会计科目表中的列 | 复式记账

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在此文中

账户表由几列组成。根据表格设置的不同,列会同时显示,每列都有其自己的功能。

以下各列中输入的数据解释如下:


  • 当打印按组生成资产负债表时,输入的代码允许用户只打印会计科目表的确定部分。
  • 总组
    包含了定义组内行的账号。组的账号被用于所属组的列中,去指示一个账户或组的总计。
  • 账户
    帐号,成本中心或部门被输入。
  • 摘要
    指示账户名,组或类的文本。
  • 禁用 (仅在其他视图中可见)
    通过输入1,该账户不会出现在自动完成列表中,但可用于发生业务表中;
    通过输入2,该账户被禁用,并无法使用。
  • 基本类
    它指出账户为1=资产,2=负债,3=费用,4=收入,查看账户
  • 总和 (所属组)
    表示一个组的代码,以便程序合计该组中的行的数量。
    在 Banana财务会计+ 中使用“总和”作为在表格中显示的列标题。
    列的名称仍为所属组,以保持与之前版本的兼容性。
  • 所属组1和所属组2
    附加的分组码与外部会计报告文件一起使用。
  • 期初余额
    • 在年初输入账户余额。
    • 在贷方金额的前面必须加一个负号。
    • 属于1,2,3和4类的账户的所有金额,即总的借方金额 (正值) 和贷方金额 (负值) 必须平衡,差额应当为零。如果期初余额不平衡,则在信息窗口会显示差额。
      如果用户添加了账户,而差额不正确,则需重新检查。
    • 在资产负债表账户中的期初余额用于计算当前余额。
    • 如果已经在预算表中输入了金额,则程序将期初余额用于期初财务计划。
    • 更多信息,请参见复式记账期初余额页面。
  • 借方变动和贷方变动 (受保护列)
    这些列会自动显示发生业务表内借方到贷方列的总计。
    • 如果没有错误,两列的总数是平衡的,否则在余额一列中会显示出差额,必须对其进行检查和纠正。
    • 在标有差额必须为零的一行中,关于这两列,有金额是正确的,重要的是这些金额是相等的。详见会计的数学基础页面。
  • 余额 (被保护列)
    账户的余额包括初期余额以及借贷双方的变动。
    借方余额为正,贷方余额为负 (负号) 。
  • 预算
    输入当前期间的预算金额。
    • 预算金额中费用 (借方) 必须输入正值,收入为负值 (贷方)。
    • 如果激活了预算表,则账户表中的预算列将受到保护,并且金额是根据预算预估值计算得出的。
  • 预算差额 (受保护列)
    余额和预算额之间的差额。
  • 上期
    该账户在上一年度的期末余额。
    使用命令建立新账更新初期余额,前一年文件的余额列中的值会被结转。
    当一个新的账户被创建,用户希望获得打印输出前一年的数额,那一年的值必须手动输入。
  • 上年差额 (被保护列)
    余额和上年金额之间的差额。
  • 增值税号码
    增值税号码在一些情况下连接到客户或供应商。
  • 增值税代码
    当账户在业务列被输入为借方账户或贷方账户的时候, 增值税代码需被自动应用。
  • 地址列
    这些列用于输入客户和供应商账户的地址。如果这些列不存在,可以通过工具 → 添加/删除功能 → 在账户表中的添加地址列菜单激活它们来添加。

添加或移动列

  • 当在会计科目表内添加了金额列,该程序根据所选分组的方案进行总量合成。
  • 相反,被添加列的号码类型不被汇总。
  • 使用列设置命令,该列变得可见,序列可以被改变,也可以添加其它的列。
  • 使用页面设置命令, 用户也可以自定义打印 (纵向或横向) 和缩放的布局。

根据摘要或其它标准来排序账户列表

要获得以不同方式排序的账户列表,请使用数据菜单中的提取和排序行命令。我们建议您在用不同的标准对行进行排序时要非常小心,以免在分组和总计中造成混乱。

视图

会计科目表使用默认的视图。
  • 基本 显示主要的列,分组列和余额。
  • 发生业务 显示拥有借贷业务的列。
  • 预算 显示的是预算列和预算差额列。
  • 上期 显示的是前一列和上年前列的差异。
  • 其它 禁用列,增值税代码和会计代码列被显示。
  • 打印 只有账户列,描述和余额被显示。

视图可被自定义,其它视图可以通过表格设置命令来添加。

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