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Les commandes affichent la liste des fichiers récemment utilisé et les fichiers favoris. Celles-ci apparaissent également sur la page de démarrage.
Fichers Récents
Dans cette section, Banana Comptabilité répertorie les derniers fichiers utilisés et le chemin d'accès où ils ont été enregistrés.
Le chemin d'accès indique l'endroit où un fichier est sauvegardé dans l'ordinateur. C'est comme une « adresse » qui indique exactement où trouver le fichier, par exemple C:\Documents\Banana\2024\Estimations et factures.ac2.
Les fichiers Banana ne sont pas stockés dans le programme, mais c'est l'utilisateur qui choisit où les enregistrer.
Supprimer un fichier récent de la liste
Pour éliminer seulement un seul fichier de la liste Fichiers récents ou Préférés (Page d'ouverture), il faut se positionner avec le curseur sur le nom du fichier, cliquer avec la touche droite de la souris et sélectionner Supprimer (les utilisateurs Mac doivent utiliser la combinaison de touches Ctrl + bouton droit de la souris).
Supprimer la liste des fichiers récents
La liste des fichiers récents peut être supprimée de deux manières :
- Placez le curseur sur n'importe quel nom de fichier dans la liste Récents ou Favoris, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer tout.
- Cliquez sur le menu Fichier > Fichiers récents > Effacer liste derniers fichiers utilisés.
Si vous ne pouvez pas ouvrir les fichiers récents
Si, par hasard, en cliquant sur l'un des fichiers récents, vous obtenez le message d'erreur "Fichier introuvable", cela signifie que le programme ne peut plus trouver le fichier dans le chemin indiqué.
Le fichier peut avoir été déplacé, supprimé ou renommé. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site : https://www.banana.ch/doc/fr/systemmsg_fr_err_filenontrovato
Ouvrez le dossier dans lequel le fichier a été enregistré
En sélectionnant le fichier récent et en cliquant avec le bouton droit de la souris, choisissez Ouvrir l'emplacement du fichier (Open file location).
Cette opération ouvre automatiquement le dossier de l'Explorateur (ou du Finder sur les Macs) dans lequel le fichier a été enregistré pour la dernière fois. Cela peut être utile pour voir si le fichier a été renommé.
Dans le même dossier, vous trouverez également le fichier .bak (fichier de sauvegarde), les copies de sauvegarde que le programme crée automatiquement et met à jour à chaque fois qu'il enregistre.
Fichiers Favoris
Dans cette section, vous pouvez dresser la liste des fichiers que vous utilisez le plus souvent en indiquant leur chemin d'accès.
Rendre un fichier Favori
- Ouvrir le fichier désiré
- Cliquer sur le menu Fichier > Fichiers favoris
- Cliquer sur Ajouter aux fichiers favoris
Modifier la liste des Favoris
- Menu Fichier > Fichiers favoris
- Modifier liste
- De la liste qui apparaît, avec les boutons Ajouter, Supprimer et Ouvrir dossier, modifier les favoris.
Où sont sauvegardés les fichiers comptables ?
Les fichiers comptables de Banana sont enregistrés en format .ac2, à ne pas confondre avec le fichier exécutable du programme, qui porte l'extension .exe. La gestion des fichiers est similaire à celle des fichiers Word ou Excel (respectivement en format .doc ou .xls).
Quand vous enregistrez votre fichier, vous choisissez dans quel dossier vous voulez l'enregistrer : sur votre ordinateur (par exemple sous C:\Documents\...), ou sur votre Cloud, sur une clé USB, ou autre.
Banana Comptabilité vous montre des liens vers les derniers fichiers Banana que vous avez utilisés (Récents) ou vers ceux que vous avez définis comme Favoris.
Les fichiers ne sont donc pas stockés dans le programme, mais dans le dossier dans lequel vous avez choisi de les sauvegarder. Banana.ch SA n'a pas accès à vos fichiers.
Pour plus d'informations, voir aussi Ouvrir et enregistrer des fichiers.