En-tête 1, En-tête 2, En-tête 3, En-tête 4

Insérer les textes choisis comme en-têtes pour les impressions. Les en-têtes insérés sont reportés sur la première page (couverture) et sur chaque feuille comme en-têtes principaux.

Imprimer période et/ou subdivision

Cette fonction est active seulement quand une période a été insérée. En désactivant la fonction, la période ne sera pas indiquée dans le titre des impressions.

Imprimer page de couverture, Imprimer numéro de page, Imprimer date
En activant les fonctions la première page, la date et le numéro de page sont imprimés.
 

Taille de police
L'affichage de l'impression varie selon la valeur insérée.

Orientation de page
On peut sélectionner l'orientation de la page (automatique, paysage, portrait).

Haut, Bas, Gauche, Droite
La distance entre le bord de la feuille et le contenu.

En-tête
La distance entre l'en-tête et le contenu.

Pied de page
La distance entre le pied de page et le contenu.

Augmenter les marges à la zone d'impression
Dans le cas où l'impression dépasse les marges de la page, en activant la fonction, le contenu est imprimé entre les marges.

Cette section dépend des configurations de la colonne Section du plan comptable; voir Document corrélé: Sections dans le plan comptable.

Comme dans le tableau comptes

Dans l'affichage et dans l'impression du Bilan formaté par groupes, la configuration est comme dans le tableau Comptes.

En cliquant sur la flèche à gauche, vous pouvez voir les membres de la section. Normalement, n'y figurent que les groupes avec un solde. Pour voir aussi des groupes avec un solde zéro, allez à la section Lignes et cliquez sur l'option qui permet de voir les groupes avec soldes à 0.

Selon la sélection, il peut y avoir plusieurs sections avec différentes options:

• Section 1, 2, 3, 4, 01, 02, 03, 04... qui font référence aux postes principaux qui composent le Bilan
• Section de compte, qui fait référence au compte sélectionné
• Section de groupe, qui fait référence au groupe sélectionné

Section*
Si une section marquée avec un astérisque est sélectionnée, vous aurez les options suivantes:

Masquer section
Cliquer sur la section qui ne doit pas être affichée.

Masquer ligne-courante
Cliquer sur la ligne qui ne doit pas être affichée.

Commencer sur une nouvelle page
Cliquer sur l'en-tête que l'on désire avoir sur une nouvelle page et activer la section.

Texte alternatif
Insérer un texte alternatif, dans le cas où vous désirez avoir un texte différent pour la section ou la ligne sélectionnée.

Si vous sélectionnez une section de chiffre ou un groupe  (1, 2, 3, 4...), ces options supplémentaires se présentent:

Groupe pour le calcul du pourcentage (%)
L'option s'affiche quand on sélectionne une section (actifs, passifs, coûts, recettes...).
C'est le groupe qui sert de base pour le calcul du pourcentage des comptes et des groupes de la section.

• Déterminé par le logiciel.
  Le groupe est établi par le programme. En règle générale le dernier groupe de la sélection (total actifs, passifs, coûts et recettes).
• Groupe déterminé par l'utilisateur.
  Pour réaliser un Compte de Résultat à différents niveaux, il faut indiquer un groupe ( par exemple le groupe total ventes).

Il est possible d'indiquer sur quel groupe le calcul du % doit se baser.
Masquer les lignes d'un niveau inférieur 
Si un groupe est sélectionné et cette fonction est activée, les lignes de niveau inférieur de ce groupe ne seront pas affichées dans le Bilan.

Afficher comme compte
Si un groupe est sélectionné et cette fonction est activée, le groupe sera affiché comme compte.

Rapport comptable externe

Imprime le Bilan formaté par groupes, selon la structure d'un Fichier Rapport comptable.

Fichier rapport comptable
L'option permet de rappeler le fichier du Rapport comptable externe, à l'aide du bouton Parcourir

Colonne regroupement
Colonne dans laquelle les comptes se réfèrent aux groupes définis dans le rapport comptable externe. Colonnes disponibles: Gr1, Gr2, Gr, BClasse et GrTva.

Signaler manque de regroupement
Le programme contrôle si tous les comptes appartiennent à un groupe dans le rapport comptable externe.

Comptes, Comptes avec solde zéro, Comptes avec mouvements, Groupes avec solde 0, Lignes vides

En activant les fonctions, les contenus relatifs sont affichés dans l'impression.

Bilan, Compte de Résultat, Notes

Il est possible de configurer les colonnes pour voir les différentes sections, Bilan, Compte de Résultat et Notes:

• Numéros de compte
• Courant: le solde ou le mouvement dans la devise de base, référé à la période sélectionnée ou à la subdivision de période
• % de la ligne: comprend la colonne avec le pourcentage référé au total (par exemple, % total actifs)
• Devise étrangère: le solde dans la devise du compte pour  la période sélectionnée ou à la subdivision de période
• Ouverture: le solde au début de la période
• Budget: le montant du budget qui se réfère à la période sélectionnée ou à la subdivision période.
• Période précédente: le montant de la période précédente par rapport à la période ou à la subdivision période.
• Année précédente: le montant pour la même période de l'année précédente.
• Différence: la différence entre le montant de la période courante et celle de l'autre colonne (Budget, Période précédente, année précédente)
• % Différence: la différence en pourcentage entre la période courante et l'autre colonne (Budget, Période précédente, année précédente)
• Year-to-date: le solde ou le mouvement du début de la comptabilité jusqu'à la date de la dernière écriture.  

Changement d'entête, de couleur ou de visualisation des autres colonnes

Avec le bouton Avancé il est possible d'ajouter d'autres colonnes ou de changer les configurations de l'impression, entêtes, etc..

Aucune
Toute la période est affichée.

Subdivision par période
La fonction permet d’afficher les données de la période sélectionnée par jour, par mois, par deux mois, trimestriel, par quatre mois, par semestre ou par année. Dans les en-têtes des colonnes, la période choisie s’affiche.  

Seulement segment
Les données relatives au segment sélectionné sont affichées:

Créer périodes pour toute l’année
Quand la période comptable n’est pas la même que l’année civile, mais on veut quand même afficher tous les mois, il suffit d’activer cette fonction.  

Colonne Totaux  
Cette fonction crée une colonne Totaux des périodes sélectionnées dans le Compte de résultat et dans la vue Totaux de la commande Rapports comptables (menu Compta1).

Nombre maximal des divisions
Le nombre maximal des périodes est par défaut 36. Dans des cas particuliers, si on veut des statistiques particulières très détaillées et sur une période très longue, cette valeur peut être changée manuellement. Un nombre maximal des périodes très élevé peut ralentir le programme.   

Subdivision par segment
Les options relatives au segment sélectionné sont affichées:

• Sélectionner tout - Toutes les options sont sélectionnées
• Vide - Le montant, qui n'est attribué à aucun segment, est affiché
• Subdivision des segments - Chaque subdivision prend le nom de l'en-tête donné dans le plan comptable. Les données de la subdivision (selon la sélection) sont affichées.

Colonne Totaux
En activant cette case, on obtient les totaux du segment sélectionné.

En-tête segment
On choisit ce qui doit apparaître comme en-tête de la colonne dans les segments.

le spiegazioni sulla sezione Periodo sono disponibili al seguente link:

https://www.banana.ch/doc8/fr/node/2878

Utiliser Style
Plusieurs modèles de bilan formaté sont configurés. En sélectionnant un, on obtient le Bilan formaté du modèle choisi. 

Propriété style
Pour chaque style les couleurs des lignes et de fond peuvent être définies. 

Valeur / Changer... / Défaut
Ces fonctions permettent de changer le style ou de restaurer le style défaut.  

Ignorer format ligne
Si la fonction est activée, le format n’est pas maintenu. 

Dans cette section, les textes des en-têtes fixes, que le programme utilise pour les impressions, peuvent être modifiés.

Pour changer la valeur, il suffit de faire un double-clique sur la cellule Valeur qui correspond à la clé à modifier et y insérer le nouveau texte.

Cette section permet d'ajouter des textes qui seront imprimés en même temps que le rapport.

• Ces textes seront imprimés après les données du bilan
• Chaque document début sur une nouvelle page.

Documents

Tous les documents présents dans le Tableau documents du type Html ou Texte sont énumérés.

• Il est possible de déplacer la séquence entre les divers rapports, en faisant glisser l'élément avec la souris.
• Seuls les documents cochés seront imprimés.

Modifier

Présente un éditeur de texte qui permet d'insérer et de modifier le texte.

Ajouter

Ajoute un nouvel élément sans texte.

Si le tableau documents n'est pas encore présent, le programme ajoute le tableau.

Eliminer

Elimine l'élément ainsi que son texte 

Note

• Cette fonction n'est pas présente dans les versions précédentes.
  Si le fichier est ouvert avec une version précédente du programme, un message signalera que le fichier n'est pas totalement compatible.
• Si l'on modifie cette section et que l'on donne l'OK, pour annuler l'opération il faudra faire plusieurs fois la commande "Annuler"

Le spiegazioni sulla sezione Periodo sono disponibili al seguente link:

http://doc8.banana.ch/fr/node/2880

On accède à cette fenêtre de dialogue à partir du menu Compta1, commande Fiche de Compte (voir la page Fiches de Compte)

Chercher

Insérez le compte ou la description pour filtrer les comptes dans la liste.

Vous pouvez aussi indiquer quels comptes vous désirez voir avec, éventuellement, des segments (seulement version experimental).
Les comptes et les segments peuvent être combinés (voir les explications pour développeurs - en anglais seulement)

• 1000:01 montrera tous les mouvements du compte 1000 avec le segment 01.
• 1000|1001 montrera les mouvements des comptes 1000 et 1001

Comptes

La liste de tous les comptes apparaît.

Si vous désirez imprimer une fiche de compte ou une sélection de fiches de compte, activez seulement les comptes que vous désirez imprimer.

• (Sélectionner tout)
  En activant cette fonction, toutes les fiches de compte présentes dans le plan comptable seront sélectionnées.
• Filtre
  Cette fonction permet de filtrer toutes les fiches de compte ou une seule sélection, particulièrement:
  • Les comptes, centres de coûts et segments seront automatiquement filtrés si aucune sélection n'est choisie.
  • Comptes/Catégories (sont exclus les éventuels centres de coûts et segments)
  • Comptes, centres de coûts (sont exclus les éventuels segments)
  • Centres de coûts (sont exclus les comptes et/ou catégories et éventuels segments)
  • Segments - (sont exclus les comptes et /ou catégories ainsi que d'éventuels centres de coûts).
  • Groupes - tous les groupes sont énumérés; il faut sélectionner les groupes que vous voulez imprimer.
  • Classes - toutes les classes sont énumérées; il faut donc sélectionner les classes que vous voulez imprimer.

Mouvements effectifs et Mouvements Budget

Quand le tableau Budget est présent dans le fichier de la comptabilité, on peut choisir:

• Mouvements effectifs
  Pour afficher les mouvements du tableau Écritures (Mouvements effectifs)
• Mouvements Budget
  Pour afficher les mouvements du tableau Budget.
  Ou bien, si il n'y a pas de tableau Budget, les montants contenus dans la colonne Budget du tableau Comptes (vue Budget), seront convertis en montants mensuels; la subdivision effectuée par le programme est basée sur la date de début et de fin de la comptabilité (si la durée est de 1 an, ils seront répartis en 12 mensualités).

Différence dans les écritures (fiche de compte Groupe 00)

Si vous rencontrez des différences dans les écritures (voir erreurs Différences Débit-Crédit), allez voir la fiche de compte du Groupe 00 (ou celle du groupe qui, dans votre plan comptable, regroupe tous les comptes de la BClasse 1, 2, 3 et 4).
La liste de tous les mouvements apparaît avec les soldes progressifs, dont la ligne, après chaque écriture, doit être égale à zéro. La ligne dont le solde n'est pas à zéro contient l'erreur de différence.

Les informations sur la section Période sont identiques à celles de la fenêtre Enregistrer comme PDF, section Période.

Lignes avant la fin de la page
Cette commande a été créée afin d'éviter qu'un compte soit imprimé en partie sur une page et en partie sur la page suivante. Si la fiche de compte à imprimer n'a pas au moins un nombre de lignes égal à la valeur insérée, elle sera complètement imprimée sur la page suivante.

Un compte par page  
Grâce à cette fonction, chaque fiche de compte en phase d'impression est imprimée sur une nouvelle page (aussi celles avec peu de mouvements).

Répéter En-tête colonne
En activant cette fonction, les en-têtes de colonne se répètent pour chaque compte, à l'intérieur de la page.

Imprimer comptes sans mouvements  
Grâce à cette fonction, même les fiches de compte sans mouvements sont imprimées.

Vue
On peut sélectionner la vue pour les colonnes à inclure dans l'affichage et dans l'impression des fiches de compte:

• Base
• TVA
• Centres de coût
• Échéances

Si n'aucun critère est spécifié, le classement présent dans les écritures, est maintenu de façon identique.

Colonne pour classement
Dans la fiche de compte, les écritures peuvent être triées selon plusieurs critères de date:

• date document
• date valeur
• date d'échéance
• date paiement