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Quando um novo arquivo está sendo criado, ou quando se abre um arquivo já existente, o sistema apresenta uma estrutura caracterizada pelos seguintes elementos

Barra de Menu
Os comandos são grupados em rotinas no menu principal. O menu principal varia de acordo com os parâmetros de inicialização

Barra de Ferramentas
A barra de ferramentas garante um acesso rápido aos comandos mais comumente utilizados.
Mova o mouse para cima do icone e será apresentada a descrição da funcionalidade.

Área de entrada de textos
A área para entrada de textos situa-se no canto direito, inferior a barra de ferramentas. Textos devem ser digitados nesta área.
Para editar uma célula existente, clique nesta área e proceda a alteração ou pressione a tecla F2.
Se a função de preenchimento expresso estiver ativa (Comando Opções do Programa, menu Ferramentas), uma lista de textos e valores serão exibidos na parte superior da janela na área de entrada de textos. Utilizando a tecla seta para direita, aquele texto ou valor será selecionado, não sendo necessário digitar o resto do texto.

Tabelas
Cada arquivo contábil é estruturado por diversas tabelas. Existem as tabelas principais e tabelas auxiliares. As tabelas variam de acordo com o tipo de contabilidade selecionada.

Para mover-se de uma tabela para outra, clique no nome da tabela desejada ou utilize as teclas Ctrl+PgUp and Ctrl+PgDn.

 

Colunas
São os elementos verticais de cada tabela. Sua organização pode ser personalizada. O cabeçalho das colunas pode variar de acordo com o tipo de contabilidade selecionada.

Para visualizar o conteúdo completo de cada coluna (duas linhas), dê um duplo clique na primeira célula à esquerda no alto.

Consultas
Cada tabela pode ter mais de uma consulta, posicionada na barra inferior. As consultas representam as várias possibilidades de se visualizar os campos das tabelas.

A Consulta é bastante útil quando se deseja verificar os dados contábeis sob diferentes cenários (adicionando ou retirando colunas, por exemplo), sem alterar a estrutrura básica. O usuário pode mover-se de uma Consulta para outra através de um simples clique no nome da Consulta desejada.

Janela de Informação
Esta é uma tabela sem título, exibida na parte inferior da tela, onde as informações a respeito da tabela ou célula em uso são apresentadas. Também é utilizada para sinalizar, em vermelho, erros.

Nota: Através do comando Opções do Programa, localizado no menu Ferramentas, é possível alterar o número de linhas exibidas na janela de informação.

 

Janela de Mensagens de Erro
A janela de mensagens contém a lista de erros sinalizados pelo sistema.

Existem duas maneiras para acionar a exibição da lista de erros:

  • Clique no comando de Janela de mensagens no menu do Windows
  • Clique no ícone de Informação na barra de ferramentas

A partir da janela de Mensagens, o duplo clique na linha da mensagem fará com que o cursor retorne para a tabela e linha que contém o erro.