Le colonne presenti nella tabella Giornale possono essere personalizzate in base alle proprie necessità.

Tramite il menu Dati > Disponi colonne si possono visualizzare più colonne o nascondere quelle che non servono, cambiare le intestazioni già esistenti, aggiungere colonne proprie e cambiare il formato.

Nelle colonne, il programma lavora sempre con ore e minuti, es. 8:30 significa 8 ore e 30 minuti:

• Internamente i valori sono salvati come secondi e visualizzati poi nel formato ore e minuti.
• Quando si inseriscono degli orari, i tempi sono arrotondati al minuto.

Sezione

La colonna è protetta. È utilizzata dal programma per fare una distinzione fra le righe da utilizzare per l'inserimento dei dati e le righe specifiche di sistema.

Le righe utilizzate per l'inserimento e la modifica dei dati (ore lavorative, le assenze, vacanze, ecc.), hanno la cella della colonna Sezione vuota.

Le righe specifiche di sistema, utilizzate dal programma per fare calcoli, hanno un apposito codice identificativo nella cella della colonna Sezione.
Questo codice non deve essere cambiato, altrimenti le somme potrebbero risultare sbagliate.
Esempi di codici utilizzati: AllStart, YearStart_2020, MonthStart_202001, MonthTotal_202001, MonthBalance_202001, SpaceAfterMonth_202001.

Il valore è un codice identificativo composto da diversi elementi:

Periodo

• All - Si riferisce a tutte le righe.
• Year - Si riferisce alle righe dell'anno.
• Month - Si riferisce alle righe del mese.
• Week - Si riferisce alle righe della settimana.
• Day - Si riferisce alle righe del giorno.

Tipo

• CarryForward - Righe di riporto delle ore e delle vacanze in saldo dell'anno precedente. I riporti sono inseriti in automatico dal programma nelle Proprietà del file, sia per i valori positivi che negativi.
• Start - Righe di Inizio. Per inserire i valori iniziali (vacanze previste, rettifiche vacanze).
• Total - Le righe dove vengono indicati i totali. Sono sommate nelle righe di totale (colonne relative ai tempi giornalieri, rettifiche delle sezioni Start e CarryForward).
• Balance - Per il saldo vacanze. È la differenza tra la somma delle vacanze, trovate nelle righe di Riporto e Inizio, e la somma delle vacanze giornaliere.
• SpaceAfterMonth - Per indicare che ci deve essere una riga vuota (anno, mese o giorno a cui si riferisce l'identificativo).

Data

Colonna protetta. È utilizzata per l'inserimento della data del giorno.

 Festivo

Colonna per parametrizzare il giorno. Se la cella rimane vuota viene ripreso il valore impostato nelle proprietà del file, oppure il valore definito con il codice W (vedi sotto).

I possibili valori sono:

• Vuoto - giorno lavorativo.
• 0 - per impostare il giorno corrente come festivo (riga visualizzata in rosso).
  Se è un giorno considerato generalmente "festivo", ma in cui sei tenuto a lavorare, devi inserire "lavorativo".
• 1 - per impostare il giorno corrente come non lavorativo (riga visualizzata in blu).
• 2 - per impostare il giorno corrente come lavorativo. Sovrascrive il valore predefinito.
• [0] - giorno festivo impostato in automatico, ripreso dalle proprietà file. Non viene indicato alcun valore nella colonna Dovuto.
• [1] - giorno non lavorativo impostato in automatico, ripreso dalle proprietà file. Non viene indicato alcun valore nella colonna Dovuto.
• W0 - per impostare il giorno corrente come festivo. Lo stesso giorno, nelle settimane successive verrà impostato in automatico con il valore  (0).
• W1 - per impostare il giorno corrente come non lavorativo. Lo stesso giorno, nelle settimane successive verrà impostato in automatico con il valore  (1).
• W2 - per impostare il giorno corrente come lavorativo. Lo stesso giorno, nelle settimane successive verrà impostato in automatico con il valore  (2).
• WR - per reimpostare il giorno corrente con il valore indicato nelle proprietà file.
• WA - per reimpostare il giorno corrente con il valore indicato nelle proprietà file. Lo stesso giorno, nelle settimane successive verrà impostato in automatico con il valore indicato nelle proprietà file.

Descrizione giorno

Indica la descrizione del giorno.

• Il programma completa automaticamente il giorno in base alla data.
  • Se il giorno è già stato usato in precedenza, la descrizione viene indentata aggiungendo degli spazi all’inizio. Questa funzione è utile per inserire più informazioni relative alla stessa data.
• Inserire un testo preceduto dal carattere #, ad esempio #Natale o #Festa nazionale, se si desidera utilizzare un testo diverso da quello proposto dal programma.

Descrizione

Colonna per inserire una descrizione aggiuntiva.

Codice1

Colonna per indicare un eventuale numero di cliente, progetto o altro.

Lavoro1 e Lavoro2

Le colonne Lavoro1 e Lavoro2 sono usate in particolare per registrare le ore di lavoro nel modello Foglio ore - Registrazione semplificata. 
Questo colonne possono essere utilizzate per inserire delle ore di lavoro particolari (es. notti, festivi).
In parallelo a queste colonne si utilizzano anche le colonne di supplemento (vedi spiegazioni sottostanti).

Inizio1, Fine1, Inizio2, Fine2...

Queste colonne permettono di inserire l'ora di entrata e uscita. Vi possono essere più entrate e uscite nello stesso giorno.
Il programma calcola il tempo di presenza e somma nelle colonne Totale e Differenza.

Malattia

Colonna per l'inserimento delle ore di assenza per malattia.

Vacanze

Colonna per l'inserimento delle ore di vacanza.

Servizio

Si possono inserire assenze obbligatorie, quali servizio militare, servizio civile o altro.

Aggiustamento

Colonna per l'inserimento di un valore di rettifica.

Altro

Si possono inserire altri tipi di assenze, non indicate nella colonna Servizio o Malattia o Vacanza.

Assenza

Colonna protetta. È utilizzata dal programma per il calcolo automatico della somma delle assenze.

%Supplemento

Si può inserire la percentuale di lavoro supplementare che viene retribuita diversamente.
Se nello stesso giorno si fanno sia ore senza supplemento che ore con supplemento, bisogna inserire i tempi su due righe:

• Aggiungi riga giorno
• Sulla prima riga si indica il lavoro (inizio e fine) normalmente.
• Nella seconda riga si indicano le ore supplementari e l'apposita percentuale.
  Se si desidera il totale giornaliero direttamente nella tabella, si deve aggiungere una riga di totale giornaliero.

Supplemento calcolato

La colonna è protetta. È utilizzata dal programma per calcolare il tempo supplementare, indicato nella colonna Supplemento o Supplemento %.

Supplemento totale

La colonna è protetta. È utilizzata dal programma per calcolare il tempo totale supplementare, indicato nella colonna Supplemento o Supplemento %.
Questo valore viene sommato nella colonna totale Ore.

Totale

La colonna è protetta. È utilizzata dal programma per l'inserimento automatico della somma delle ore di lavoro, supplementari, assenze e rettifica.

Codice Dovuto

La colonna serve, in caso di necessità, per modificare il valore del Dovuto (ore di lavoro dovute).
Se viene lasciata vuota, il valore del Dovuto viene ripreso in automatico giorno per giorno in base alle impostazioni presenti nel menu File > Proprietà file > Inizio.
Se si desidera cambiare il valore del Dovuto dalla tabella Giornale:

• Reimpostare il dovuto.
  Codici da inserire nella colonna Codice Dovuto per reimpostare il dovuto giornaliero a partire dalla riga in cui ci si trova. Occorre poi inserire il nuovo valore nella colonna Dovuto.
  • DS (Set Today) - Imposta le ore dovute del giorno corrente, senza modificare gli altri giorni.
  • WS (Set Week Day) - Imposta le ore dovute per il giorno e per lo stesso giorno delle settimane seguenti.
  • PS (Set Predefined) - Imposta le ore dovute per il giorno e per tutti i giorni successivi senza una impostazione diversa.
• Codici di reset del dovuto giornaliero
  • WR (Reset Week Day) - Resetta il valore predefinito per il giorno della settimana.
  • WA (Reset All Week Days) - Resetta tutti i valori predefiniti relativi ai giorni della settimana.
  • PR (Reset Predefined) - Resetta Predefinito generale. Toglie il valore predefinito impostato precedentemente.
  • PA (Reset Predefined and Week Day) - Resetta il valore predefinito generale e quelli della settimana. È come se si iniziasse tutto da nuovo.
• Codice di reset del progressivo
  • RP (Restart progressive) - Fa ripartire da zero il valore della colonna Progressivo. Si inserisce questo codice nella riga inizio mese, quando nel mese precedente, con lo stipendio a ore, tutte le ore sono state pagate.

Dovuto

La colonna è protetta. Il programma calcola automaticamente la differenza tra le ore lavorate e quelle dovute. A fine mese e anno vengono riportati anche i totali del Dovuto.

• Se nella colonna Codice Dovuto non ci sono dei valori, il programma riprende, nella colonna Codice Dovuto, i valori presenti  Proprietà file > Inizio.
• Se nella colonna Codice Dovuto vengono inseriti dei codici (vedi paragrafo precedente), il programma calcola il dovuto in base a questi codici.
• Tutte le righe che nella colonna Festivo hanno 0 (festivo) o 1 (non lavorativo), nella colonna Dovuto la cella è vuota.

Differenza

La colonna è protetta. Il programma calcola automaticamente la differenza tra le ore lavorate (Totale) e quelle dovute (Dovuto). A fine mese e a fine anno vengono riportati anche i totali della differenza.

Progressivo

La colonna è protetta. Il programma calcola automaticamente la differenza progressiva tra le ore lavorate (Totale) e quelle dovute (Dovuto). A fine mese e a fine anno vengono riportati anche i totali della differenza progressiva.

Lavorato

La colonna è protetta. È utilizzata dal programma per il calcolo automatico della somma delle ore lavorate.

Dettaglio

La colonna è protetta. È utilizzata dal programma per visualizzare in automatico i dettagli di lavoro (es. progetti). Vedi dettagli Gestione Progetti.

Supplemento

Si può inserire il tempo di lavoro supplementare retribuito diversamente, in ore e minuti. Può essere usato anche per gestire dei recuperi o delle penalità per ritardi o altro.

Suddivisione1 e Suddivisione2

Colonne che possono essere usate per tenere conto delle ore investite in progetti.

Ore nel formato decimale

Si possono inserire anche le ore nel formato digitale (1.5 = 1:30).

• Se si inserisce un valore preceduto dal segno ">" o "<" (maggiore o minore), il programma lo considera come un valore decimale e lo converte in ore e minuti:
  • "<1.50" viene convertito in 1:30
  • "<1.75" viene convertito in 1:45  un'ora e tre quarti.
• Nel contatore ore, inserire il numero delle ore con il separatore decimale. Per esempio, se si inserisce 1.75, il programma visualizza il valore in ore e minuti (1:45).

Visualizzazione nel formato digitale

• Nell'info windows viene indicato anche il valore delle ore in decimali.
• Nella stampa mensile certi valori sono anche indicati come decimali (questo perché i programmi per la gestione dei salari lavorano spesso con i decimali).

Velocizzare l'inserimento

• Posizionarsi sul giorno corrente.
  • La riga del giorno corrente è quella segnalata in giallo.
  • Menu Azioni > Vai a giorno.
• Inserire l'ora di entrata e di uscita.
  • Con il "." viene inserita l'ora del computer.
  • Se per esempio si inserisce +5 o -5 (o qualsiasi altro numero), il programma visualizza l'ora attuale con 5 minuti in più o in meno rispetto all'ora del computer.
• Ricopiare dalla settimana precedente.
  Usare il menu Azioni > Ricopia, vengono ripresi gli orari della settimana precedente.
• Riprendere il valore della riga precedente.
  Usare il menu Azioni > Ricopia da sopra (o il bottone F4 o Cmd 4).
• Autocompletamento Vacanze o Assenza.
  Andare in modifica della cella (con uno spazio) e il programma suggerisce le ore dovute, meno le ore già eseguite.

Blocchi colonne ore

Le colonne ore della tabella Giornale sono organizzate in blocchi, come spiegato qui di seguito.

Colonne ore lavorate

Sono le colonne che servono per indicare le ore di lavoro giornaliere.
Il tempo di lavoro effettuato nel giorno può essere inserito in due modi:

• Come ore lavorate - vengono inseriti i dati nelle colonne Lavoro1 e Lavoro2.
  Sono considerate ore lavorate tutte le colonne di tipo contatore tempo ore il cui nome XML inizia con TimeWork.
• Come orario di entrate e uscita - vengono inseriti i dati nelle colonne Inizio1, Fine1, Inizio2, Fine2, ecc.
  Il programma calcola il tempo trascorso.

Totale ore lavorate

Nella colonna Totale ore lavorate vengono sommate le ore indicate nelle colonne ore lavorate e quelle indicate come orario di entrata e uscita.

Vi è anche la colonna totale Dettaglio. Se il Tipo Riga contiene il valore "D"  le ore di lavoro vengono sommate nella colonna Dettaglio e non in quella Totale. 

Ore supplementari

Servono per inserire dei supplementi di ore. Per esempio, nel caso di lavoro festivo o notturno che comporta una maggiorazione.
Il Totale supplementare è la somma delle ore supplementari, indicate come ore, e quelle calcolate in base a una percentuale.

Assenze

Le assenze vengono inserire nelle colonne  Malattia, Vacanza, Servizio o Altro, a secondo del caso.
Queste ore vengono sommate nella colonna Assenza (TimeAbsenceTotal) e poi nella colonna Totale. Nel calcolo della differenza fra le ore dovute, le assenze sono considerate come retribuite.
Le colonne di contatore tempo il cui NomeXML inizia con TimeAbsense vengono sommate nel totale assenze. L'utente può aggiungere le colonne assenze per altre casistiche.
Se si vuole tenere nota delle assenze che non devono essere sommate nel Totale ore, si devono aggiungere delle colonne di tipo Contatore ore.

Aggiustamenti

È una colonna che serve per degli aggiustamenti contabili, come nel caso in cui siano state fatte delle ore supplementari e queste vengano pagate; quindi per scalarle dal totale si inserisce il valore con il segno negativo nella colonna Aggiustamenti.

Il Totale ore

È la somma delle ore complessive, considerate come ore da conteggiare e come parte del dovuto. Comprende le seguenti colonne:

• Totale ore lavorate.
• Totale supplementi.
• Totale assenze.
• Aggiustamenti.

Le ore dovute

Il Foglio di calcolo permette d'indicare le Ore dovute. Nel caso di un contratto con Stipendio fisso, si indicano le ore dei giorni lavorativi per contratto.
Nel caso di retribuzione ad ore, senza un numero di ore prefissate incluse nel contratto, la parte ore dovute non viene generalmente usata.

Nella colonna Dovuto è indicato il tempo di lavoro giornaliero del  dipendente. Il valore è indicato in base a diversi parametri (vedi colonne tabella Giornale):

• Le impostazioni delle ore di lavoro, indicate nella Proprietà file > Inizio.
• La colonna Festivo.
  Il programma completa il valore dovuto solo per i giorni indicati come Lavorativo.
• La colonna Tipo Dovuto
  Indicando un codice si può impostare diversamente il contenuto della colonna Dovuto giornaliero.

Differenza e Progressivo ore

Nella colonna Differenza, il programma indica la differenza in ore fra il Totale e il Dovuto.
Nella colonna Progressivo, il programma indica la differenza cumulata.
Se non è stato indicato alcun Dovuto, il Progressivo corrisponde alla somma delle ore lavorate. Questo valore può essere azzerato inserendo, nella colonna Tipo Dovuto, il codice RP (Restart progressive).

Suddivisione

Sono delle colonne informative che servono per indicare ore destinate a dei progetti.

Tabella Giornale - Colonne supplementari

In Banana Contabilità Plus sono state aggiunte delle colonne per il calcolo del supplemento (festivo, notturno) e per la gestione di più righe per lo stesso giorno.

Dettaglio

La colonna è protetta. È utilizzata dal programma per visualizzare in automatico i dettagli di lavoro (es. progetti). Vedi dettagli Gestione Progetti.

Supplemento

Si può inserire il tempo di lavoro supplementare retribuito diversamente, in ore e minuti. Può essere usato anche per gestire dei recuperi o delle penalità per ritardi o altro.

%Supplemento

Si può inserire la percentuale di lavoro supplementare che viene retribuita diversamente.
Se nello stesso giorno si fanno sia ore senza supplemento che ore con supplemento, bisogna inserire i tempi su due righe:

• Aggiungi riga giorno
• Sulla prima riga si andrà a indicare il lavoro (inizio e fine) normalmente.
• Nella seconda riga si indicheranno le ore supplementari e si indicherà l'apposita percentuale.
  Se si desidera il totale giornaliero direttamente nella tabella, si dovrà aggiungere una riga di totale giornaliero.

Supplemento calcolato

La colonna è protetta. È utilizzata dal programma per calcolare il tempo supplementare, indicato nella colonna Supplemento o Supplemento %.

Supplemento totale

La colonna è protetta. È utilizzata dal programma per calcolare il tempo totale supplementare, indicato nella colonna Supplemento o Supplemento %.
Questo valore viene sommato nella colonna totale ore.

Nuove colonne utente

Puoi aggiungere delle colonne che vengono poi totalizzate nei gruppi. La colonna deve essere di tipo dato: contatore tempo e il Nome XML deve iniziare come segue:

• TimeWork. Sommato nel totale lavoro.
• TimeSurchargeManual. Sommato nel totale supplementi.
• TimeAbsence. Sommato nel totale assenze.
• TimeSplit. Sommato nel totale suddivisione se esiste.

Si possono definire le colonne per indicare le ore di un progetto, sommate anche nel TimeWork, oppure, le  ore di assenze per formazione o altro, considerate assenze e conteggiate nel totale assenze.

Il programma lavora sempre con ore e minuti, es. 8:30 significa 8 ore e 30 minuti.

• Internamente i valori sono salvati come secondi e visualizzati poi nel formato ore e minuti.
• Quando si inseriscono degli orari, i tempi sono arrotondati al minuto.

Ore nel formato decimale

Si possono inserire anche le ore nel formato decimale (1.5 = 1:30).

• Se si inserisce un valore preceduto dal segno ">" o "<" (maggiore o minore), il programma lo considera come un valore decimale e lo converte in ore e minuti:
  • "<1.50" viene convertito in 1:30
  • "<1.75" viene convertito in 1:45  un'ora e tre quarti.
• Nel contatore ore, inserire il numero delle ore con il separatore decimale. Per esempio, se si inserisce 1.75, il programma visualizza il valore in ore e minuti (1:45).

Visualizzazione nel formato decimale

• Nell'info windows viene indicato anche il valore delle ore in decimali.
• Nella stampa mensile certi valori sono anche indicati come decimali (questo perché i programmi per la gestione dei salari lavorano spesso con i decimali).

Velocizzare l'inserimento

• Posizionarsi sul giorno corrente.
  • La riga del giorno corrente è quella segnalata in giallo.
  • Menu Azioni → Vai a giorno.
• Inserire l'ora di entrata e di uscita.
  • Con il "." viene inserita l'ora del computer.
  • Se per esempio si inserisce +5 o -5 (o qualsiasi altro numero), il programma visualizza l'ora attuale con 5 minuti in più o in meno rispetto all'ora del computer.
• Ricopiare dalla settimana precedente.
  Usare il menu Azioni → Ricopia, vengono ripresi gli orari della settimana precedente.
• Riprendere il valore della riga precedente.
  Usare il menu Azioni → Ricopia da sopra (o il bottone F4 o Cmd 4).
• Autocompletamento Vacanze o Assenza.
  Andare in modifica della cella (con uno spazio) e il programma suggerisce le ore dovute, meno le ore già eseguite.

Blocchi colonne ore

Le colonne ore della tabella Giornale sono organizzate in blocchi, come spiegato qui di seguito.

Colonne ore lavorate

Sono le colonne che servono per indicare le ore di lavoro giornaliere.
Il tempo di lavoro effettuato nel giorno può essere inserito in due modi:

• Come ore lavorate - vengono inseriti i dati nelle colonne Lavoro1 e Lavoro2.
  Nella versione di Banana Contabilità Plus sono considerate ore lavorate tutte le colonne di tipo contatore ore che iniziano con TimeWork.
• Come orario di entrate e uscita - vengono inseriti i dati nelle colonne Inizio1, Fine1, Inizio2, Fine2, ecc.
  Il programma calcola il tempo trascorso.

Totale ore lavorate

Nella colonna Totale ore lavorate vengono sommate le ore indicate nelle colonne ore lavorate e quelle indicate come orario di entrata e uscita.

Nella versione di Banana Contabilità Plus vi è anche la colonna totale Dettaglio. Se il Tipo Riga contiene il valore "D"  le ore di lavoro vengono sommate nella colonna Dettaglio e non in quella Totale. 

Ore supplementari

Queste colonne sono presenti solo nella versione di Banana Contabilità Plus.
Servono per inserire dei supplementi di ore per il tempo che va oltre le ore 24:00,  per esempio, nel caso di lavoro festivo o notturno che comporta una maggiorazione di tempo superiore alla mezzanotte. In questo caso le ore che vanno dalla mezzanotte in poi devono essere annotate come ore complessive nella colonna Supplemento (TempoSupplementoManuale). Questa colonna può essere visualizzata dal menu Dati → Disponi colonne.
Nella colonna Totale viene riportato il totale delle ore lavorate, incluse le ore inserite nella colonna Supplemento.

Assenze

Le assenze vengono inserire nelle colonne  Malattia, Vacanza, Servizio o Altro, a secondo del caso.
Queste ore vengono sommate nella colonna Assenza (TimeAbsenceTotal) e poi nella colonna Totale. Nel calcolo della differenza fra le ore dovute, le assenze sono considerate come retribuite.
Nella versione di Banana Contabilità Plus tutte le colonne di contatore tempo che iniziano con TimeAbsence vengono sommate nel totale assenze. L'utente può aggiungere le colonne assenze per altre casistiche.
Se si vuole tenere nota delle assenze che non devono essere sommate nel Totale ore, si devono aggiungere delle colonne di tipo Contatore ore.

Aggiustamenti

È una colonna che serve per degli aggiustamenti contabili, come nel caso in cui siano state fatte delle ore supplementari e queste vengano pagate; quindi per scalarle dal totale si inserisce il valore con il segno negativo nella colonna Aggiustamenti.

Il Totale ore

È la somma delle ore complessive, considerate come ore da conteggiare e come parte del dovuto. Comprende le seguenti colonne:

• Totale ore lavorate.
• Totale supplementi.
• Totale assenze.
• Aggiustamenti.

Le ore dovute

Il Foglio di calcolo permette d'indicare le Ore dovute. Nel caso di un contratto con Stipendio fisso, si indicano le ore dei giorni lavorativi per contratto.
Nel caso di retribuzione ad ore, senza un numero di ore prefissate incluse nel contratto, la parte ore dovute non viene generalmente usata.

Nella colonna Dovuto è indicato il tempo di lavoro giornaliero del  dipendente. Il valore è indicato in base a diversi parametri (vedi colonne tabella Giornale):

• Le impostazioni delle ore di lavoro, indicate nella Proprietà file → Inizio.
• La colonna Festivo.
  Il programma completa il valore dovuto solo per i giorni indicati come Lavorativo. 
• La colonna Tipo Dovuto
  Indicando un codice si può impostare diversamente il contenuto della colonna Dovuto giornaliero.

Differenza e Progressivo ore

Nella colonna Differenza, il programma indica la differenza in ore fra il Totale e il Dovuto.
Nella colonna Progressivo, il programma indica la differenza cumulata.
Se non è stato indicato alcun Dovuto, il Progressivo corrisponde alla somma delle ore lavorate. Questo valore può essere azzerato inserendo, nella colonna Tipo Dovuto, il codice RP (Restart progressive).

Suddivisione

Sono delle colonne informative che servono per indicare ore destinate a dei progetti.
 

Le vacanze sono determinate in ore e si inseriscono nella tabella Giornale, colonna Vacanze.

Riporto vacanze

Quando si crea un nuovo anno, le eventuali vacanze riportate dall'anno precedente si devono indicare nelle Proprietà file → Inizio.
Il valore viene quindi inserito automaticamente nella riga Riporto, colonna Vacanze della tabella Giornale.

Vacanze o congedi pagati definiti per contratto

Se nell'orario di lavoro sono già comprese delle vacanze:

• Indicare nella riga Inizio anno (es. Inizio 2020) le ore di vacanza.
  • Inserire nella colonna Vacanze il numero di ore di vacanze come da contratto. (es. per 20 giorni di 8 ore, inserire 160, oppure 80 ore nel caso si lavori al 50%).
• Giornate di congedo pagate, considerate come vacanza.
  Inserire nella riga Inizio mese il numero di ore di congedo spettanti (giorni x ore giornaliere).

Impostazione vacanze o congedi

Le righe di inizio servono a indicare il numero di vacanze concesse in ore e minuti. Si possono indicare le vacanze sia nella riga di Inizio anno o in quelle di Inizio mese.

Se una persona ha diritto a 4 settimane di vacanza e lavora 40 ore alla settimana: 40*4=160. Questo valore deve essere indicato nella riga Inizio anno.

Se durante l'anno cambiano le ore di vacanze assegnate, nella riga Inizio mese, colonna Vacanze, inserire il numero di ore in più o in meno (segno negativo) a disposizione.

La colonna Vacanze può anche essere usata per indicare dei congedi retribuiti.

Vacanze effettuate o pagate

Nella colonna Vacanze delle righe giornaliere, indicare il numero di ore di vacanze effettuate o pagate.

Vacanze rimanenti

Nelle righe di Totale vengono indicate le ore di vacanze rimanenti, calcolate in automatico dal programma.

Se le vacanze vengono pagate:

• Nella riga iniziale del mese successivo inserire le ore di vacanza pagate con il segno negativo. 
• Nella colonna Note indicare ad esempio "Vacanze pagate".

Cambiamenti durante l'anno

Se durante l'anno viene cambiato l'orario di lavoro o ci sono interruzioni che modificano le ore di vacanze, queste devono essere calcolate e modificate manualmente.
La differenza in più o meno può essere inserita nella riga di inizio mese dove avviene il cambiamento.