进行选择。
搜索
输入账户或摘要用来过滤账户列表。
您还可以输入要与分部一起显示的账户 (仅限实验版本)。
可以组合账户和分部 (请参阅开发人员说明):
- 例如10000:01会显示1000个账户和一个分部的所有发生业务。
- 又例如1000|1001会显示账户1000和1001的发生业务。
账户
全部可选账户的列表。
如果您想要打印一个或多个的账户明细，您只需激活想要选择的账户。
全选
如果选择了此选项，那么所有的账户都会被自动选择。
过滤
次功能允许您可以过滤所有的账户明细，或是一个选项:
- 账户; 成本中心; 部门 - 如果没有做出选择，它们将会为默认过滤
- 账户/科目 (现有的成本中心和部门将被排除在外)
- 账户; 成本中心 (仅部门被排除)
- 成本中心 (账户和/或科目以及部门被排除)
- 部门 (账户和/或科目以及成本中心被排除)
- 组- 现有的组将被显示 - 您需要选择被打印的
- 类 - 所有的类将被显示 - 您需要选择被打印的
实际交易或预算交易
在会计核算文件中激活了预算表格后，您可以在账户明细窗口(点击报表(1)菜单中的账户明细命令)中选择:
- 实际交易
业务标签中的条目将被处理。 - 预算交易
预算标签中的条目将被处理。
会计分录差额（账户明细00）
如果发生会计分录差额（请参阅借方-贷方差额页面），打开组00的账户明细（或您的会计科目表中包含基本类 1,2,3,4 的所有帐户明细）。
您将拥有所有具有连续余额的业务列表，每次输入之后应等于零。余额不是零的行包含错误。
时期标签
时期标签的解释与保存文件为Pdf - 时期标签中的是一样的。
选项标签
页尾前可加行数
此功能的创建是为了避免在打印账户时一部分出现一页上，另外一部分出现在其他页上的情况。如果要打印的账户明细没有与此区域的数字输出相对应的行数，那么全部的明细的打印将被移到下一页上。
每页一个账户
通过激活此功能，每个明细都将被打印在单独的页面上。
重复列标题
通过激活此功能，在页面内，每个账户的列标题将被重复。
包括没有发生业务的账户
通过激活此功能，没有发生业务的明细也将被打印。
视图
您可以选择会被包含在账户明细中显示和打印的列视图:
- 基本
- 增值税
- 成本中心
- 到期日
如果没有特定的标准，那么系统将保持在发生业务表中的顺序。
列排序
在账户明细中, 发生业务可以根据不同的数据标准被排序:
- 文件日期
- 起息日
- 到期日期
- 支付日期