Impressions/Aperçu

Aperçu

Toutes les impressions des différents documents comptables peuvent être enregistrées en PDF, HTML, MS Excel et Copier dans le presse-papiers, en permettant d'y accéder même des années plus tard.

Impression

Cette touche rappelle la fenêtre Configuration de l'impression de Windows: les choix effectués sont valables uniquement pour la séance de travail en cours; les modifications permanentes doivent être effectuées au moyen du Panneau de configuration de Windows.

L’impression paysage ou portrait est par contre mise en place dans la Mise en page et elle est différente pour chaque Vue.

Impressions comptables

Les explications des impressions se trouvent aux pages suivantes:

 

Mise en page

Permet de définir les propriétés d'impression. Chaque vue a ses propres configurations d'impression.

En-tête gauche
Le programme affiche le titre de la vue active  Le titre peut être modifié et apparaît en haut à gauche dans la page d’impression.

En-tête droite
Il est possible d’introduire un autre texte qui est imprimé en haut dans la partie droite de la page d’impression.

Marges

Dans cette zone on peut définir les marges de la page d’impression: Gauche, Droite, Haut, Bas.  L’unité de mesure est le centimètre.

Ajuster à la zone d'impression
Cette fonction permet d'adapter la zone d'impression, quand l'impression dépasse les marges de page qui ont été définies auparavant.

Inclure dans l'impression

Si les fonctions sont activées, elles permettent d'afficher les données suivantes:

En-têtes fichier
C’est le texte qui est inséré dans les Propriétés Fichier, du menu Fichier

En-têtes de page
L'en-tête de la page est également incluse dans l'impression.

Nom tableau
Dans l'impression, l'en-tête du tableau (p.ex. Comptes, Écritures, etc.) est incluse.

En-têtes colonnes
Permet d'activer les différentes colonnes du tableau. 

Caractères grands
L’impression de l’en-tête se fait en caractères légèrement plus grands. 

Saut de page
Si elle est activée, la fonction tient compte des sauts de page insérés; sinon, ceux-ci sont ignorés, même s’ils sont présents.

Numéros page
Sert à numéroter les pages. 

Heure d'impression
Permet d’imprimer l’heure. 

Date d'impression
Permet d’imprimer la date. 

Numéros ligne
On l’active si on désire avoir un numéro progressif pour chaque ligne.

Quadrillage
On peut imprimer la grille, comme elle est affiché sur l’écran.

Layout

Le programme adapte automatiquement le dimension de la page.

Zoom %
Permet d’augmenter ou de diminuer, selon le pourcentage, la dimension des caractères à imprimer.

Réduire selon la largeur  
Si quelques colonnes outrepassent la largeur de la feuille, le programme redimensionne les colonnes ou réduit le zoom, de sorte que toutes les colonnes soient correctement imprimées sur la feuille.

Comme sur l’écran
L’impression se fait complètement identique à la présentation sur l’écran. 

Dans le cas où le contenu outrepasse la dimension de la page:

  • Si l'option "Réduire selon la largeur" est activée, la dimension des caractères sera réduite;
  • Si l'option "Réduire selon la largeur" n'est pas activée, la partie qui dépasse la feuille ne sera pas imprimée.

Imprimer noir et blanc
L'impression est effectué avec une conversion des couleurs en différents tons de gris.

Imprimer paysage  
Pour imprimer la feuille horizontalement.

 

Numérotation page

On accède à la numérotation des pages, à partir de l'icône qui apparaît dans la barre d'outils de l'aperçu vant impression.

Dans cette boîte de dialogue, on peut définir le numéro avec lequel la numérotation des pages doit commencer et le préfixe à insérer dans la numérotation. L'impression du numéro de page est activée ou désactivée en utilisant les paramètres de mise en page ou du rapport affiché.

Commencez avec
Le nombre de départ de la numérotation des pages.

Ajouter préfixe
Le préfixe d'insérer à la numérotation de page.

 

Période

Cette section apparaît dans plusieurs dialogues (par exemple, la fiche de compte); elle sert à limiter l'affichage ou l'élaboration seulement aux données de la période indiquée.

Si, par exemple, un trimestre est indiqué: dans la fiche de compte seulement les mouvements du trimestre sont affichés, dans le bilan les résultats pour le trimestre apparaissent. 

Tout
Tous les mouvements de la comptabilité sont inclus.

Période spécifiée
A savoir la période spécifiée, indiquant la date du début et de la fin.

 

Mouvements sans date

Si il y a des mouvements sans date dans la comptabilité, ceux-ci sont considérés seulement si l'option Tout est sélectionnée. Si, par contre, la période du 1er janvier jusqu'au 31 décembre est spécifiée, les mouvements sans dates n'apparaissent pas dans le rapport.