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Quand on crée un nouveau fichier ou on ouvre un fichier existant, le programme présente une structure caractérisée des éléments suivants:
La barre des menus
Dans la barre des menus sont contenues les commandes regroupées par menu. La barre des menus change selon la configuration comptable choisie.
La barre d’outils permet d’accéder rapidement aux fenêtres et aux commandes les plus souvent utilisées.
Il suffit de se placer avec la souris sur l'icône désirée et d'attendre un instant pour en avoir la description.
La zone d'introduction de texte
Le textes peuvent directement être écrits dans la cellule. Le texte inséré apparaît aussi dans la zone en-dessous de la barre d’outils, où on peut aussi effectuer des modifications.
Pour modifier un texte, faire un double clique sur la cellule, ou bien appuyer sur la touche F2.
Si la fonction Smart fill est activée (commande Options programme du menu Outils), dans la cellule où on est en train de travailler apparaît un menu déroulant où on peut sélectionner le texte approprié; confirmer avec Entrée ou F6.
Document corrélé: Introduction / modification de texte et smart fill
Les tableaux
Chaque fichier de la comptabilité est constitué de plusieurs tableaux. On distingue les tableaux principaux et les tableaux auxiliaires. Les tableaux varient selon le type de comptabilité choisi.
Pour passer d'un tableau à un autre, il suffit de cliquer sur le nom du tableau ou d'utiliser les touches de raccourcis Ctrl+PgUp et Ctrl+PgDn.
Les colonnes
Ce sont les éléments verticaux du tableau. Vous en pouvez personnaliser la disposition. Les colonnes varient également selon le type de comptabilité choisi.
Les vues
Chaque tableau peut avoir plusieurs vues, situées dans la zone en haut en-dessous des tableaux.
Les Vues représentent des différentes façons de visualiser les champs d'un tableau.
Les Vues sont très utiles quand on veut voir les données comptables de manière différente (par exemple en supprimant ou en ajoutant des colonnes), sans pour autant changer la configuration de base. On passe d'une vue à l'autre en cliquant simplement avec la souris sur le nom de la vue désirée.
La fenêtre d'information
Il s'agit d'une fenêtre sans titre, placée dans la partie inférieure de l'écran, dans laquelle sont visualisées des informations utiles pour travailler, relatives au tableau et à la cellule dans laquelle on se trouve. Elle signale aussi en rouge les messages d'erreurs.
Note: on peut modifier le nombre de lignes de la fenêtre d'information par la commande Options programme du menu Outils.
La fenêtre des messages d'erreurs
La fenêtre messages contient une liste des erreurs, que le programme a signalées.
Pour rappeler la liste des messages d'erreurs, il y a deux possibilités:
-
Cliquer sur le menu Fenêtre et après sur Fenêtre messages
-
Cliquer sur Messages dans la fenêtre d'information.
A partir de la Fenêtre messages, en cliquant sur le message d'erreur, on passe à la ligne qui a généré l'erreur.
