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En comptabilité, le "journal" est un registre comptable dans lequel toutes les transactions financières d'une entreprise sont enregistrées dans l'ordre chronologique. C'est un outil fondamental pour l'enregistrement des opérations comptables et il joue un rôle crucial dans le processus de tenue des livres comptables.
Dans Banana Comptabilité, le Journal est représenté par le tableau Écritures, où les mouvements sont saisis dans l'ordre chronologique. C'est à partir de ce tableau que le programme fournit un registre détaillé et complet de toutes les activités financières de l'entreprise, et il constitue la base pour la préparation d'autres documents comptables tels que le grand livre, le bilan et le Compte de Résultat.
Chaque transaction est enregistrée à travers des annotations détaillées, divisées en colonnes spécifiques :
- Date : La date à laquelle la transaction a eu lieu.
- Description : Une brève description de la transaction, indiquant la nature de l'opération comptable.
- Compte débité : Le compte comptable débité pour le montant de la transaction.
- Compte crédité : Le compte comptable crédité pour le montant de la transaction.
- Montant : Le montant de la transaction.
Il y a plusieurs façons d'imprimer le Journal :
- Se positionner dans le tableau Écritures et cliquer sur l'icône qui indique l'aperçu d' impression; ensuite, cliquer sur l'icône Imprimer
- A partir du tableau Écritures, sélectionner du menu Fichier > Aperçu d'impression > icône Imprimer
- A partir du menu Rapports > Journal par période
Période
Vous pouvez choisir d'imprimer la totalité ou une période spécifique. Pour imprimer une période spécifique, saisissez la date de début et la date de fin.
Classement
Dans la section Colonne pour classement on peut choisir le type de date selon lequel on désire trier et imprimer le journal.
Personnaliser l'impression du Journal
Pour personnaliser l'impression du journal, vous pouvez modifier la disposition et l'en-tête des colonnes. Les informations se trouvent à la page Organiser colonnes; les options qui peuvent être incluses dans l'impression, se trouvent dans la leçon Mise en page.