Karakteristieken van Cash Manager (Kasboek)

Vergelijkbaar met Excel

Excel-achtige functies en commando's

• De gegevens die u in de tabellen invoert zijn altijd zichtbaar en onder handbereik.
• U kunt snel werken omdat u herhalende transactie kunt selecteren, kopiëren en plakken met meerdere rijen tegelijk.
• Als u een foutje maakt kunt u dit corrigeren door bewerkingen te annuleren of opnieuw te doen.
• Voeg zoveel regels toe als u wilt, zonder beperkingen, of verwijder regels die u niet nodig heeft.
• Wanneer u een fout maakte met een bedrag, een rekening, een BTW code of een beschrijving kunt u dit in een oogwenk corrigeren met de functie Zoeken en Vervangen.
• U hoeft geen formules in te voeren omdat de berekeningen onmiddellijk worden bijgewerkt en u een contextuele weergave heeft (zoals in spreadsheets).
• Alles wat u ziet kan worden afgedrukt of geëxporteerd worden naar PDF of andere formaten.
• U kunt u bedrijflogo instellen om afdrukken te personaliseren.
• De kolommen zijn aan te passen. U kunt ze verplaatsen, nieuwe toevoegen en hun breedte veranderen.
• Werk met het formaat dat het beste bij u past.
• Geef regels een kleur om direct transacties aan te geven waar u naar moet kijken, om aan de accountant te laten zien of die compleet gemaakt moeten worden.

Op tabellen gebaseerde structuur

Boekhouden gebruikt voornamelijk drie tabellen die op dezelfde manier worden gebruikt als de Excel-spreadsheets maar die al volledig zijn ingesteld en geprogrammeerd met alles wat u nodig hebt om uw boekhouding snel en veilig bij te houden.

• Rekeningentabel.
  U kunt alle rekeningen voor contanten, klanten, leveranciers, enz. instellen en de openingssaldi invoeren zonder dat u deze handmatig in de transactietabel hoeft te plaatsen. U kunt meerdere rekeningen groeperen, zoals de kas of de bank in de liquiditeitsgroep, zodat u direct de bijgewerkte saldi kunt controleren.
• Categorieëntabel.
  In deze tabel stelt u alle categorieën voor inkomsten en uitgaven in; zo kent u de details van alle uitgaven en inkomsten en kunt u evalueren waar u het meest hebt uitgegeven of welke inkomsten de meeste winst hebben opgeleverd. In deze tabel ziet u onmiddellijk alle bijgewerkte saldi en de kolommen met de inkomende en uitgaande mutaties. U weet meteen hoeveel u heeft uitgegeven, hoeveel u heeft geïnd en hoeveel winst u heeft gemaakt.
• Transactietabel.
  Dit is de tabel waarin u al uw dagelijkse mutaties invoert. Diverse functies kunnen worden gebruikt om snel gegevens in te voeren, van het herhalen van de opgeslagen rijen tot het kopiëren en plakken van dezelfde transacties, en het herhalen van terugkerende bewerkingen tot zelfs het importeren van banktransacties.

Om extra functies te gebruiken kunnen tabellen worden toegevoegd.

• Budgettabel.
  Financiële budgetten opstellen met de methode van inkomsten en uitgaven. Complete liquiditeitsplanning, begroting en prognose van de resultatenrekening, projecten, segmenten voor een of meer jaren.
• BTW codes tabel.
  Stel de vereiste tarieven en parameters in die moeten worden gebruikt in de transactietabel voor de automatische berekening van de BTW en de overzichten die moeten worden ingediend bij de belastingdienst.

Snel aan de slag met onze modellen

Begin direct met een van onze modellen, zonder tijd te verspillen. U kunt er een kiezen die geschikt is voor uw land en voor het type bedrijf dat u voert. U kunt het aanpassen om het nog beter aan te laten sluiten bij uw wensen.

• U kunt snel aan de slag met het aanmaken van een nieuw bestand vanuit een model.
• Vele modellen verdeeld naar land en soort gebruiker, aan te passen en met gebruikersdocumentatie.
• Zoek eenvoudig modellen direct vanuit het programma en gebruik ze.

Boekhouding opzet

• Stel de valuta voor uw boekhouding naar wens in, u kunt deze kiezen uit een lijst met wereldvaluta's of zelf instellen (cryptovaluta).
• Stel zelf een boekhoudperiode in, indien nodig over meerdere jaren en niet gekoppeld aan de klassieke periode van 1 januari tot 31 december.
• Koppen en boekhoudgegevens in één dialoog ingesteld, eenvoudig weer te geven.
• Gebruik zoveel decimalen als u wilt, van 0 tot 27 (ingesteld wanneer de boekhouding wordt aangemaakt).
• U kunt het aantal boekhouddecimalen gedurende het jaar veranderen zonder problemen.

Meertalig

• U kunt zelf de taal voor uw boekhouding kiezen bij het aanmaken van uw bestand.
• Pas de kolomkoppen naar uw wens aan.
• U kunt tegelijkertijd in meerdere talen uw boekhouding doen.
• Afdrukken zijn ook in meerdere talen aan te passen.

Opslaan van bestanden en gegevens

• Alle gegevens worden in één enkel bestand opgeslagen waarin u alles kunt terugvinden zonder tijdverlies.
• Voor ieder jaar wordt een apart bestand aangemaakt. Alle gegevens hebben betrekking op dit jaar en zo is er geen verwarring mogelijk.
• Geef het bestand de naam die u zelf kiest.
• Met één licentie kunt u een onbeperkt aantal boekhoudingen doen.
• Gegevens zijn helemaal van u zelf.
• Sla uw gegevens op alle media op, computer, netwerk of cloud, of email deze. U heeft toegang tot uw gegevens, waar u ook bent.
• Tegelijkertijd toegang voor meerdere gebruikers, maar een bestand kan slechts door één gebruiker tegelijk bewerkt worden.
• Maak uw boekhouding veiliger door wachtwoordbescherming te gebruiken.

Planning-Uitvoering-Controle

Binnen hetzelfde cash manager boekhoudbestand kunt u ook uw toekomstige inkomsten en uitgaven budgetteren, waarmee u eenvoudig de "Planning - Uitvoering - Beheer" benadering in praktijk brengt.

Dezelfde methode voor verschillende doeleinden

• Als er een onbalans is in de transacties wordt er een melding van het verschil gegeven.
• Bedragen worden in de kolommen weergegeven in het formaat dat door uw computer gebruikt wordt zodat u niet hoeft te wennen aan andere formaten waar u niet bekend mee bent.
  • Intuïtieve weergave van bedragen, positief voor inkomsten en negatief voor uitgaven.
• Met één klik rapporten, journaal, rekeningkaarten en andere overzichten.
  • Alle afdrukken zijn naar wens aan te passen.
  • Weergave formaat naar keuze.
• Gegevens beveiliging met blockchain technologie (volgens een gepatenteerde methode) om maximale integriteit van uw boekhoudgegevens te garanderen.

Pas categorieën aan voor inkomsten en uitgaven

• De categorieëntabel kan aangepast worden, elke categorie die u wenst kan ingevoerd worden.
• U kunt hetzelfde rekeningschema gebruiken om zowel transacties in te voeren in uw boekhouding als in uw budget.
• U kunt zelf uw rekeningnummers kiezen, numeriek of alfanumeriek, tot 256 karakters lang.
• In de kolom Beschrijving kunt u zelf uw beschrijving invoeren, tot 256 karakters lang.
• Voer bet openingssaldo alleen in wanneer u Banana Boekhouding Plus voor de eerste keer gebruikt. In de volgende jaren vindt de overdracht automatisch plaats.
• Saldi, rekening mutaties en totalen direct weergegeven en op elk moment bijgewerkt.
• Extra kolommen toevoegen voor notities, groepering of bedragen.
• U hoeft de bedragen in de kolommen niet zelf op te tellen; ze worden automatisch correct berekend en bijgewerktU kunt daardoor kolommen met uw eigen gegevens aanmaken en heel specifieke details zichtbaar maken.

Transacties

• U kunt een enkele transactie invoeren, of samengestelde transacties in meerdere rijen, als het om meerdere rekeningen gaat.
• Bij het invoeren van uw gegevens worden reeds eerder ingevoerde teksten getoond. Met één klik wordt de transactie ingevulde (auto-aanvullen).
• Directe melding van fouten en verschillen, met de mogelijkheid om deze later te corrigeren.
• Sla terugkerende boekingen op om deze weer op te roepen als ze weer voorkomen zonder dat u ze opnieuw helemaal in hoeft te voeren.
• In alle tabellen zijn standaard kolommen beschikbaar en deze kunnen naar wens weergegeven worden.
• Kolommen voor hoeveelheid en prijs voor facturering en kostenbeheersing.
• Automatische nummering van documenten met oplopende nummers in meerdere reeksen tegelijk.
• Documenten zijn altijd onder handbereik door de digitale boekstukken (PDF, afbeeldingen) te koppelen aan boekhoudbestanden en deze met één klik te openen.
• Voer eigen teksten in tot 256 karakters lang, ook over meerdere regels.
• Geef rijen een kleur voor transacties die u later moet controleren of corrigeren, of om ze aan de accountant te laten zien.
• Pas het formaat van rijen aan om de weergave naar uw zin aan te passen.
• Voeg kolommen toe voor het invoeren van extra informatie.
• Sla de ingestelde indeling van de kolommen op in weergaven om de inhoud die het belangrijkste is voor u goed weer te geven.
• Context informatie over rekeningsaldo, verschillen of fouten.
• Voor de periodieke- of eindejaarsafsluitingen kunt u de "boekhouding controleren" functies gebruiken. U bent dan in staat fouten in de saldi te vinden (bijvoorbeeld saldi op bankafschriften en saldi in de boekhouding). U ziet meteen wat er fout is en kunt correcties uitvoeren zodat alles weer met elkaar overeenkomt.
• Gegevens importeren:
  • Voer sneller transacties in door deze te importeren vanuit digitale bankafschriften.
  • U kunt transacties importeren die in verschillende formaten worden aangeleverd door banken.
  • Geïmporteerde rijen kunnen worden aangepast, aangevuld of verwijderd.
  • Gegevens, zoals die van facturen, kunnen ook vanuit andere software worden geïmporteerd .

Financiële prognoses

• Als u een budget moet maken kunt u dit doen met een budgettabel.
• Gebruik eenvoudig dezelfde invoermethode als u al gewend bent in de Cash Manager boekhouding.
• Financiële prognoses compleet met liquiditeitsplanning.
• Budget prognoses voor de categorieën van de Cash Manager boekhouding.
• Als u denkt over het doen van lange termijn investeringen kunt u de automatische meerjaren planning maken .
• Maak u budget aan met het eenvoudig invoeren van transacties.
• Alle functies beschikbaar in boekhouding:
  • Enkelvoudige transacties of transacties in meerdere regels met meer dan een categorie.
  • Budget voor klanten met gebruik van kosten plaatsen.
  • Budget prognose voor leveranciers, BTW, kostenplaatsen en winstcentra, segmenten (in de categorieëntabel).
  • Hoeveelheden en prijzen.
• Budgetgetallen die beschikbaar zijn in boekhoudafdrukken:
  • Volledig naar wens aan te passen.
  • Prognoses per maand, kwartaal, halfjaar, jaar.
  • Vergelijk prognose met huidige situatie.
• Rekening kaart met budgettransacties voor de rekening of de categorieën.

Balans en resultatenrekening

• Overzichten met eind- of budgetgegevens, of beide, met een indicatie van afwijkingen.
• Indeling met groepen en subgroepen naar eigen inzicht.
• Bijgewerkte resultaten direct zichtbaar in de tabellen voor de contantenrekening en de categorieën.
• Afdrukken op maat:
  • Uw eigen logo toevoegen.
  • Keuze van kolommen die weergegeven worden.
  • Keuze van secties die weergegeven worden.
  • Gedetailleerd of gegroepeerd afdrukken
  • Afdrukken per periode.
  • Kolommen ingedeeld per periode (maand, kwartaal, halfjaar, jaar).
  • Bedragen van vorig jaar.
  • Vergelijking met de verwachtte waarde.
  • Kolommen onderverdeeld per segment.
  • Toegevoegde notities.
  • Aanpassing opslaan.
• Overzicht in tabelvorm (net zoals maatwerk afdrukken maar met de gegevens in de tabel).
• Naar PDF exporteren voor archivering en naar andere formaten voor gegevensverwerking.

Andere afdrukken van de boekhouding

• Afdrukken van de hele inhoud van tabellen of van alleen een selectie.
• Uw eigen logo toevoegen om documenten en afdrukken te personaliseren.
• Journaal.
• Rekeningkaarten met boekingen en groepen:
  • Met transacties voor rekeningen of voor het budget.
  • Per periode.
  • Per rekening, groep, kostenplaats of segment.
  • Boekhoud- of begrotingsgegevens.
  • Kolommenindeling aan te passen.
• Naar PDF of andere formaten exporteren.

Grafieken

• Contextueel, onderaan de tabel.
• Verschillende formaten.
• Saldo ontwikkeling voor de contantenrekening en de categorieën.
• Boekhoudbedragen.
• Prognoses.
• Voorafgaande jaar.
• Keuze in het soort grafiek.

Meer functies voor bedrijfsbeheer

Met het programma kunt u extra informatie aan de transacties toevoegen, zodat u dezelfde gegevens kunt gebruiken voor het BTW-beheer, voor het volgen van klanten en leveranciers, het uitschrijven van facturen, het genereren van rapporten voor projecten of bedrijfssectoren en om te voldoen aan de verschillende vennootschaps- en belastingverplichtingen.

BTW beheer

• Deze functie kan worden geactiveerd naar keuze (bij het aanmaken van een boekhouding).
• Tabel met BTW codes om de verschillende BTW-percentages en -soorten aan te geven.
• Alle nationale vereisten worden ondersteund.
• Er kunnen ook andere soorten verkoopbelastingen mee beheerd worden (bijvoorbeeld Amerikaanse verkoopbelasting).
• Voorbeelden van het invoeren van BTW codes.
• BTW teruggave functionaliteit (door de BTW code voorafgegaan door een minteken te gebruiken).
• Bruto en netto BTW berekeningen.
• Automatische uitsplitsing en boeking op de aangegeven BTW categorieën.
• BTW overzichten:
  • Per periode of compleet.
  • Met of zonder mutaties.
  • Optioneel, met totalen per percentage, BTW code, rekening.
• Extensies voor BTW overzichten per land gebaseerd op de eisen van de betreffende belastingautoriteiten (Engelstalig).

Kostenplaatsen en winstcentra

• Instellen van kostenplaatsen direct in de catigorieëntabel.
• Groepering op meerdere niveaus (Categorieëntabel)
• Drie niveaus van kostenplaatsen en winstcentra.
• Onbeperkt aantal kostenplaatsen per niveau.
• Negatieve boeking (met minteken).
• Rapporten zoals uitgebreide balans voor de contantenrekening en inkomsten en uitgaven:
  • Saldo wordt voortdurend bijgewerkt.
  • Op maat gemaakte overzichten.
  • Rekeningkaart van alle boekingen met voortschrijdend saldo.
  • Contextafhankelijke grafiek.

Segmenten

• Om de uitgebreide balans en resultatenrekening van een of meer bedrijfssectoren te verkrijgen
• Het instellen van segmenten direct in de categorieëntabel
• Groepering op meerdere niveaus (Categorieëntabel)
• Tot 10 segmentniveaus.
• Onbeperkt aantal segmenten per niveau.
• Saldo wordt voortdurend bijgewerkt.
• Rapporten zoals uitgebreide balans voor de contantenrekening en voor inkomsten en uitgaven:
  • Op maat gemaakte overzichten.
  • Rekeningkaart van alle mutaties met voortschrijdend saldo..
  • Contextafhankelijke grafiek.
• Overzicht voor ieder segment.

Itemstabel

• Voor facturen en met geïntegreerd magazijn- of artikelenbeheer.
• Koppeling van items aan de mutaties in de transactietabel.
• Automatisch bijgewerkte boekingen voor inkomende en uitgaande artikelen.
• Begin- en eindwaarde.
• Toevoegen van extra kolommen.

Controle en afsluiting

Foutrapportage en boekhouding controle

• Commando om de rekeningen te controleren.
  De boekhouding wordt opnieuw berekend alsof alle bewerkingen opnieuw ingevoerd worden.
• Rapporteert elke foute instelling, verschil of fout.
• Iedere foutmeldin is gekoppeld aan een helppagina die de oorzaken uitlegt en de oplossing voorstelt.
• Controleert of het rekeningsaldo overeenkomt met het echte saldo (contanten, bank, BTW).
• Mogelijkheid om te corrigeren.

Transactie bescherming

• Beveiliging van rijen.
• Vergrendeling van ingevoerde boekingen met digitale gegevens certificatie techniek (Bitcoin type).
• Beveiliging met een wachtwoord.
• Voldoet aan wettelijke eisen.
• Gegevens sturen naar de auditor met de zekerheid dat er niet mee geknoeid kan worden.
• Boekingen met een bepaalde datum ontgrendelen.

Afsluiting en nieuw jaar opening

• Procedure om automatisch het bestand voor het nieuwe jaar aan te maken.
• Overdracht van openingssaldi voor contantenrekening.
• Werk aan het nieuwe jaar kan beginnen, zelfs als het vorige nog niet is afgesloten.
• Commando om het eindsaldo van de contantenrekening over te dragen wanneer het vorige jaar is afgesloten.

Gegevens exporteren en archiveren

• Direct vanuit excel kopiëren en plakken.
• Tabellen naar PDF en verschillende andere formaten exporteren.
• Archiveren van afdrukken en boekhoudgegevens naar PDF of andere formaten.
• Het boekhoudbestand op elk soort backupmedium opslaan.

Extensies en andere functies

Functies toevoegen

• Nieuwe functies toevoegen.
• Functies die niet langer nodig zijn verwijderen.
• Overzetten van het ene type boekhouding naar het andere:
  • Van Cash Manager zonder BTW naar een met BTW
  • Van Cash Manager naar Inkomsten/Uitgaven boekhouding (met of zonder BTW)
  • Van Cash Manager naar Dubbel boekhouden of boekhouding met vreemde valuta (met of zonder BTW)

Documententabel

• Om afbeeldingen op te slaan (bedrijfslogo's) of tekstdocumenten (bijvoorbeeld Javascript programma's).

Andere extra tabellen

• Toevoegen van andere tabellen waarin notities of andere informatie kan worden ingevoerd.
• Tabellen kunnen worden aangepast door kolommen eraan toe te voegen.

Extensies

• Standaard extensies voor diverse afdrukken en andere functies.
• Snel op te zoeken en te installeren.
• Automatische updates.

Uitgebreide documentatie

• Ieder dialoogvenster en foutmelding heeft zijn eigen documentatie bereikbaar in één klik.
• Documentatie die voortdurend bijgewerkt wordt.
• FAQ.
• Documentatie ook in PDF formaat beschikbaar.