导出

通过 Banana财务会计软件，可以从单个表格或多个表格 (文件) 中以各种格式导出数据。

导出行

点击数据菜单 → 导出行命令，以导出单个表格的内容。
如果您在执行此命令前选择了一些行，那么导出选定区的选项将被激活。

导出文件

为了能够导出多于一个表格，请点击文件菜单 → 导出文件的命令。
在导出文件的对话框中，您将看到以下的标签:

导出的打印预览

在打印预览工具一栏中：

  • 点击 Adobe PDF 按钮旁边的箭头。
  • 选择适合自己的选项：
    • 创建PDF。
    • 导出到Html。
    • 导出到Excel。
    • 复制到剪贴板。

导出格式

要设置特定的导出，每种格式都有一个或多个带有选项的部分。
您可以在不同的格式之间进行选择：

  • PDF
    此格式允许用户把所有的会计文件导入到一个独一无二的PDF文件中。
  • Excel
    此功能允许用户创建Excel电子表格、比较、预算、指数计算，资产负债表分析、直接连接到账户值的图表。
  • HTML
    使用此格式，通过网络浏览器将很容易访问数据和会计报表 (Explorer, Mozilla, Opera)。
    这格式完全符合法律关于会计数据的长期归档的要求。
  • XML
    此格式是交换数据的使用标准。会计数据可以被简单的读取，或者使用其它的程序或XSLT风格的表格被重复使用。
  • 导出行到TXT
    此功能允许把表格行导入到文字格式中。

导出到 Excel

要导出到Excel，请点击文件菜单 → 导出文件 → 导出到Excel的命令。

从Banana导出文件到Excel

文件名

在此区域输入系统将创建导出数据的新文件的名称是必要的，不然的话，一个已存在的文件将通过使用浏览键而被选择，系统将使用新数据覆盖它。

立即显示

一旦MS Excel文件被创建，软件会启动查看该文件。这样一来，导出的结果将立马被显示。

选项

设立单元格名称

当文件被导出之后，此选项将自动的给每个单元格一个名称。例如，包含余额的账户1000的单元格Excel中的名称将为"账户_1000_余额"。这意味着用户可以独立地识别每个单元格与其在表格中的位置，因此即使会计计划被改变也无需更改创建的Excel报告。用户因此不必手动把会计数据存储到Excel当中。然而，输入单元格的名称会使打开Excel文件的速度变慢。

设立表格名称

使用此功能，当文件被导出的时候，系统会自动为属于表格的整个单元格区域给出一个名称。例如，属于账户表的单元格区域的名称将被识别为 DB_Accounts。当创建Excel文件，数据库功能被使用的时候此功能是必须的。

使用Xml格式名 (英文)

单元格名称可以被定义为它们原始的账户语言，或者被定义为英文名称。在原始的语言中，该名称将被使用该种语言的用户所理解，但是其英语名称将不会被普遍理解。通过选择此项功能，用户将获得，例如 "Accounts_1000_Balance（英文）" 来取代 "Conti_1000_Saldo（意大利文）"。

保护表格

当选择这个选项的时候这个单元格的内容都会被锁住，所以只能编辑格式。这可以防止由于任何意外更改而影响导出数据的可能性。通过使用Excel中适当的命令，用户可以随时取消这个保护功能。

其它标签

关于其它标签的解释，请您访问以下的页面:

导出结果

每个会计表格都会在Excel文件中以不同的表格展现出来。

使用单元格名称代替行/列的参数。

  • 即使输入新的行或列，名称也会返回所需的值。
  • 名称易于使用和理解。
    "Accounts_1000_Balance" 指的是账户1000的余额
    "Accounts_1000_Description" 返回包含账户1000摘要的单元格的值。
  • 名称可以在公式中使用
    "=Accounts_1000_Balance" 返回包含账户1000余额的单元格的值。
    "=Accounts_1000_Balance/1000" 将账户1000的余额除以1000。
  • 通过使用名称，可以创建指向各种文件的链接。

连接到单元格的链接由以下元素所组成：

  • 文件名称
  • 表格名称
  • 单元格名称

从Banana财务会计软件复制/粘贴数据到Excel

使用Banana财务会计软件，除了导出之外，还可以随时将Banana财务会计软件的数据复制/粘贴到Excel中：只复制一些单元格、列或整个表格。

一些用户向我们报告说，在极少数情况下，而且只在Mac电脑上，当把数据从Banana财务会计软件导出到Excel时，金额的格式并不理想。
然而，这种情况很容易解决，只需在Excel中选择有金额的列，并将单元格格式改为 "数字 "类型即可。

改变Excel中金额的格式

 

包括标签

点击请点击文件菜单 → 导出文件 → 包括标签来打开对话框，允许您选择要包含的表格和报告。

当把文件从Banana导出到Excel时，所包括的部分。

重新检查账务

在此框中打钩之后, 在导出之前账务将被重新检查。

包括

通过在不同的框中打钩, 用户可以把文件导出至 MS Excel Xml 多种表格和/或所有的账户明细以及增值税报告。

视图

选择数据被导入的视图是可能的。此选项可提供把文件导入到 PDF, Html 和 Xml 的格式中。

期间

该组允许您指定导出带周期的表格的选项。

按期间划分的账户/科目

指的是会计期间的选择，并指出每个期间需要的重复次数。

增值税报表

此功能允许根据所选期间导出增值税报表。

为整年创建期间

通过选择此功能，全年的部分余额将被导出，不仅仅是选定账户的期间或是选定导出的期间。

最大时期数

期间最大的可能数字。

导出到Html

要将文件导出为 Html，请点击文件菜单 → 导出文件 → 导出到 Html 的命令。

从Banana导出文件到Html

文件名

在此区域输入系统将创建导出数据的新Html文件的名称是必要的，不然的话，一个已存在的文件将通过使用浏览键而被选择，系统将使用新数据覆盖它。

立即显示

一旦Html文件被创建，软件会启动查看该文件。这样一来，导出的结果将立马被显示。最好记住使用像 Mozilla 和 MS Explorer 这样的浏览器来为文件使用缓存机制。当第二次时候导出后，在浏览器重新加载按键被使用之前用户看到先前的版本是可能的。

表格创建选项

标题1, 2, 3

这些是表格的标题。

其它标签

关于其它标签的解释，请您访问以下的页面:

Html 格式选项

点击文件菜单 → 导出文件 → 导出到 Html → Html 格式选项打开对话框，其允许您在导出Html格式的文件时激活选项。

将文件导出为Html，Html的选项部分

使用样式表CSS格式

选择此单元格将允许用户连接样式表至导出的文件。通过默认的设定，系统会自动使用它自己的样式表并且合并到文件中。

使用预定义的样式表

系统默认的样式表将被使用。
停用该单元格将自动激活外部样式表选项。然后用户则可选择其个人的样式表。

系统外样式表

文件名称

在一个系统外的样式表被使用的情况下，请使用浏览键来选择样式表的名称。

在Html文件内包含样式表

当数据已被发送至 Html 格式，样式表文件必须也已被发送。为了避免发送两种分开的文件，用户可以通过激活此单元格，把样式表合并到 Html 会计文件中。

选择单元格将允许该程序将数据文件拥有各种图形选项：

  • 导出仅可见列
  • 带有边框的表格
  • 标题列
  • 保存表格内的分页符
  • 输出为数据 - 不带任何格式化的数据将被输出

导出文件到Xml

要将文件导出为 Xml ，请点击文件菜单 → 导出文件 → 导出到 Xml 的命令。

以Xml格式从Banana导出文件

文件名

输入要创建的新文件的名称，或使用浏览按钮选择现有文件。

立即显示

查看新创建Xml档案的程序已启动。这样您就可以立即看到导出的结果。请记住，Mozilla和MS-Explorer等浏览器使用文档缓存机制。当第二次导出时，如果您不点击浏览器上的更新按钮，您可能仍然会看到以前的版本。

样式表 XSLT 格式

在这个区域，您可以设置样式表 (外部Xml文件)，在此基础上，程序必须以图形化的方式安排会计数据。Banana财务会计不提供Xslt文件。

选项

在下列选项中选择是可能的:

  • 导出仅可见列
  • 含视图名单
  • 输出为数据

其它标签

关于其它标签的解释，请您访问以下的页面：

导出行到txt

为了导出行 ，请点击文件菜单 → 导出文件 → 导出行到txt的命令。

以txt格式从Banana中导出其中的行

文件名

输入文件名或者点击浏览键来选择一个已经存在的文件。

格式

选择您需要的格式。

立即显示文件

一旦文件被创建，软件会启动查看该文件。这样一来，导出的结果将立马被显示。最好记住使用像 Mozilla 和 MS Explorer 这样的浏览器来为文件使用缓存机制。当第二次时候导出后，在没有使用浏览器的刷新键之前用户看到先前的版本是可能的。

选项

如果被激活，不同的可导出的选项为:

  • 仅选定行
  • 仅可视列
  • 列标题
  • 统一码 (Utf-8)