Application pour la gestion des listes et l'impression d'étiquettes.

Caractéristiques:

• Définition libre des champs  
• Imprime aussi seulement les lignes sélectionnées 
• Configuration libre du format des étiquettes
• Copie/colle des adresses à partir d'autres programmes (Excel et Word)

Le carnet d'adresses présente trois tableaux:

• Groupes
• Contacts
• Journal

Groupes

Dans le tableau Groupes, colonne Id, on peut définir un code d'identification d'un groupe pour chaque ligne et le Libellé relatif dans la colonne Libellé (par exemple, am = amis, col = collègues, cli = clients).

Contacts

Le tableau présente des colonnes pour l'insertion des adresses.

Les colonnes

Il y a plusieurs colonnes. La plupart des colonnes n'est pas visible. Il faut utiliser la commande Organiser colonnes pour:

• Afficher les colonnes
• Changer la séquence d'affichage
• Ajouter d'autres colonnes.
   

Le nom est basé sur la norme VCard.

• Id est le numéro du contact.
  Celui-ci est néecessaire quand on veut lier un contact au journal, au prêts ou à un autre tableau. Si l'on presse sur F6 en étant sur cette colonne, il y aura une numérotation automatique.
• Préfixe, par exemple "Monsieur", "Madame" etc.
• Nom de famille ou Nom de la Société, si le contact est uniquement une société.
  Si le contact est une personne, insérer le nom de la société dans la colonne Organisation.
  Si l'on presse sur F6 en étant sur cette colonne (Nom de famille) our sur celle du Prénom, le programme sépare ou inverse le prénom et le nom de famille.
  Le programme ne peut pas distinguer quels sont les prénoms et noms quand il y a plus de deux noms.
• Letter start, ceci est la salutation au début d'une lettre. Elle est utilisé pour l'impression union.
  Per exemple: "Cher François" ou "Cher Monsieur Leblanc".
  Le programme suggère des possibilités de texte selon le contenu des colonnes déjà insérées.

 

Les vues

Plusieurs vues sont disponibles et chaque vue se distingue des autres par la présence de certaines colonnes. Dans cet exemple (fichier Carnet d'adresses), il y a les vues Base, Nom, Adresse2, Archive et Complet (dans la vue Complet, toutes les colonnes sont visibles).

Journal

Dans le tableau Journal, on peut insérer toutes les notes, jour après jour, et référées aux contacts enregistrés.

Synchroniser les données avec Google

Gère votre carnet d'adresses avec les contacts de Google.

En cliquant sur la commande Synchroniser avec Google (Télécharger) du menu Divers1, apparaît une fenêtre qui affiche une page du Navigateur Chrome intégré dans Banana et qui demande le login de Google. 

• Il faut insérer l'adresse e-mail et le mot de passe du compte personnel de Google.
• Banana enregistre uniquement l'e-mail correspondant au compte de Google.
  Les données de la session et le mot de passe ne sont pas enregistrés dans Banana, mais sont gérés par le mechanisme de Google chrome.
   

Télécharger

Cette fonction reprend les données de contact de Google, respectivement met à jour les contacts de Banana.

• Dans le tableau Groupes, les groupes présents en Google sont repris.
• S'il y a déjà des données dans le tableau, le programme unit les différentes données.
   

Envoyer

Envoie les données modifiées à Google, respectivement met à jour les contacts de Google.

• S'il y a "Oui" dans la colonne "GooglePasSynchroniser", le contact n'est pas synchronisé avec Google.
• Afin de pouvoir envoyer les données, il faut avoir téléchargé les données auparavant.
  Si vous auriez fait une modification sur votre téléphone portable, il faut d'abord télécharger les données pour ensuite faire "Envoyer". 

Références

Pour les détails techniques en ce qui concerne la connexion effectuée, voir la documentation des Google Api.

• https://developers.google.com/google-apps/contacts/v3/
• https://developers.google.com/gdata/docs/2.0/elements#gdReference
   

Impression adresses/étiquettes

Les informations en ce qui concerne l'impression des adresses/étiquettes sont disponibles sur la page internet Impression étiquettes.

 

 

 

Introduction et mode d'emploi

L'application Bibliothèques et Collections du logiciel Banana Comptabilité permet d'insérer un liste de livres, d'objets ou de contacts, et de garder le contrôle des objets en prêt et restitués.

Pour télécharger le modèle pour bibliothèques nous vous renvoyons à la page des modèles pour bibliothèques, où vous trouverez aussi les explication sur l'utilisation du modèle.

Groupes

C'est dans le tableau Groupes, que vous définissez les groupes selon lesquels vous désirez sous-diviser les utilisateurs. Pour identifier un groupe, il vous suffit d'insérer le code Id (colonne Id). Dans la colonne Libellé vous pouvez insérez un texte pour décrire le groupe.

 

Pour les explications des colonnes présentes dans le tableau Groupes, veuillez consulter l'explication du Carnet d'adresses

Tableau Contacts

Dans le tableau Contacts il faut insérer les données des utilisateurs. Les différentes colonnes peuvent être personnalisée (seuls les colonnes utilisées seront visibles, ou il faut ajouter de nouvelles).

Pour les explications des colonnes présentes dans le tableau Contacts, veuillez consulter l'explication du Carnet d'adresses

Articles

Dans ce tableau, on peut insérer les articles: il peut s'agir d'objets de valeur, de livres ou autre.

Il y a plusieurs possibilités d'insertion, y compris avec le copier/coller d'un fichier Excel, ou le remplissage automatique des données récoltées de l'internet. Voyez plus bas pour de plus amples explications.

Colonnes

Il y a plusieurs colonnes. Il est possible d'en ajouter de nouvelles.

• Id: le numéro de l'objet qui doit être attribué.
  La touche F6 attribue le numéro de façon progressive.
  On peut également utiliser un préfixe. Par exemple: A-001,  ensuite le programme proposera A-002.
• ISBN 
  C'est le numéro international de catalogage des livres.
  En insérant le code ISBN dans la colonne Id et, ensuite, en pressant la touche F6, le programme complète automatiquement toutes les données du livre dans les autres colonnes, en les reprenant de la base de données de Google, à condition, bien sûr, d'être connecté à internet.
  Si il y avait déjà d'autres informations, celles-ci seront remplacées.
  Pour de plus d'information, voir la documentation de Google.
  • Les données de la base de données de Google ne sont pas toujours complètes. Il est possible qu'il y le titre soit présent, mais que l'éditeur ou d'autres informations soient manquants.
  • Pour vérifier quelles informations sont disponibles dans la base de données de Google, veuillez insérer dans votre navigateur la page: https://www.googleapis.com/books/v1/volumes?q=9781906042509
    en insérant après q= le numéro ISBN du livre.
    Une page en format ISBN avec toutes les données disponibles s'affichera.
• Titre
  Le titre de l'oeuvre
• Auteur
  Il est possible d'insérer plusieurs auteurs, pour cela, il faut les séparer avec un point-virgule ";".
• Editeur
  Il est possible d'insérer plusieurs éditeurs, pour cela, il faut les séparer avec un point-virgule ";".
• Date de retour
  La date de restitution pour cet article. Elle est automatiquement complétée selon les prêts indiqués dans le tableau Prêts. Si cette case est vide, cela signifie que le livre est au domicile.

Insertion des livres

Les données des livres peuvent être insérées de trois façons différentes:

• Insertion manuelle - Dans le tableau Articles, insérez les données des livres. Veuillez consulter l'explication des colonnes (paragraphe précédent)
• Reprendre les données d'un fichier Excel - Si vous posséder déjà une liste de livres dans un autre programme ou sur Excel, il suffit d'effectuer un copier/coller des données.
  Pour copier et coller les données il faut, toutefois, s'assurer que les colonnes dans Excel, soient disposées de la même manière que dans Banana. Le copier/coller est possible d'un fichier Excel ou txt.
  Si la disposition des colonnes correspond, il est possible de copier les données en bloc, sinon il faut précéder colonne par colonne ou par zones sélectionnées.
• Reprendre les données des livres directement d'internet - la colonne ISBN est très utile lorsque l'on possède une connexion internet: chaque livre, en effet, possède son code ISBN (format reconnu internationalement se trouvant, en général, au dos de la couverture); ainsi, en insérant le code ISBN d'un livre et cliquant ensuite la touche F6 (o Cmd + 6 pour Mac), le programme récoltera automatiquement les données d'internet de ce livre, et insérera toutes les données à votre place (titres, auteur, éditeur, etc... y compris un petit résumé...)
• Si le livre comprend plusieurs auteurs ou éditeurs, il suffit de séparer les noms par un point virgule ";", et de cette manière, lors d'une recherche, ils pourront même être répertoriés séparément (par exemple si l'on recherche tous les livres d'un certain auteur).

Prêts

Dans le tableau Prêts, on peut y gérer tous les articles donnés en prêt, la date d'échéance et la date de retour.

Colonnes

• Date
  La date du prêt
• Item Id
  Le numéro de l'article. La recherche peut aussi être faite selon le titre.
• ContactId
  Le numéro du contact. La recherche peut aussi être faite selon le prénom, le nom de famille et le lieu.
• Échéance
  La date de retour prévue.
  Si l'on insère "+30", le programme propose une date 30 jours après.
• Date de retour
  Insérer la date de retour.

Gérer les prêts

Encoder un prêt:

• Insérez la date. Si vous cliquer sur le point ".", la date du jour sera automatiquement insérée.
• Dans la colonne Item Id, dès que vous commencer à insérer le titre du livre et si vous sélectionner du smart fill le titre désiré, en cliquant sur F6, le programme insère automatiquement l'Id de l'article et la description correspondante.
• Dans la colonne Echéance (date de restitution du livre), le programme insère automatiquement une date correspondant à 30 jours suivant la date du prêt, mais vous pouvez aussi changer cette date manuellement (par ex. en écrivant +40, le programme proposera alors la date corrigée, à savoir 40 jours après la date du prêt).

Insérer la restitution d'un livre:

• Du menu Divers1, choisissez la commande Retourner articles;
• Une fenêtre s'affiche dans laquelle vous pouvez composer le nom de l'utilisateur pour vérifier la liste de livres qu'il a empruntés.
  • Voir aussi tous les livres restitués
  • Avec la touche Appliquer, le programme insère automatiquement la date du jour dans la colonne Date de Restitution du tableau Prêts.
  • En cas d'erreurs, il suffit de retourner dans le tableau Prêts et utiliser la commande Annule. 

Archiver les données

La fonction Archiver permet d'éviter l'accumulation de trop d'écritures des livres sortis et puis restitués. Les données archivées ne sont pas effacées, mais elles sont sauvegardées dans un tableau "caché". Ces données pourront ainsi être récoltées pour vos besoins de statistiques ou autres.

Archiver les données des livres restitués

• Avec la commande Archiver Données (du menu Divers1), et ensuite Archiver données tableau -> Prêts, le programme élimine du tableau Prêts tous les prêts des livres restitués et les inscrit dans le tableau Archives.
• Dans le tableau Prêts, il ne restera que les livres empruntés qui ne sont pas encore restitués.

Archiver les données des contacts qui ne sont plus utilisés

En archivant les livres, on peut aussi archiver les vieux contacts.

• Indiquez la date d'archivage.
• Cliquez sur la commande Archiver données du menu Divers1, et choisissez Archivez données tableau et ensuite Contacts.

Journal

Dans le tableau Journal, on peut insérer des notes journalières et les jumeler à un contact déterminé.
C'est très utile pour inscrire les jours de service des bibliothécaires, ainsi que des remarques, ou des faits pertinents, des listes de choses à faire, etc.
Pour chaque annotation vous pouvez insérer la date, la description, la date d'échéance et combiner un code d'utilisateur.

Impression

Tout ce qui s'affiche peut être imprimé ou sauvegarder dans un fichier pdf.

Dans la section BananaApps (cherchez Library) vous trouverez les extensions pour l'impression:

• Impression du catalogue complet des livres en pdf, a publier sur le site internet.
• Impression des fiches des contacts avec le livres encore prêtés (à envoyé en annexe lors des rappels)

 

Il s'agit d'un tableau qui peut être construit selon la nécessité de l'utilisateur. On peut y ajouter des colonnes et des vues et changer les en-têtes, avec les commandes Organiser colonnes et Organiser tableaux du menu Données.

 

Nouvelles fonctions pour les amortissements.

Dans la nouvelle version Banana Comptabilité Plus, le Registre des Actifs a été amélioré avec de nouvelles fonctions pour un reporting encore plus complet.
Nous vous recommandons de passer dès maintenant à Banana Comptabilité Plus et de profiter de ses nombreuses nouvelles fonctionnalités.

Disponible, pour l'instant, seulement dans la version Experimental. Cette fonction est en phase de développement et de mise au point.

Elle permet la gestion des actifs amortissables et, en fin de période, la création automatique des lignes d'amortissement.

Elle est composée des tableaux suivants:

• Tableau Articles - où l'on indique la liste des biens amortissables et les paramètres pour l'amortissement.
• Tableau Ecritures - pour écrire les amortissements, les dévaluations achats et les réévaluations.
• Tableau Type d'Amortissement - indique les différents types d'amortissements.
• Tableau Type d'Ecriture - types d'opérations d'écriture.

Logique du Programme

Dans le tableau Articles, on insère les bien amortissables avec tous les paramètres nécessaires au calucl des amortissements. Le programme, dans le tableau Articles, tient compte des valeurs suivantes:

• Valeur d'achat du bien
• Valeur historique (Valeur d'achat +/- opérations de dévaluation ou de réévaluation)
• Valeur comptable (Valeur histoire +/- rectifications dues aux amortissements).
• Valeur fiscale (Valeur comptable +/- rectifications de la valeur fiscale).

Dans le tableau Ecritures on indique, en revanche, les opérations correspondantes aux différentes valeurs et on y ajourne les valeur dans le tableau Produits.

Commandes du menu Utilité1

Créer lignes d'amortissement

Requiert une date.
En lançant cette commande, le programme crée automatiquement les lignes d'amortissement mensuels ou annuels selon les paramètres des articles insérés au préalable dans le tableau Articles.

Si les paramètres Types d'Amortissement, Pourcentage, Compte ou Contrepartie ne sont pas indiqués pour un seul article, mais sont spécifiés au niveau du groupe auxquels ils appartiennent, pour créer les écritures, ces valeurs indiquées dans le groupe seront reprises.

Affichage Journal

Affiche toutes les opérations avec la variation des valeurs et la valeur accumulée

Affichage rapport articles

Affiche, pour la période indiquée, les variations pour chaque article en particulier et les groupes d'articles.

Tableau Articles

Permet l'insertion des biens amortissables et les groupes correspondants.

Le tableau contient les colonnes qui suivent; celles indiquées par un astérisque (*) sont protégées et calculées directement par le programme:

• LigneGroupe
  Si une valeur est indiquée, cela signifie que la ligne est un groupe:
  Dans cette ligne sont totalisés les montants des articles et des groupes.
• IdLigne
  L'identification du bien.
• Libelé
  La description de l'objet
• LigneDansGroupe
  Le groupe auquel appartient la ligne. Une valeur présente dans la colonne LigneGroupe.
• Compte
  Le compte de la comptabilité où est comptabilisé cet objet
  Le compte peut être indiqué au niveau du groupe.
• DateDébut
  La date d'achat du produit (ou de son entrée dans la comptabilité)
• DatePièce
  L'éventuelle date de la pièce correspondant à l'achat du bien.
• MontantDébut
  La valeur d'achat
• VariationAchat*
  La valeur du début plus la variation d'achat
• VariationHistorique*
  La valeur en positif ou négatif de variation de la valeur historique (réévaluation et Dévaluation) indiquée dans les écritures.
• ValeurHistorique*
  La valeur d'achat plus la variation de l'historique.
• VariationComptable*
  La valeur en positif ou négatif de la variation comptable (amortissement ou ristournes amortissements) indiquée dans les écritures.
• ValeurComptable*
  La valeur historique plus les variations comptables.
• VariationFiscale*
  La valeur en positif ou négatif des rectifications des valeurs fiscales indiquées dans les écritures.
• ValeurFiscale*
  La valeur comptable plus les rectifications fiscales.
• ValeurRésiduelle
  Une éventuelle valeur minimum résiduelle à indiquer.
• ValeurEstimée
  Une éventuelle valeur estimée de l'objet.
• TypeAmortissementId
  Le type d'amortissement qui est appliqué à cet objet.
  Le type d'amortissement peut aussi être indiqué au niveau du groupe.
• AmortissementPourcentage
  Le pourcentage de l'amortissement.
  Le pourcentage d'amortissement peut aussi être indiqué au niveau du groupe.
• MontantAmortissement
  Un montant éventuel de l'amortissement au cas où l'amortissement n'est pas spécifié en pourcentage.
• AmortissementPourcentage2
  Le pourcentage d'amortissement supplémentaire à appliquer à cet objet.
  Le pourcentage d'amortissement peut aussi être indiqué au niveau du groupe.
• MoisAmortissementPremièreAnnée
  Combien de mois, l'objet doit-il être amorti la première année.
• CompteContrepartie
  Le compte sur lequel écrire l'amortissement.
  Le compte contrepartie peut aussi être indiqué au niveau du groupe.
• NuméroSérie
  Indiquer un numéro du produit.
• DateGarantie
  La date d'échéance de la garantie.
• ValeurAssurance
  La valeur à laquelle cet objet ou groupe est assuré.
• NomAssurance
  Le nom de la compagnie d'assurance.
• NuméroAssurance
  Le numéro de police de l'assurance.
• EchéanceAssurance
  La date d'échéance de la police d'assurance.
• AnnulationAssurance
  La date limite jusqu'à laquelle il faut donner la démission de la police d'assurance, pour ne pas devoir la renouveler automatiquement.
• DateArchivé et NotesArchivées
  A utiliser au cas où l'objet devrait être archivé.

Tableau Ecritures

Le tableau où sont insérées les variations concernant le bien:

• Date
  La date de l'opération
• IdTypeEcriture
  Le type d'écriture, comme dans le tableau type d'écriture.
• LibeléTypeEcriture*
  Description du tableau.
• ProduitsId
  Coordonnées du bien.
• ProduitDescription
  La description du produit repris dans le tableau objets.
• Notes
  Une note supplémentaire relative à l'opération.
• VariationAchat
  Montant de la variation (+/-) relatif à un achat ou à une vente.
• VariationHistorique
  Montant de la variation (+/-) relative à une réévaluation ou une dévaluation du bien.
• VaritationComptable.
  Montant de la variation (+/-) relative à la variation comptable.
  On y inscrit particulièrement les amortissements avec le signe négatif.
• VariationFiscale
  Montant de la variation fiscale
• TypeAmortissementId
  Le code du type d'amortissement comme indiqué dans le tableau.
• DescriptionTypeAmortissement
  La description du code d'amortissement.
• AmortissementPourcentage
  Le pourcentage appliqué de l'amortissement.
• Compte
  Le compte des actifs sur lequel l'opération doit être écrite.
• CompteContrepartie
  Le compte de contrepartie (par exemple compte de l'amortissement) sur lequel l'opération doit être écrite.
• DateArchivée et NotesArchivées
  A utiliser au cas où l'opération devrait être archivée.

Tableau Type Amortissement

• Id
  Le code de l'amortissement.
  Ces codes sont fixes et ne doivent pas être changés.
  Si on change le numéro, le programme ne fonctionnera plus correctement.
  • 00 Aucun amortissement
    Il ne sera créé aucun amortissement.
  • 01 Amortissement complet une seule fois
    Le bien sera amorti complètement en une seule fois
  • 02 Montant indiqué
    Calculé sur la base du montant indiqué dans l'amortissement.
  • 10 Sur la valeur historique
    Calculé en pourcentage de la valeur historique.
  • 11 Sur la valeur comptable
    Calculé sur la valeur comptable.
• Description
  L'explication du code.

Tableau type écriture

• Id
  le code du type d'écriture.
  Ces codes sont fixes et ne doivent pas être changés
  Si on change les numéros, le programme ne fonctionnera plus correctement.
  • 01 Valeur début
  • 45 Réduction valeur fiscael
  • 41 Augmentation valeur fiscale
  • 36 Amortissement supplémentaire
  • 35 Amortissement
  • 31 Amortissement inverse
  • 25 Dévaluation
  • 21 Réévaluation
  • 15 Vente ou réduction de la valeur
  • 11 Achat ou production
  • Utilisé pour insérer une valeur initiale, au lieu d'émettre le montant de début dans le tableau objet.
• Description
  Explication du code.

 

Le menu Divers1 contient plusiers commandes spécifiques aux Applications divers.
Les commandes générales, disponibles dans toutes les applications "Divers", sont expliquées ci-dessous.
D'autres commandes spécifiques en ce qui concerne le Carnet d'adresses et la Bibliothèque sont expliquées dans la documentation relative.

Recontrôler tout

Effectue des contrôles et avertit en cas d'erreurs.

Trier contacts par nom

Trie les lignes du tableau Contacts de façon croissante par Nom, Nom de famille, Deuxième Nom, Lieu. 

Menu Archiver données

Le programme garde une liste des lignes archivées pour chaque tableau.

Les lignes archivées sont affichées dans le tableau lignes archivées. Il faut choisir les lignes qui doivent être affichées.

Archiver données

Déplace les lignes d'un tableau (Contacts, Articles, Prêts, Journal) dans le tableau Lignes archivées, où:

• La colonne pour la date d'archivage (Date Archivé) ne peut pas être vide.
• Pour le tableau Prêts, il doit y avoir une date d'échéance et une date de retour (le prêt doit être terminé)
   

Une liste est affichée, avec des tableaux dans lesquels il y a des lignes à archiver.
Dans le cas où il n'y auraient pas de tableaux avec des lignes à archiver, la sélection est vide.


 

Montrer données archivées

Affiche la liste des lignes archivées d'un tableau spécifique.