In questo articolo
Banana Contabilità permette di creare preventivi economici e pianificazioni finanziarie utilizzando la stessa metodologia della contabilità.
La gestione integrata del preventivo consente di simulare l’evoluzione futura dell’attività in modo semplice e professionale, senza dover utilizzare strumenti separati per la pianificazione economica e finanziaria.
Il preventivo in Banana Contabilità si distingue da molti altri gestionali perché non è un modulo separato o un semplice strumento di budgeting, ma è integrato direttamente nella logica contabile del programma: crei la tua previsione utilizzando lo stesso file, lo stesso piano contabile e nella preventivo, destinata per registrare i movimenti previsionali, registri normalmente come fai per i movimenti contabili reali.
Attraverso la tabella Preventivo, è possibile inserire movimenti previsionali e ottenere automaticamente previsioni complete di:
- Costi e ricavi futuri
- Situazione patrimoniale prevista
- Piano della liquidità
- Bilancio e conto economico previsionali
La funzione di pianificazione, con le proiezioni finanziarie dei costi, dei ricavi e della liquidità, è integrata e disponibile in tutti gli applicativi di Banana Contabilità Plus.
Come funziona
In Banana Contabilità, le previsioni vengono gestiti attraverso la stessa struttura contabile, stesso file, stessa logica delle registrazioni reali, utilizzando la tabella Preventivo. Ad esempio se registri una vendita futura, non solo registri il conto del ricavo previsto, ma registri anche il conto della liquidità dove incasserai la vendita o la consulenza:
Pertanto:
- una vendita prevista aggiorna sia i ricavi sia la liquidità futura
- una spesa aggiorna sia i costi sia le uscite finanziarie.
Con un’unica registrazione previsionale, il programma aggiorna automaticamente:
- Conto economico preventivo
- Bilancio preventivo
- Situazione patrimoniale
- Piano della liquidità
Questo approccio permette di verificare immediatamente non solo l’impatto economico, ma anche quello finanziario delle operazioni future. Inoltre, quando si registrano i movimenti consuntivi, Banana permette di avere report con le colonne comparate, con saldi a consuntivo e preventivo e relative differenze.
A fine esercizio, la presenza simultanea delle colonne Consuntivo e Preventivo permette di analizzare immediatamente:
- Se gli obiettivi sono stati raggiunti
- Quali costi o ricavi si sono discostati dalle previsioni
- Evoluzione della liquidità rispetto a quanto pianificato.
Il vantaggio di gestire il preventivo nella stessa contabilità
Grazie all’utilizzo della stessa struttura contabile, il preventivo diventa uno strumento operativo quotidiano e non un documento separato da aggiornare manualmente.
Questo metodo offre numerosi vantaggi:
- Una gestione più semplice e integrata
- Nessuna duplicazione dei dati
- Aggiornamento automatico delle previsioni
- Maggiore controllo finanziario ed economico
- Confronti immediati tra preventivo e consuntivo