创建新年 | 收益&费用核算

文件资料 •
在此文中

年度账结转的命令根据正在关闭的会计文件为新的一年准备一个文件。该命令不会修改当前文件,所以执行起来没有任何影响。

顺理成章地过渡到新的一年

使用Banana财务会计软件,每年都有一个单独的文件。当新的一年开始时,操作逻辑如下:

  • 通过年度账结转的命令,程序为该年度创建一个新的文件,使用与即将结束年度相同的会计科目表、设置和余额。
    • 一旦创建了新年份的文件,需使用新的名字将其保存。
    • 如果您决定不保存该文件,可以重复创建新文件的操作。
  • 这两个文件可以同时进行工作:
    • 在新的一年里,将输入新一年的业务动向。还可以对会计科目表、增值税或其它的内容进行修改,而不影响以前的会计科目表。
    • 在上一年的会计科目表中,您将继续输入完成一年的业务,并进行结账、检查余额、打印余额等典型的操作。
  • 在新一年的文件中,通过操作菜单 → 更新期初余额的命令,在上一年的文件中所做的更改将被延续。该操作最迟在上一年没有变化的时候进行。

一旦创建了新一年的文件,订阅了Banana财务会计+ 专业计划的用户,将看到信息窗口中出现演示模式下高级计划的信息,直至达到70行发生业务的限制。

检查和结清上一年的账目

在更新期初余额之前,为了避免下一年度的期末和期初余额之间出现差额,必须确保所有的期末检查、核实和会计分录都已完成。请参考以下的页面:

与复式记账不同的是,当收益&费用核算的会计期结束的时候,没有利润或损失需要分配。在新的一年里,收入和支出科目之间的差被显示为资产的增加或减少。

年度账结转命令所执行的操作

年度账结转的命令在考虑到用户设置的参数的情况下,执行以下操作:

  • 创建一个新的文件 (未命名),其会计科目表和设置与打开的文件相同,没有任何发生业务。
  • 将当前文件的余额列中的数据复制到新文件的期初列中 (只针对指定的类别)。
  • 将所有资产负债表账户的数据从当前文件的余额列复制到新文件的上年列。
  • 更新文件的属性:
    • 设置开始和结束日期,在现有的基础上增加1年。
    • 选项部分设置前一年的文件名称,并激活智能填充上年业务的选项。
  • 如果预算表中有数据,就会考虑到设置,将变动情况结转到新的一年

请注意

在收益&费用核算中,不可能对经营结果进行分配。如果您需要这样做,则需使用复式记账法

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