In questo articolo
Il comando si attiva dal menu Strumenti > Converti in nuovo file.
Nella finestra di dialogo che appare, il tipo di file su cui si sta lavorando risulta selezionato.
Viene anche elencata una lista di possibili scelte:
La funzione permette di convertire un file esistente (che non verrà modificato) in uno nuovo con caratteristiche diverse. Pertanto è possibile:
- Cambiare la lingua.
- Cambiare l'arrotondamento.
- Cambiare il tipo di file. Per esempio:
- Passare da una contabilità senza IVA a una con IVA.
- Passare da una contabilità in partita doppia ad una multimoneta.
È come se si creasse un file nuovo vuoto e poi si riportassero manualmente i dati.
Le caratteristiche del file esistente si possono vedere con il comando Strumenti > Info File.
Creazione e trasferimento dati
Il comando Strumenti > Converti in nuovo file:
- Crea un nuovo file del tipo specificato con le impostazioni predefinite delle colonne.
- Trasferisce i dati nel nuovo file procedendo alle conversioni necessarie.
- Salva e indica il nome del nuovo file.
Nel caso si passi da un file con più opzioni ad uno che ne ha di meno, durante la conversione parte dei dati verranno persi. Per esempio se si passa da una contabilità con IVA ad una contabilità senza IVA, nella conversione verranno persi i dati delle colonne relative all’IVA.
Passaggio dalla contabilità doppia alla multimoneta
- È necessario che nelle Proprietà del file venga specificata la sigla moneta (che diventerà la moneta base).
- Scegliere come destinazione la contabilità con multimoneta
- Il programma crea una contabilità multimoneta riprendendo i dati esistenti:
- Le registrazioni avranno le colonne per la gestione multimoneta, come moneta quella di base e cambio 1.0000
- I conti esistenti nella tabella conti sono completati con la sigla moneta base:
- Aggiungere i conti utile e perdite di cambio predefiniti.
- Indicare nelle proprietà file i conti perdita e utile di cambio predefiniti.
- La tabella cambi è vuota, pertanto si dovranno aggiungere le monete e i cambi utilizzati nelle registrazioni.
- Nella tabella conti aggiungere i conti in moneta estera.
Per cambiare la moneta di una contabilità consulta la pagina Proprietà file.
Passaggio da una contabilità senza IVA ad una con IVA
- Scegliere come destinazione la contabilità con IVA che si desidera.
- Il programma crea una contabilità con le colonne IVA riprendendo i dati esistenti:
- Aggiungere i conti IVA nel piano contabile.
- Le proprietà file relative all'IVA devono essere completate, in particolare indicare il conto predefinito sul quale registrare l'IVA.
- Dal menu Azioni > Importa in contabilità > Codici IVA si possono riprendere le aliquote in vigore presenti nella tabella Codici IVA.
Parametri creazione nuovo file
Per maggiori informazioni su questo dialogo vedi:
