In dit artikel
Instellen van het klantenregister met kostenplaatsen
Het is mogelijk het klanten/leveranciers register te beheren als kostenplaatsen (zie ook de pagina Kostenplaatsen en Winstcentra). Een gedetailleerde toelichting is beschikbaar op pagina Boekhouding met het factuurstelsel of het kasstelsel.
- we raden u aan de KP3 kostenplaatsen te gebruiken (degene waar de rekeningen worden voorafgegaan door een puntkomma ";")
- Stel de klanten groep in via Rapporten → Klanten → Instellingen.
Door deze opzet verschijnen verschijnen de kostenplaatsensaldi voor klanten en leveranciers niet in de Balans maar u beschikt wel over alle gegevens en overzichten voor intern gebruik.
Transacties
Bij het versturen van de factuur boekt u alleen het bedrag en de klantenrekening in de kostenplaats kolom. In detail:
- Datum en documentnummer indien beschikbaar.
- Factuurnummer.
- Bruto bedrag zonder BTW code. De BTW wordt bij het kasstelsel geboekt als de factuur betaald wordt.
- Klantenrekening in kolom KP3 (";").
Om de saldi op de klantenrekening correct weer te geven moet u als volgt te werk gaan:- wanneer het versturen van de factuur wordt geboekt wordt de klantenrekening normaal ingevoerd in kolom KP3 (bijvoorbeeld 10001).
- wanneer u de ontvangen betaling voor de factuur boekt in kolom KP3 moet u de klantenrekening invoeren met een minteken (bijvoorbeeld -10001).
Meer informatie is te vinden op de pagina Clients and suppliers with VAT, using the Cash principle (Engelstalig).