Documentation Time Sheet pour les employés avec des heures convenues selon le contrat

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La Timesheet est idéale pour les employés qui ont un contrat avec un nombre d'heures par semaine convenu.

L'application permet d'indiquer les jours et les heures convenus selon le contrat et les heures travaillées.
Vous avez ainsi une vision immédiate de la situation, avec la différence entre ce qui a été convenu et ce qui a été réalisé.
Le rapport mensuel à remettre à votre employeur est complet et conforme aux exigences légales.

Pour un aperçu de son fonctionnement, veuillez vous référer à la page Comment démarrer.

Modalité pour collecter les heures

La Timesheet prend en charge différents modes de collecte de données, grâce aux différentes colonnes prédéfinies dans le tableau Journal.
En fonction de vos besoins, vous pouvez rendre visibles les colonnes dont vous avez besoin et masquer celles qui ne seront pas utilisées.

  • Collecte systématique
    Saisissez l'heure d'entrée et de sortie et le programme calcule les heures travaillées.
    Rendez les colonnes Start1-End1, Start2-End2 visibles, ... Start5-End5, où vous entrez les heures d'entrée et de sortie.
  • Collecte simplifiée
    Vous pouvez indiquer le nombre d'heures que vous avez travaillé par jour.
    Rendez visibles les colonnes Travail1 et Travail2 pour saisir les heures travaillées pour la journée.
  • Collection mixte
    Vous pouvez saisir soit l'heure d'entrée ou de sortie, soit le temps travaillé.
    Rendez visibles les colonnes Début/Fin et Travail.

Configuration du temps de travail hebdomadaire

La Timesheet s'adapte à tout type d'horaire (fixe, flexible, à temps partiel ou combiné).

Dans les propriétés du fichier → Début, indiquez les jours ouvrables et le temps de travail hebdomadaire

Propriétés fichier pour employées avec contrat

Changement des jours ouvrables et non ouvrables

Si vous changez de jours de travail au cours de l'année, vous devez saisir le code approprié dans la colonne "Fériés" pour indiquer les jours où vous travaillez.

  • W1. Le jour de la semaine sera toujours considéré comme non ouvrable.
  • W2. Le jour de la semaine sera toujours considéré comme un jour de travail.

Pour d'autres options, voir l'explication dans la rubrique "Fériés".

Modification des heures de travail prévues pour la journée

Dans les colonnes Dû Code et , les nouveaux horaires de travail sont indiqués.

  • Dû code
    Le code WS indique qu'à partir de ce jour, une valeur d'heures différentes est fixée.

  • Veuillez indiquer le nombre d'heures de travail prévues pour cette journée.

Pour d'autres possibilités, voir l'explication dans la colonne Dû code.

Absences et maladies

Indiquez les heures d'absence dans les colonnes Maladie, Vacances, Service ou Autre.

Ajouter les kilomètres et les dépenses

Pour noter les kilomètres parcourus ou les frais engagés qui doivent être remboursés, ajoutez une colonne spéciale dans le tableau Journal, avec la commande Menu Données Organiser colonnes.

Si la colonne ajoutée est Type de montant, le programme ajoutera automatiquement les montants dans les lignes totales.

Informations complémentaires

  • Veuillez consulter la page Vacances, pour fixer des vacances et des congés.
  • Imprimez Rapport mensuel, pour obtenir le rapport à présenter à l'employeur.

 

 

 

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