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Il Foglio Ore è il nuovo applicativo Gratuito di Banana Contabilità Plus per gestire facilmente le tue ore di lavoro e sapere in un attimo la situazione delle ore lavorate, straordinari, vacanze, assenze.
Per iniziare basta scaricare e installare Banana Contabilità Plus e, nel creare un nuovo file, scegliere come tipo Foglio Ore.
Tanti automatismi per rendere facile e veloce la gestione delle ore.
- Software disponibile gratuitamente su qualsiasi sistema operativo, compresi i mobile.
- Soluzione semplice da usare e da implementare, non servono login e password.
- Ogni dipendente tiene il file sul proprio computer o apparecchio mobile.
- Completamente adattabile alle necessità del dipendente e dell'impresa.
- Grande risparmio di tempo e si evitano errori di calcolo.
- Modelli di file a disposizione con calendario dell'anno in corso.
- Sistema di calcolo potente e automatizzato.
- Uniformità dei calcoli. Tutti i calcoli sono basati su ore e minuti e questo rende possibile adattarsi ad ogni casistica ed esigenza
- Saldi e totali aggiornati all'istante per giorno, mese e anno.
- Dati inseriti nelle colonne predefinite, per risultati sempre ordinati e chiari.
- Previsione ore lavorative.
- Gestione delle ore dei progetti.
- Ore lavorate e indicazione delle ore fatte in più o in meno e saldo progressivo.
- Indicazione delle vacanze fatte e residue con riporto nell'anno successivo.
- Possibilità di codificare altre informazioni utili all'azienda (progetti, spese, note).
- Conforme alle normative della Corte di Giustizia europea e alle normative svizzere.
Modalità di tenuta delle ore
Il Foglio ore supporta diverse modalità di raccolta dati:
- Raccolta sistematica
Inserisci l'orario di entrata e uscita e il programma calcola le ore lavorate.
Rendi visibili le colonne Inizio1-Fine1, Inizio2-Fine2, ... , Inizio5-Fine5 dove inserire gli orari di entrate e uscita. - Raccolta semplificata
Indica le ore lavorate in un giorno.
Rendi visibili le colonne Lavoro1 e Lavoro2 per inserire le ore lavorate nel giorno. - Raccolta mista
Puoi inserire sia l'orario di entrata e uscita, oppure il tempo lavorato.
Rendi visibili sia le colonne Inizio-Fine e le colonne Lavoro.
Calcoli precisi e uniformi per ogni impiego
Il foglio ore usa sempre il formato ore e minuti (per esempio: 8:15) . Anche vacanze e assenze sono indicate giornalmente con ore e minuti. Questo consente di gestire facilmente e in modo preciso situazioni con orari di lavoro non uniformi e soggetti a cambiamenti.
Anche i totali sono sempre indicati in ore e minuti. Questa uniformità consente una visione esatta della propria situazione lavorativa, pienamente conforme alle normative di legge, ed evita discussioni fra dipendente e datore di lavoro in merito ai calcoli.
Qui di seguito una panoramica di come avviene l'inserimento dei dati e i calcoli.
- Orario di lavoro previsto (ore dovute)
Per ogni singolo giorno della settimana si può indicare l'esatto numero di ore e i minuti di lavoro previsto. Il programma indica il totale previsto di ore settimanali. L'orario di lavoro può essere modificato anche solo temporaneamente (per esempio cambio dell'orario durante solo una settimana). - Ore lavorate
Le ore di lavoro giornaliere possono essere inserite con ora/ore di entrata/e e uscita/e, oppure anche come un totale di ore e minuti o una combinazione di entrambi. Il programma calcola poi il totale delle ore lavorate giornalmente. - Ore supplementari per lavoro notturno o festivo
Si possono specificare sia come ore e minuti sia come percentuale; il programma calcola poi il totale. - Le vacanze
Si indicano in ore e minuti per tutto l'anno. È semplice, basta moltiplicare il totale di ore settimanali per il numero di settimane di vacanza. Il programma calcola il saldo vacanze rimanente che sarà preciso al minuto, anche se l'orario di lavoro è variegato. - Le assenze per malattia, servizio o di altro genere
Si indicano anche come ore e minuti. Il programma calcola poi il totale di assenze giornaliere. - Totale ore
È la somma in ore e minuti delle ore lavorate, supplementi e assenze. Il programma calcola la differenza giornaliera fra le ore dovute (previste) e il totale. Vi è poi un contatore progressivo delle differenze così che si ha una visione istantanea del saldo ore. - Colonne relative a contatori tempo
Il programma calcola il totale mensile e annuale, visualizzato in formato ore e minuti, in modo tale che si abbia un controllo completo e un'uniformità di calcolo. - Ore in formato decimale
Quando si inseriscono le ore, si può anche indicare un numero decimale (8.50) e il programma lo converte in formato ore e minuti (8:30).
Il foglio ore visualizza alcuni totali anche in formato ore decimali, così da semplificare l'inserimento in altri programmi.
Il rendiconto mensile presenta i totali delle ore giornaliere e mensili.
Delle estensioni di stampa permettono di totalizzare e visualizzare gli orari in qualsiasi altro formato.
File e salvataggio dati
- Hai tutti i dati salvati in un unico file, dove trovi facilmente tutto senza perdite di tempo.
- Attribuisci al file il nome che desideri.
- Puoi gestire un numero illimitato di file.
- Salva i dati su qualsiasi supporto, computer, rete, cloud o inviali per email. Puoi accedervi ovunque tu sia.
- Rendi più sicuro il tuo foglio ore inserendo una protezione con password.
Basato su colonne come Excel
Nel Foglio ore è presente la tabella Giornale con delle colonne già impostate, dove si annotano giorno per giorno i propri orari di lavoro (ora inizio e fine), le vacanze, gli straordinari o eventuali giorni di malattia.
- Le colonne della tabella Giornale sono predefinite e si possono visualizzare a scelta.
- Colonne predefinite per tante esigenze:
- Previsione delle ore di lavoro.
- Ore effettive lavorate.
- Differenza tra ore lavorate e ore previste. Pertanto si ha la segnalazione delle ore straordinarie o le ore da recuperare.
- Annotazioni e rimborsi.
- Ore per progetti.
- Possibilità di aggiungere più righe per lo stesso giorno lavorativo.
- Nella colonna Links puoi aggiungere un Collegamento ad un documento (esempio certificato medico).
- Il comando Cerca ti permette di cercare velocemente i dati.
Segnalazioni errori e controllo
- Comando per il ricalcolo del Foglio ore.
- Segnalazione di eventuali impostazioni sbagliate, differenze o errori.
- Ogni segnalazione è collegata a una pagina di aiuto che spiega le cause e la soluzione.
- Possibilità di correggere.
Report mensili e stampe
- Giornale stampabile così come si vede a video, oppure, per selezione.
- Report mensile.
Esportazione, Importazione e archiviazione dati
- Copia e incolla direttamente da e per Excel.
- Esportazione dati tabella in pdf e in diversi altri formati.
- Archiviazione delle stampe e dei dati in pdf o altri formati.
- Salvataggio del file contabile su qualsiasi supporto.
- Importazione dati del Foglio ore in altri programmi.
Documentazione completa
- Ogni dialogo ed errore ha una propria pagina di documentazione accessibile con un clic.
- Documentazione aggiornata costantemente.
- Domande e risposte.
- Documentazione disponibile anche in formato PDF.
Funzionalità al momento non disponibili
Queste sono funzionalità che, seppur richieste da qualche utente, al momento non sono disponibili.
- Stampa report mensile, con logo, con indicazione per la firma, con possibilità di scegliere le colonne da stampare.
- Nessun collegamento con il programma fatturazione
Le ore da fatturare devono essere riportate manualmente nella fatturazione.