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Spalte Rechnung in der Tabelle Buchungen anzeigen
Die Rechnugnsnummer ist in der Spalte Rechnung (RechnungBeleg) einzugeben, welche normalerweise nicht in der Tabelle Buchungen sichtbar ist.
Diese Spalte wird wie folgt sichtbar gemacht:
- Die Tabelle Buchungen auswählen
- Menü Datei
- Befehl Spalten einrichten
- Für die Spalte Rechnung (RechnungBeleg) die Option Sichtbar aktivieren.
Automatisch vervollständigen
Informationen diesbezüglich finden Sie auf der Webseite Rechnungen an Kunden buchen.
Rechnungseingang buchen
Zahlungsausgang buchen
- Buchungsdatum eingeben
- Sich auf die Zelle Rechnung (Spalte Rechnung) begeben und die Taste F2 drücken. Sollte die Taste F2 nicht funktionieren, so ist in den Lieferanteneinstellungen (Menü Buch2, Lieferanten, Einstellungen) sicherzustellen, dass 'Gruppe oder Konto' definiert wurde (z.B. Gruppe '100A' für Debitoren oder '200A' für Kreditoren). Nun wird sich die Liste der noch offenen Rechnungen öffnen.
- Die gewünschte Rechnung auswählen und die Taste Enter drücken.
Das Programm vervollständigt die Buchung mit den Zellen Beschreibung, Konto Haben und Betrag.
Das Konto erfassen, von welchem die Rechnung bezahlt wurde.
Gutschrift buchen
Es ist dieselbe Rechnungsnummer zu verwenden, dass der Betrag der Gutschrift von der ursprünglichen Rechnung abgezogen wird. Sollte das korrigierende Dokument (zum Beispiel Gutschrift) eine andere Nummerierung haben, so kann diese Referenz in einer anderen Spalte (zum Beispiel 'Beleg Original') vermerkt werden, um sie ebenfalls zur Verfügung zu haben.
Befehle 'Link Rechnung öffnen' und 'Rechnungszeilen extrahieren'
Der Befehl Rechnungszeilen extrahieren zeigt die Bewegungen der ausgewählten Rechnung an.
Der Befehl ist verfügbar, wenn man mit der Maustaste auf die Zelle der Spalte Rechnung und danach auf das kleine blaue Symbol rechts oben klickt oder mit Klicken mit der rechten Maustaste auf die Zelle der Spalte Rechnung.
Der Befehl Link Rechnung öffnen führt den in den Lieferanteneinstellungen definierten Text aus (Buch2 -> Lieferanten -> Einstellungen - Registerkarte 'Erweitert' -> Link zum Rechnungsbeleg).
Wurden die Rechnungen zum Beispiel im Format 'jpg' erstellt und im Ordner Dokumente gespeichert, so können diese Dateien direkt geöffnet werden, indem man in der Befehlszeile den Text 'C:\Users\myname\Documents\<DocInvoice>.jpg' erfasst. Das Programm ersetzt <RechnungBeleg> mit dem der Zelle entsprechenden Inhalt und führt den Befehl aus.
In der Befehlszeile können auch andere in der Tabelle verwendete Spalten mit ihrem XML-Namen vermerkt werden.
Sollte die Mitteilung 'Datei mit Endung wird als unsicher betrachtet' erscheinen, so ist die Dateierweiterung (zum Beispiel .jpg) mittels Befehl Werkzeuge -> Basiseinstellungen, Registerkarte 'Erweitert' unter Dateierweiterungen hinzuzufügen.