Met dit dialoogvenster kunt u de verschillende kolommen zien zoals die in het overzicht verschijnen en kunt u de weergave, kopteksten en de kleur van de tekst en de achtergrond veranderen.

U kunt de lijst met kolommen wijzigen met de knoppen Toevoegen of Verwijderen:

• Kolommen  Rekeningen tabel
  Volledige lijst met kolommen in de tabel Accounts
• Boekhoudbedragen [A]
  Lijst met kolommen berekend voor de huidige boekhoudperiode. (A = Werkelijk)
• Budgetbedragen [B]
  Lijst met kolommen berekend op basis van gegevens uit de Budgettabel. (B=Budget)

De volgende opties zijn beschikbaar:

• Kolommen verbergen/zichtbaar maken
  Met het vinkje kunt u een kolom uit de lijst zichtbaar maken of verbergen.
• Volgorde veranderen
  Gebruik de Naar boven verplaatsen of de Naar beneden verplaatsen knoppen of versleep de kolom met de muis.
• Nieuwe kolom toevoegen
  U kunt andere kolommen van de rekeningentabel, of één van de kolommen die door de rapportagefunctie berekend worden, toevoegen aan het overzicht.
• Kolommen uit de lijst verwijderen
  Met de knop Verwijderen wordt de kolom verwijderd. U kunt deze altijd weer toevoegen:
• Verander de kleur van de tekst of de achtergrond.
• Verander de koptekst of andere eigenschappen van de kolom.

 

Het is mogelijk nieuwe kolommen toe te voegen in de Balans, de Winst & Verlies rekening en de Opmerkingen. Dit doet u via het menu Rapporten → Uitgebreide Balans op groepen → Kolommen → knop Geavanceerd... → knop Toevoegen.

Lijst met beschikbare kolommen

Het dialoogvenster laat alle kolommen zien die in het overzicht opgenomen kunnen worden:

• Kolommen uit de rekeningentabel.
• Kolommen met boekhoudbedragen.
• Kolommen met budgetbedragen.

Door een kolom uit de lijst te activeren wordt deze toegevoegd aan het overzicht. In het dialoogventster geavanceerd kunt u de volgorde en kopteksten veranderen.

Door het vinkje weg te halen wordt de kolom uit het overzicht verwijderd.

Kolommen die in de rekeningtabel aanwezig zijn

U kunt elke kolom uit de rekeningentabel opnemen, bijvoorbeeld:

• Notitie.
• Extra beschrijving.
• Beschrijving in een andere taal.
• Geïmporteerde of andere kolommen door u toegevoegd.

Boekhoudbedragen

Dit zijn de kolommen met de bedragen berekend door het programma, de beginsaldi en de ingevoerde transacties, voor de aangegeven periode of voor de onderverdeelde periode.

Het bedrag in valuta van de rekening
Alleen zichtbaar voor vreemde valuta boekhoudbestanden. De saldi in vreemde valuta van de rekening worden ook weergegeven.

Huidig
De saldi van het huidige jaar worden weergegeven.

Opening
De Beginsaldi worden weergegeven.

Vorige (periode)
De saldi van de vorige periode worden weergegeven (maand, kwartaal, halfjaar, etc).

Vorige jaar
De saldi van het vorige jaar worden weergegeven.

YTD (Year To Date)
Deze kolom is alleen beschikbaar in de Winst & Verlies rekening. De saldi van het begin van het jaar tot de laatste transactie datum worden weergegeven.

Budget bedragen

Dit zijn de kolommen met de bedragen die door het programma berekend worden, gebaseerd op de budgetbedragen die ingevoerd zijn in de rekeningen- of budgettabel. Als u de budgettabel heeft aangemaakt en er gegevens in heeft ingevoerd gebruikt het programma de gegevens uit deze tabel voor de berekening, zelfs als er bedragen in de kolom Budget van de rekeningentabel staan. Zie ook informatie over Budget.

Budget (Huidige periode)
De bedragen voor het budget van de huidige periode worden weergegeven.

Budget Vorige
De bedragen voor het budget van de vorige periode worden weergegeven.

Budget vorig jaar
The budget amounts are displayed for the same period as the current one, but from the previous year.
De budgetbedragen voor dezelfde periode als de huidige worden weergegeven maar voor het budget van het vorige jaar.

Opmerkingen over de berekeningsperiode

Het programma kan geen bedragen berekenen voor overlappende perioden tussen meerdere boekhoudjaren of jaren met begin en eind boekhouddata die niet overeenkomen.
Om saldi te verkrijgen van het vorige jaar dat langer is dan een kalenderjaar activeert u de kolom Prior. Deze kolom vervangt de kolom "Vorig jaar" die alleen de saldi van vorig jaar van 01.01.xx tot 31.12.xx laat zien.
U vindt deze kolom met menu Rapporten → Uitgebreide balans op groepen → Kolommen → knop Geavanceerd → Toevoegen. Door te klikken op Rekeningtabel kolommen wordt de lijst van alle kolommen in de rekeningentabel weergegeven. Activeer in deze lijst de kolom Prior.
 

In deze sectie bevinden zich opties om de kopteksten van de kolommen in de overzichten aan te passen.

Headers

Rij 1/ Rij 2 / Rij 3
Het is mogelijk de kopteksten van de kolommen te veranderen door de Tekst optie (van het uitklapmenu) te kiezen en de tekst voor de nieuwe koptekst in te voeren. Als u de Kolom optie kiest wordt de naam van de geselecteerde kolom getoond.

Opties

Zichtbaar
Als dit vakje wordt geactiveerd wordt de koptekst getoond.

Als een totalenkolom weergeven
Als dit vakje wordt geactiveerd worden alleen de bedragen in de Totalen kolom getoond.

 

U komt in dit scherm via menu Rapporten → Uitgebreide Balans op groepen → Kolommen → knop Geavanceerd → Eigenschappen → Kleuren. Er zijn opties om de kleuren van teksten en kolommen te veranderen.

Veranderen
Met deze knop kunt u de kleur van de tekst of de achtergrond veranderen.

Standaardkleur
Met deze knop kunt u de standaardkleur van de tekst of de achtergrond herstellen.