Bilan formaté par groupes

Imprimer le bilan avec votre logo

Dans la nouvelle version Banana Comptabilité Plus, l'impression du Bilan formaté par groupes a été améliorée grâce à de nouvelles personnalisations. Parmi les nouvelles fonctionnalités, la possibilité d'insérer votre logo.
Nous vous recommandons de passer dès maintenant à Banana Comptabilité Plus et de profiter de ses nombreuses nouvelles fonctionnalités.

Le Bilan formaté par groupes, comparé au Bilan formaté, se distingue par les caractéristiques suivantes:

  • Affiche de façon détaillée aussi les sous-groupes
  • Offre la possibilité d'exclure des groupes ou des comptes (par exemple, afficher seulement le total du groupe et non les comptes qui composent le total).
  • Dans la section Plan comptable - Sections on peut sélectionner les comptes qui doivent être inclus dans l'impression ou masqués
  • On peut choisir quelle est la subdivision souhaitée pour une période déterminée (par exemple, dans le premier semestre choisir si on veut avoir une subdivision par mois ou par trimestre)
  • Possibilité d'avoir une subdivision par segment.
  • Les écritures sans date sont prises en compte comme ouverture et elles n'apparaissent pas dans l'impression du Compte de Résultat.

Pour calculer, afficher et imprimer le Bilan formaté par groupes, cliquer sur le menu Compta1, commande Bilan formaté par groupes: une fenêtre avec plusieurs sections, qui permettent de configurer les paramètres pour l'impression, apparaît.

Voir exemples d'impressions

Questions fréquentes

  • Si j'exclus les groupes avec solde zéro, les lignes des titres qui font référence aux groupes exclues restent de toute façon présentes.  
    Aller dans Sections et activer "Masquer ligne" pour la ligne du titre que l'on désire exclure. 
  • Je voudrais exclure l'affichage de la période (par exemple, "1er semestre 2013") de l'impression.
    Aller dans la section En-tête et désactiver "Imprimer période".
  • Dans la page de couverture, quand il y a des longs titres, je dois pouvoir choisir comment diviser les textes sur deux lignes et pouvoir insérer des mots en gras.  
    Il n'est pas possible de changer le type de caractère de la page de couverture.
  • Certains montants ne sont pas inclus dans la periode indiquée.
    Les écritures sans date sont calculées comme ouverture et n'apparaissent pas dans l'impression du Compte de résultat.
    Insérer la date dans toutes les écritures.
  • Les groupes de totaux qui contiennent tous les comptes des classes 3 et 4 sont renommés avec le texte bénéfice ou perte, dépendant du résultat d'exercice. Aller dans les Sections et réécrire le texte original dans la case Texte alternatif de la ligne en question.
  • Si l'option afficher année précédente est active, et si dans le fichier de l'année précédente il y avait des groupes qui ne sont pas présents dans l'année courante, des erreurs sont signalés. Pour imprimer le bilan avec les données de l'année précédente et l'année courante, les groupes de l'année précédente doivent aussi être présents dans l'année en cours.

 

 

 

 

En-tête

 

En-tête 1, En-tête 2, En-tête 3, En-tête 4

Insérer les textes choisis comme en-têtes pour les impressions. Les en-têtes insérés sont reportés sur la première page (couverture) et sur chaque feuille comme en-têtes principaux.

 

Imprimer période et/ou subdivision

Cette fonction est active seulement quand une période a été insérée. En désactivant la fonction, la période ne sera pas indiquée dans le titre des impressions.

 

Imprimer page de couverture, Imprimer numéro de page, Imprimer date
En activant les fonctions la première page, la date et le numéro de page sont imprimés.
 

Mise en page

Taille de police
L'affichage de l'impression varie selon la valeur insérée.


Orientation de page
On peut sélectionner l'orientation de la page (automatique, paysage, portrait).

 

Marges

Haut, Bas, Gauche, Droite
La distance entre le bord de la feuille et le contenu.

En-tête
La distance entre l'en-tête et le contenu.

Pied de page
La distance entre le pied de page et le contenu.

Augmenter les marges à la zone d'impression
Dans le cas où l'impression dépasse les marges de la page, en activant la fonction, le contenu est imprimé entre les marges.

 

Sections

 

Cette section dépend des configurations de la colonne Section du plan comptable; voir Document corrélé: Sections dans le plan comptable.

Comme dans le tableau comptes

Dans l'affichage et dans l'impression du Bilan formaté par groupes, la configuration est comme dans le tableau Comptes.

En cliquant sur la flèche à gauche, vous pouvez voir les membres de la section. Normalement, n'y figurent que les groupes avec un solde. Pour voir aussi des groupes avec un solde zéro, allez à la section Lignes et cliquez sur l'option qui permet de voir les groupes avec soldes à 0.

Selon la sélection, il peut y avoir plusieurs sections avec différentes options:

  • Section 1, 2, 3, 4, 01, 02, 03, 04... qui font référence aux postes principaux qui composent le Bilan
  • Section de compte, qui fait référence au compte sélectionné
  • Section de groupe, qui fait référence au groupe sélectionné

Section*
Si une section marquée avec un astérisque est sélectionnée, vous aurez les options suivantes:

Masquer section
Cliquer sur la section qui ne doit pas être affichée.

Masquer ligne-courante
Cliquer sur la ligne qui ne doit pas être affichée.

Commencer sur une nouvelle page
Cliquer sur l'en-tête que l'on désire avoir sur une nouvelle page et activer la section.

Texte alternatif
Insérer un texte alternatif, dans le cas où vous désirez avoir un texte différent pour la section ou la ligne sélectionnée.

Si vous sélectionnez une section de chiffre ou un groupe  (1, 2, 3, 4...), ces options supplémentaires se présentent:

Groupe pour le calcul du pourcentage (%)
L'option s'affiche quand on sélectionne une section (actifs, passifs, coûts, recettes...).
C'est le groupe qui sert de base pour le calcul du pourcentage des comptes et des groupes de la section.

  • Déterminé par le logiciel.
    Le groupe est établi par le programme. En règle générale le dernier groupe de la sélection (total actifs, passifs, coûts et recettes).
  • Groupe déterminé par l'utilisateur.
    Pour réaliser un Compte de Résultat à différents niveaux, il faut indiquer un groupe ( par exemple le groupe total ventes).

Il est possible d'indiquer sur quel groupe le calcul du % doit se baser.
Masquer les lignes d'un niveau inférieur 
Si un groupe est sélectionné et cette fonction est activée, les lignes de niveau inférieur de ce groupe ne seront pas affichées dans le Bilan.

Afficher comme compte
Si un groupe est sélectionné et cette fonction est activée, le groupe sera affiché comme compte.

Rapport comptable externe

Imprime le Bilan formaté par groupes, selon la structure d'un Fichier Rapport comptable.

Fichier rapport comptable
L'option permet de rappeler le fichier du Rapport comptable externe, à l'aide du bouton Parcourir

Colonne regroupement
Colonne dans laquelle les comptes se réfèrent aux groupes définis dans le rapport comptable externe. Colonnes disponibles: Gr1, Gr2, Gr, BClasse et GrTva.

Signaler manque de regroupement
Le programme contrôle si tous les comptes appartiennent à un groupe dans le rapport comptable externe.

 

Lignes

Comptes, Comptes avec solde zéro, Comptes avec mouvements, Groupes avec solde 0, Lignes vides

En activant les fonctions, les contenus relatifs sont affichés dans l'impression.

 

Colonnes

Bilan, Compte de Résultat, Notes

Il est possible de configurer les colonnes pour voir les différentes sections, Bilan, Compte de Résultat et Notes:

  • Numéros de compte
  • Courant: le solde ou le mouvement dans la devise de base, référé à la période sélectionnée ou à la subdivision de période
  • % de la ligne: comprend la colonne avec le pourcentage référé au total (par exemple, % total actifs)
  • Devise étrangère: le solde dans la devise du compte pour  la période sélectionnée ou à la subdivision de période
  • Ouverture: le solde au début de la période
  • Budget: le montant du budget qui se réfère à la période sélectionnée ou à la subdivision période.
  • Période précédente: le montant de la période précédente par rapport à la période ou à la subdivision période.
  • Année précédente: le montant pour la même période de l'année précédente.
  • Différence: la différence entre le montant de la période courante et celle de l'autre colonne (Budget, Période précédente, année précédente)
  • % Différence: la différence en pourcentage entre la période courante et l'autre colonne (Budget, Période précédente, année précédente)
  • Year-to-date: le solde ou le mouvement du début de la comptabilité jusqu'à la date de la dernière écriture.  

Changement d'entête, de couleur ou de visualisation des autres colonnes

Avec le bouton Avancé il est possible d'ajouter d'autres colonnes ou de changer les configurations de l'impression, entêtes, etc..

Colonnes (avancé)

À l'aide du bouton Avancé, il est possible de modifier les configurations des colonnes

  • Pour rendre une colonne visible dans le raport, cochez la case correspondante.
  • Pour changer la séquence des colonnes, déplacez le nom de la colonne ou utilisez les boutons "en haut" et "en bas"
  • Pour ajouter de nouvelles colonnes dans le raport (en les choisissant dans la liste), cliquez sur le bouton Ajouter.
  • Pour exclure des colonnes de l'impression, cliquez Supprimer.
  • Pour changer les propriétés d'affichage (couleurs, en-têtes, etc...) cliquez sur le bouton Changer les propriétés.

Propriétés colonnes - En-têtes et options

En-têtes

Ligne 1/ Ligne 2 / Ligne 3
Les en-têtes des colonnes peuvent être modifiés, en sélectionnant Texte; ensuite, insérer le nouveau en-tête dans la case. 
Si l'on sélectionne Colonne, le nom de la colonne sélectionnée apparaît dans l'en-tête.


Options

Visible
Si l'option est activée, l'en-tête de la colonne est affiché.

Afficher comme une colonne de totaux
Si l'option est activée, la fonction affiche les montants seulement dans la colonne Totaux.

 

Colonnes (ajouter)

Ajouter / Supprimer colonnes...

Dans le Bilan, dans le Compte de Résultat et dans les Notes, on peut ajouter des colonnes incluses dans la liste, ou on peut supprimer celles qui ne sont pas nécessaires. Partant du menu Compta1 -> commande Bilan formaté par groupes -> Colonnes -> bouton Avancé -> bouton Ajouter, la fenêtre suivante s'ouvre.

Si l'on active une ou plusieurs options, le programme inclut:

Montants de la comptabilité:

Montants en devise du compte

Les soldes des comptes en devises étrangères sont également affichés.

Courante

Les soldes de l'année courante sont affichés.

Ouverture

Les soldes d'ouverture sont affichés.

Précédente (période)

Les soldes de la période précédente sont affichés (mois, trimestre, semestre, etc.).

Année précédente

Les soldes de l'année précédente sont affichés.

YTD (Year To Date)

Cette colonne est seulement disponible dans le Compte de Résultat. Les soldes à partir du début de l'année jusqu'à la date de la dernière écriture sont affichés.

Montants budget

Budget (Période courante)

Les montants relatifs aux prévisions de la période courante sont affichés.

Budget précédente

Les montants relatifs aux prévisions de la période précédente sont affichés.

Budget Année précédente

Les montants relatifs aux prévisions de la année précédente sont affichés.

 

 

 

Couleurs de fond et de texte

On peut également accéder à la fenêtre de dialogue avec le bouton Propriétés, sections Couleurs (commande Bilan formaté par groupes - Colonnes, du menu Compta1).

Changer

 

Parmis ce bouton on peut changer la couler du texte et de fond.

Couleur par défaut
Parmis ce bouton on peut retourner à la couler du texte et de fond par default.

 

Subdivision

Aucune
Toute la période est affichée.

Subdivision par période
La fonction permet d’afficher les données de la période sélectionnée par jour, par mois, par deux mois, trimestriel, par quatre mois, par semestre ou par année. Dans les en-têtes des colonnes, la période choisie s’affiche.  

Seulement segment
Les données relatives au segment sélectionné sont affichées:

Créer périodes pour toute l’année
Quand la période comptable n’est pas la même que l’année civile, mais on veut quand même afficher tous les mois, il suffit d’activer cette fonction.  

Colonne Totaux  
Cette fonction crée une colonne Totaux des périodes sélectionnées dans le Compte de résultat et dans la vue Totaux de la commande Rapports comptables (menu Compta1).

Nombre maximal des divisions
Le nombre maximal des périodes est par défaut 36. Dans des cas particuliers, si on veut des statistiques particulières très détaillées et sur une période très longue, cette valeur peut être changée manuellement. Un nombre maximal des périodes très élevé peut ralentir le programme.   

 

Subdivision par segment
Les options relatives au segment sélectionné sont affichées:

  • Sélectionner tout - Toutes les options sont sélectionnées
  • Vide - Le montant, qui n'est attribué à aucun segment, est affiché
  • Subdivision des segments - Chaque subdivision prend le nom de l'en-tête donné dans le plan comptable. Les données de la subdivision (selon la sélection) sont affichées.

Colonne Totaux
En activant cette case, on obtient les totaux du segment sélectionné.

En-tête segment
On choisit ce qui doit apparaître comme en-tête de la colonne dans les segments.

 

Période

le spiegazioni sulla sezione Periodo sono disponibili al seguente link:

https://www.banana.ch/doc8/fr/node/2878

Style

Utiliser Style
Plusieurs modèles de bilan formaté sont configurés. En sélectionnant un, on obtient le Bilan formaté du modèle choisi. 

Propriété style
Pour chaque style les couleurs des lignes et de fond peuvent être définies. 

Valeur / Changer... / Défaut
Ces fonctions permettent de changer le style ou de restaurer le style défaut.  

Ignorer format ligne
Si la fonction est activée, le format n’est pas maintenu. 

 

Formats des chiffres

Diviser par 1'000
Dans le cas où il y auraient des chiffres particulièrement grands, trois zéros sont éliminés en activant la fonction.

Montrer centimes
En activant la fonction, les centimes sont affichés

Montrer montants zéro
En activant la fonction, on peut choisir si l'on veut afficher les montant à zéro avec le chiffre 0,00 ou avec le symbole -,-

Numéros négatifs
Les numéros négatifs peuvent être affichés avec le signe moins (-) devant le montant, suivant le montant, ou avec les montant entre des parenthèses. On peut aussi activer l'option d'avoir les numéros négatifs en rouge.

 

Textes

Dans cette section, les textes des en-têtes fixes, que le programme utilise pour les impressions, peuvent être modifiés.

Pour changer la valeur, il suffit de faire un double-clique sur la cellule Valeur qui correspond à la clé à modifier et y insérer le nouveau texte.

 

Annexe

Cette section permet d'ajouter des textes qui seront imprimés en même temps que le rapport.

  • Ces textes seront imprimés après les données du bilan
  • Chaque document début sur une nouvelle page.

Annexe Bilan formaté

Documents

Tous les documents présents dans le Tableau documents du type Html ou Texte sont énumérés.

  • Il est possible de déplacer la séquence entre les divers rapports, en faisant glisser l'élément avec la souris.
  • Seuls les documents cochés seront imprimés.

Modifier

Présente un éditeur de texte qui permet d'insérer et de modifier le texte.

Ajouter

Ajoute un nouvel élément sans texte.

Si le tableau documents n'est pas encore présent, le programme ajoute le tableau.

Eliminer

Elimine l'élément ainsi que son texte 

Note

  • Cette fonction n'est pas présente dans les versions précédentes.
    Si le fichier est ouvert avec une version précédente du programme, un message signalera que le fichier n'est pas totalement compatible.
  • Si l'on modifie cette section et que l'on donne l'OK, pour annuler l'opération il faudra faire plusieurs fois la commande "Annuler"

 

 

 

 

Composition

Le spiegazioni sulla sezione Periodo sono disponibili al seguente link:

http://doc8.banana.ch/fr/node/2880