设置复式记账的列

会计科目表 → 列的部分包含最重要的选项,用于自定义在财务报表和利润表及附注中显示和打印的列。

按组生成资产负债表, 列

资产负债表,  损益表和附注

您可以选择希望包括在资产负债表,损益表和附注内的选项:

账号
除了账户摘要外,还包括账户号码。

当前
在本位币中的余额或活动在所选的时期或时期细分中被提到。

行的百分比
在汇总中提到的包含有百分比的列 (例如, 总资产的百分比)。

外汇
这个选项只在多币种文件中可见。
通过在打印输出中激活该选项,余额也将以外币显示在所选时期或该时期的细分中。

期初
在期初的期初余额。

预算
在所选的时期或时期细分中被提到的预算额:

  • 如果没有设置预算表,则需标明账户表预算列中的金额。
    每个账户的总金额被划分为12个月。
  • 如果已经设置了预算表,账户的预算金额将根据预算表中输入的发生业务来计算。

上期
在所选的时期或时期细分中被提到上期金额。

上年
在上年同一时期内的金额。

差额
当前时期和其他列金额间的差额 (预算, 上期, 上年)

差额百分比
当前时期和其他列之间以百分比形式呈现的差额 (预算, 上期, 上年)

年到日
从账户的初始至最后一笔业务日期间的余额或活动。

高级

通过高级按钮,您可以进一步自定义列的排列、文本和颜色。

隐藏/显示
您可以隐藏或显示列表中显示的一列。

改变顺序
使用上移和下移按钮或用鼠标拖动该列。

添加新的列
您可以在报告中包括账户表中的其它列或报告计算的其中一列。

从列表中删除该列
通过删除按钮,该列被删除。您可以随时再次添加它。

特殊情况

上一个会计年度长于本会计期间

如果上一会计年度长于本年度的正常期限(例如,从11月或12月开始),则使用账户表的之前的列(Prior)来正确显示上一年度的利润表总额,否则,Banana会计软件在计算利润表的总额时,会采取与本年度相同的期限,总额将与上一年度的财务报表所显示的内容不同。

在这种情况下,请按以下步骤进行:

  • 对于损益表,停用上年上期的列。
  • 点击高级 ...
  • 点击添加 ... , 点击添加账户表格列内的 → 之前的列(Prior)
  • 通过点击属性 ... 的命令,输入要显示的文字,作为之前的列(Prior)的标题。
    • 行 1 → 文字 → "2021", "2022", ...
  • 确认并显示资产负债表。

 

列(高级)

这个对话框可以让您看到报告中出现的不同列的列表,并可以自定义它们的列显示、标题和列内容的颜色或背景颜色。

按组生成的资产负债表, 列, 高级

有下列可用的选项:

  • 隐藏/显示
    您可以隐藏或显示列表中显示的一列。
  • 改变顺序
    使用上移下移按钮或用鼠标拖动该列。
  • 添加新的列
    您可以在报告中包括账户表中的其它列或报告计算的其中一列。
  • 从列表中删除该列
    通过删除按钮,该列被删除。您可以随时再次添加它。
  • 更改文字或背景色
  • 改变列的标题或其它属性

 

列 - 添加

在资产负债表,损益表和备注中,可以添加更多的列。

点击报表菜单 按组生成资产负债/损益表 高级 →  添加

按组生成资产负债表, 添加列

可用列的列表

对话框中列出了可以包含在报告中的所有列:

  • 账户表中存在的列。
  • 有会计金额的列。
  • 带有预算金额的列。

激活列表中的列,将其添加到报告中。在高级对话框中,您可以改变顺序和标题

通过取消勾选,该列被从报告中删除。

账户表中的列

您可以包括在账户表中的任何列,例如:

  • 备注。
  • 附加摘要。
  • 另一种语言的摘要。
  • 导入列或您所添加的其它列。

会计金额

这些列包含有由系统计算出的金额,初期余额和被输入的发生业务,为了指定的期间或为了细分的期间。

账户货币金额
只针对多币种会计记账,外币的账户余额也会被显示。

当前
本年的余额也将被显示。

初期
初期余额将被显示

上期 (期间)
上期的余额将被显示 (余额,季度,本年,等等)。

上年的
上年的余额将被显示。

本年度截止到目前为止-YTD (本年度截止到目前为止)
此列仅在损益表中可见。从年初到最后一笔业务日期为止的余额被显示。

预算金额

这些列包含有根据在账户表中或预算表中的预算金额,并且由系统计算出的金额。如果您创建了预算表,并且一些行已经被输入,系统将会使用本表格的数据进行计算,尽管在账户表中的预算列中已有数值。请您也查看预算的信息

预算 (本期的)
与本期预算相关的金额会被显示。

上期预算
与上期预算相关的金额会被显示。

上年预算
与上年预算相关的金额会被显示。

计算期间的备注

系统无法计算在几个会计年或拥有初始和结束会计日期不相符的年份之间重叠的金额。
要获得超过一个日历年的前一年的余额,请激活之前的列(Prior)。这一列取代了之前所用的上年列(Previous year),其只显示从01.01.xx到31.12.xx的上年余额。
您可以从报表菜单 → 按组生成资产负债表 → 列 → 高级 → 添加中找到此列。点击账户表列标题将显示账户表中定义的所有列的列表。激活之前的(Prior)列

 

标题和选项(列属性)

在此部分提供了改变报告中列标题的选项。

按组生成资产负债表, 列属性

标题

行 1/ 行 2 / 行 3
通过选择文本选项来改变列的标题是可能的 (从下拉菜单中选择),然后输入新的标题。如果您选择了列选项,那么被选列的名称将被显现出来。


选项

可视
若此单元格被激活,列标题则被显示。

显示为一个总列
若被激活, 此选项仅显示在总列中的金额。

 

颜色| 列属性

对话框可从报表菜单 → 按组生成资产负债表 → 列 → 高级 → 属性 → 颜色中进入。有一些选项可以改变文本和列的颜色。

按组生成资产负债表, 改变颜色

更改
使用此项功能,您可以改变文本颜色或背景颜色。

默认颜色
使用此功能,您可以恢复文本或背景的默认颜色。