Ouvrir et chercher fichier

Pour ouvrir un fichier, choisissez la commande Ouvrir dans le menu Fichier, ou utilisez l'icône correspondante dans la barre d'outils.

  • Les fichiers de comptabilité  peuvent être ouverts s'ils se trouvent sur l'ordinateur local ou s'ils sont accessible à travers un disque de réseau.
  • S'ils ont été transmis à l'aide d'un e-mail, il faut tout d'abord les déplacer dans un dossier de l'ordinateur.
  • Une seule personne à la fois peut ouvrir le fichier pour le modifier. Si on apporte des modifications à un fichier protégé, ou déjà en cours d'utilisation, il faut choisir un autre nom de fichier pour l'enregistrer.
  • Le programme signale que le fichier a été ouvert en mode lecture (le fichier ne peut pas être modifié ni enregistré) , dans les cas suivants :
    • Le fichier a déjà été ouvert par le même utilisateur ou dans une autre session.
    • Le fichier se trouve sur un support non réinscriptible (CD-ROM).
    • Le fichier se trouve dans un dossier temporaire, non accessible en écriture.
    • Le fichier est protégé en écriture ou l'utilisateur n'a pas le droit de modifier le fichier.
  • Si le fichier est protégé par un mot de passe, le dialogue du mot de passe s'affiche.
    Lorsque l’exercice précédent est protégé par un mot de passe et que vous souhaitez exécuter la commande Bilan embelli avec groupes, le programme demandera de saisir le mot de passe de l’exercice précédent. Sinon, il est nécessaire de suivre l’une des recommandations indiquées dans les notes de la page relative à la boîte de dialogue Insérer mot de passe

Ouvrir plusieurs fichiers dans la même instance de Banana Comptabilité

Pour ouvrir plusieurs fichiers en même temps, allez dans Fichier > Ouvrir et sélectionnez le fichier souhaité. Répétez cette opération pour chaque fichier que vous souhaitez ouvrir.

Les fichiers sont affichés superposés dans la même fenêtre. Pour passer d’un fichier à l’autre, utilisez la commande Fenêtre suivante disponible dans la barre d’outils.

Ouvrir plusieurs fichiers dans des instances séparées de Banana Comptabilité

Il est possible d’ouvrir plusieurs fichiers dans différentes instances de Banana Comptabilité :

  • Windows
    • Ouvrez normalement le premier fichier Banana.
    • Pour ouvrir les fichiers suivants, faites un clic droit sur l’icône du programme dans la barre des tâches en bas, sélectionnez Banana Comptabilité, et ouvrez un fichier. Répétez cette opération pour tous les fichiers que vous souhaitez ouvrir.
  • Mac
    • Ouvrez normalement le premier fichier Banana.
    • Pour ouvrir les fichiers suivants, ouvrez le Terminal et tapez la commande suivante : "open -n -a BananaPlus", puis ouvrez un fichier. Répétez cette opération pour tous les fichiers que vous souhaitez ouvrir.

Remarque : Si un fichier est déjà ouvert dans une autre session, le programme signale dans la nouvelle session que le fichier a été ouvert en mode lecture seule.

 Chercher les fichiers de comptabilité sur les ordinateurs Windows

Les fichiers de Banana Comptabilité ont l'extension .ac2. La fonction de recherche varie selon votre version Windows.

  • Windows 10: cliquer sur l'icône Rechercher sur la barre des Applications et insérer .ac2 ou le début du nom du fichier et cliquer sur la flêche Documents.
  • Dans l' Explorateur de fichiers de l'Explorer, insérer l'extension "*.ac2" ou le nom du fichier de la comptabilité et laisser Windows chercher le fichier.
  • Dans Banana, quand le dialogue Ouvrir fichier s'ouvre (menu Fichier > Ouvrir), insérer dans la case de recherche en haut à droite l'extension "*.ac2" et cliquer plus bas sur l'icône de recherche pour tout l'ordinateur ou sélectionner le dossier dans lequel il faut chercher.

Chercher les fichiers de comptabilité sur les ordinateurs Mac

  • Dans Banana, quand le dialogue Ouvrir fichier s'ouvre (menu Fichier > Ouvrir), dans la case Chercher (en haut à droite) insérer "ac2"  ou un mot qui apparaît dans le nom du fichier. Avec les icônes éventuellement indiquer où chercher (dans tout l'ordinateur ou dans des dossiers sélectionnés).
  • Ouvrir le Finder et insérer dans la case de recherche "ac2" ou le début du nom du fichier ou un mot qui apparaît dans le nom du fichier que l'on veut retrouver.
  • Cliquer avec la touche droite du souris sur l'icône du Finder, cliquer sur Chercher et ensuite "ac2" ou le nom du fichier.

 

Insérer mot de passe

Lorsque l’utilisateur ouvre un fichier protégé par mot de passe, une boîte de dialogue s’affiche pour entrer le mot de passe.

Enter password dialog

NOTE

Lorsque l'année précédente est protégée par un mot de passe et que l'on veut exécuter la commande Bilan formaté par groupes ou reprendre des écritures de l'année précédente, le programme demande d'introduire le mot de passe de l'année précédente.

Pour éviter d'être invité à saisir le mot de passe de manière répétée, il faut suivre l'une des étapes suivantes :

  • Saisir le même mot de passe également pour la nouvelle année.
  • Sauvegarder le fichier après avoir introduit le mot de passe de l'année précédente (le mot de passe reste enregistré).
    Si, toutefois, vous déplacez la nouvelle année ou l'année précédente dans un nouveau dossier, vous devrez saisir à nouveau le mot de passe (c'est le cas si vous ouvrez des documents à partir de dossiers partagés qui peuvent avoir des chemins différents d'un ordinateur à l'autre). Si le fichier se réfère à plusieurs années, par exemple 2022, 2021, 2020, .... il faudra ouvrir chaque fichier (donc 2022, 2021, 2020, ...) et saisir à nouveau le mot de passe de l'année précédente (2021, 2020, ...) dans chaque année, puis enregistrer chaque fichier.
  • Supprimer le lien avec le fichier de l'année précédente dans Propriétés du fichier, données de base > Options > Fichier de l'année précédente (cette solution n'est recommandée que si le lien avec l'année précédente n'est plus nécessaire).

 

Compatibilité des fichiers avec les versions précédentes

Les fichiers de Banana Comptabilité sont compatibles avec les versions précédentes et ce à partir de la version 5.12.
Cela signifie que les fichiers peuvent être lus et écrits à partir de n'importe quelle version du programme.

Nous essayons de préserver la compatibilité autant que possible, afin de pouvoir échanger des fichiers avec différentes versions du programme. Il faut toutefois ternir compte de ce qui suit:

  • Les versions plus récentes comprennent de nouvelles fonctionnalités, qui ne sont pas disponibles dans les versions précédentes. L'utilisation de ces fonctionnalités conduit à une incompatibilité. Lorsque vous ouvrez le fichier avec une version antérieure du programme, un message vous averti de ne pas utiliser le fichier, car il peut y avoir des erreurs de calcul et/ou des pertes de données.
  • Les versions plus récentes offrent de nouvelles applications. Elles ne peuvent pas être ouvertes avec les versions précédentes.

Vous trouverez ci-dessous une liste des changements qui entraînent des incompatibilités. Pour utiliser ces fonctionnalités, vous devez mettre à jour le programme avec la nouvelle version.

Version 10 (BananaPlus 2020)

  • Utilisation de la nouvelle rubrique "Liens".
    La nouvelle version introduit la possibilité de lier un document dans chaque ligne de n'importe quel tableau, via le menu Données → Liens.
    Dans les versions précédentes, cette possibilité n'existait que dans le tableau Écritures. La possibilité d'ajouter des liens dans chaque tableau est une fonctionnalité très demandée par les utilisateurs ; malheureusement, il n'a pas été possible de l'implémenter, en maintenant la compatibilité des fichiers créés avec les versions précédentes. Si vous utilisez des liens, les fichiers ne sont plus compatibles avec les versions précédentes.
  • Dans la nouvelle version, lors de l'ouverture du fichier, une colonne Lien est ajoutée à chaque tableau. Les données de la colonne DocLink du tableau Écritures sont copiées dans la nouvelle colonne, et la colonne DocLink est supprimée.
  • Applications comptables :
    • En utilisant la nouvelle colonne Segments.
    • Utilisez le code TVA pour la Reverse Charge.
    • Utilisez la colonne Paiement.
    • Utilisez la colonne FomulaInizio dans le tableau budgétaire.
  • Time Sheet
    • Colonnes supplémentaires "TempsTravail", "TempsAbsence".
    • Colonnes supplémentaires.
  • Application Factures et Stock.
    N'est pas prise en charge dans les versions précédentes.

Version 9

  • Applications comptables :
    • Tableau Articles.
    • Colonnes Quantité dans le tableau des inscriptions.
    • Comptes et codes de TVA avec des descriptions en minuscules.
    • Nouvelles fonctionnalités du bilan renforcé avec les groupes.
    • Nouvelles fonctionnalités de la commande Archive PDF.
    • Nouvelles fonctionnalités d'impression.
  • Application TimeSheet
    N'est pas prise en charge dans les versions précédentes.

Version 8

  • Applications comptables :
    • Tableau Budget.
    • Table Pièces.
  • Application bibliothèque :
    N'est pas prise en charge dans les versions précédentes.

Version 7

  • Application Comptabilité
    • Modification montant de base de la TVA dans le tableau Écritures