Configuration des colonnes de la partie double

La section Plan comptable → Colonnes contient les options les plus importantes pour personnaliser les colonnes à afficher et à imprimer dans le bilan, le compte de résultat et les notes.

personnalisation des colonnes dans le bilan et le compte de résultat

Bilan, Compte de Résultat, Notes

Si les différentes options sont activées, les données suivantes seront incluses dans l'affichage et l'impression des rapports :

Numéros de compte
En plus de la description du compte, les numéros de compte seront également affichés.

Courant
le solde ou le mouvement dans la devise de base, se référant à la période sélectionnée ou à la subdivision de période

% de la ligne
Comprend la colonne avec le pourcentage se référant au total (par exemple, % total actifs)
Il groupe total sur lequel baser le calcul du pourcentage peut être défini dans l'onglet Sections. 
Le groupe est défini par le programme, mais surtout pour le Compte de résultats, il n'est pas toujours déterminé de manière idéale, c'est pourquoi il doit être défini manuellement.

Devise étrangère
Cette option n'est visible que dans un fichier multidevises.

L'activation de l'option dans l'impression permet également d'afficher le solde en devises étrangères pour la période sélectionnée ou la subdivision de la période.

Ouverture
Le solde au début de la période

Budget
Le montant du budget qui se réfère à la période sélectionnée ou à la subdivision période :

  • Si le tableau Budget n'a pas été configuré, le montant de la colonne Budget du tableau Comptes est affiché.
    Le montant total de chaque compte est divisé par 12 mois.
  • Si le tableau Budget a été configuré, le montant du budget des comptes est calculé sur la base des transactions saisies dans le tableau Budget.

Période précédente
Le montant de la période précédente par rapport à la période sélectionnée ou à la subdivision période.

Année précédente
Le montant pour la même période de l'année précédente.

Différence
La différence entre le montant de la période courante et celle de l'autre colonne (Budget, Période précédente, année précédente)

% Différence
La différence en pourcentage entre la période courante et l'autre colonne (Budget, Période précédente, année précédente)

Year-to-date
Le solde ou le mouvement du début de la comptabilité jusqu'à la date de la dernière écriture.  
 

Avancé

Le bouton Avancé permet de personnaliser davantage la disposition, le texte et les couleurs des colonnes

Masquer/afficher la colonne.
Vous pouvez masquer ou rendre visible une colonne qui est indiquée dans la liste.

Changer la séquence
Utilisez les boutons Déplacer en haut et Déplacer en bas ou faites glisser la colonne avec la souris.

Ajouter une nouvelle colonne
Vous pouvez inclure dans le rapport d'autres colonnes du tableau Comptes ou l'une des colonnes calculées par le rapport.

Supprimer la colonne de la liste
Le bouton Supprimer supprime la colonne. Vous pouvez toujours la rajouter par la suite :

Cas Particuliers

Exercice comptable précédent au-delà de l'exercice comptable en cours

Dans le cas où l'année comptable précédente est plus longue que la durée normale de la période comptable actuelle (par exemple, si elle commence en novembre ou en décembre), pour afficher correctement les totaux du compte de résultat de l'année précédente, il faut utiliser la colonne Précédent du tableau Comptes, sinon Banana Comptabilité calculera les totaux du compte de résultat en prenant la même durée que l'année actuelle et les totaux seront différents de ce qui est affiché dans le Bilan de l'année précédente.

Dans ce cas, procédez comme suit :

  • Pour le Compte de résultat, désactivez les colonnes Année précédente et Période précédente.
  • Cliquez sur Avancé...
  • Avec le bouton Ajouter..., ajouter la Colonne Tableau Comptes -> Prior
  • Avec le bouton Propriétés... entrez le texte à afficher comme en-tête de la colonne Prior
    • Ligne 1 → Texte → "2021", "2022", ...
  •  Confirmer et afficher le Bilan formaté par groupes.

 

 

 

 

Colonnes (avancé)

Cette boîte de dialogue permet de voir la liste des différentes colonnes telles qu'elles apparaissent dans le rapport et de personnaliser l'affichage des colonnes, des en-têtes et des couleurs du contenu ou de l'arrière-plan des colonnes.

Vous pouvez modifier la liste des colonnes avec les boutons Ajouter ou Supprimer:

  • Colonnes tableau Comptes
    Liste complète des colonnes du tableau Comptes
  • Montants de la comptabilité [A]
    Liste des colonnes calculées pour la période comptable en cours. (A=Actual)
  • Montants Budget [B]
    Liste des colonnes calculées sur la base des données du tableau Budget. (B=Budget)

Bilan formaté par groupes, colonnes, avancé

Les options suivantes sont possibles :

 

 

Colonnes (ajouter)

Des colonnes supplémentaires peuvent être ajoutées dans les impressions du bilan, du compte de résultat et des notes. Les options sont disponibles à partir du menu Rapports → Bilan formaté par groupes → Colonnes → bouton Avancé → Ajouter.

Bilan formaté par groupes, ajouter colonne

Liste des colonnes disponibles

La boîte de dialogue propose toutes les colonnes qui peuvent être incluses dans le rapport :

  • Colonnes présentes dans le tableau Comptes.
  • Colonnes avec les montants Comptables.
  • Colonnes avec les montants du Budget.

Lorsque vous activez une colonne de la liste, elle est ajoutée au rapport. Dans la fenêtre de dialogue Avancé, vous pouvez modifier la séquence et les en-têtes.

Si vous supprimez la case, la colonne est supprimée du rapport.

Colonnes du tableau Comptes

Vous pouvez inclure n'importe quelle colonne du tableau Comptes, par exemple :

  • Notes.
  • Description supplémentaire.
  • Description dans une autre langue.
  • Montant ou autres colonnes ajoutées par vos soins.

Montants de la comptabilité:

Ce sont les colonnes avec les montants calculés par le programme, des soldes d'ouverture et des transactions saisies, pour la période indiquée ou pour la période de la subdivision.

Montants en devise du compte
Visible uniquement pour les fichiers multidevises. Les soldes des comptes en devises étrangères sont également affichés.

Courante
Les soldes de l'année courante sont affichés.

Ouverture
Les soldes d'ouverture sont affichés.

Précédente (période)
Les soldes de la période précédente sont affichés (mois, trimestre, semestre, etc.).

Année précédente
Les soldes de l'année précédente sont affichés.

YTD (Year To Date)
Cette colonne est seulement disponible dans le Compte de Résultat. Les soldes à partir du début de l'année jusqu'à la date de la dernière écriture sont affichés.

Montants Budget

Il s'agit des colonnes contenant les montants calculés par le programme sur la base des montants budgétisés introduits dans le tableau Comptes, ou de ceux introduits dans le tableau Budget. Si le tableau Budget a été créé et que des lignes ont été insérées, les données du tableau Budget sont utilisées pour le calcul, même si des valeurs ont été insérées dans la colonne Budget du tableau Comptes.  Voir aussi les informations sur le Budget.

Budget (Période courante)
Les montants relatifs aux prévisions de la période courante sont affichés.

Budget précédente
Les montants relatifs aux prévisions de la période précédente sont affichés.

Budget Année précédente
Les montants de la prévision pour la même période que celle en cours, mais de l'année précédente, sont affichés

 Notes sur la période de calcul

Le programme ne peut pas calculer les valeurs pour les périodes qui se chevauchent entre les années comptables ou pour les années dont les dates de début et de fin ne correspondent pas.
Pour obtenir les soldes des années précédentes qui dépassent une année civile, activez la colonne Prior. Cette colonne remplace la colonne "Année précédente", qui n'indique que les soldes des années précédentes du 01.01.xx au 31.12.xx.
Vous pouvez accéder à cette colonne à partir du menu Rapports → Bilan formaté par groupes → Colonnes → bouton Avancé → Ajouter. En cliquant sur l'en-tête Colonnes tableau Comptes, vous verrez la liste de toutes les colonnes définies dans le tableau Comptes. Activez la colonne Prior.

 

 

 

 

 

En-têtes et options (Propriétés colonne )

Dans cette section, vous trouverez des options pour modifier les en-têtes de colonne dans les rapports.

Bilan formaté par groupes, en-têtes

En-têtes

Ligne 1/ Ligne 2 / Ligne 3
Les en-têtes des colonnes peuvent être modifiés, en sélectionnant Texte ; ensuite, en insérant le nouveau en-tête dans la case. 
Si l'on sélectionne Colonne, le nom de la colonne sélectionnée apparaît dans l'en-tête.


Options

Visible
Si l'option est activée, l'en-tête de la colonne est affiché.

Afficher comme une colonne de totaux
Si l'option est activée, la fonction affiche les montants seulement dans la colonne Totaux.

 

Couleurs | Propriétés Colonnes

La fenêtre de dialogue est accessible à partir du menu Rapports → Bilan formaté par groupes →
Colonnes → bouton Avancé → Propriétés → Couleurs. Vous y trouverez des options pour modifier les
couleurs du texte et des colonnes.

Bilan formaté par groupes, section Colonnes, couleurs

Changer
Ce bouton permet de modifier la couleur du texte et de l'arrière-plan.

Couleur par défaut
Ce bouton permet de rétablir la couleur par défaut du texte et de l'arrière-plan.