Kreditkartenbewegungen erfassen

Kreditkartenkäufe werden immer häufiger getätigt, nicht nur in Unternehmen, sondern auch in Familien. Um eine bessere Kontrolle der Ausgaben der mit Kreditkarte getätigten Einkäufe zu haben, ist es notwendig, die Bewegungen in der eigenen Buchhaltung zu erfassen. In diesem Zusammenhang muss in der Tabelle Konten ein Kreditkartenkonto vorhanden sein und falls nicht, muss es hinzugefügt werden.  

Buchen von Kreditkartenbewegungen mit Anzahlung (Akonto)

Das Kreditkartenkonto ist ein Debitkonto und es wird in der Tabelle Konten eingegeben.

Wenn Sie in der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung/EÜR Kreditkarteneinzahlungen vornehmen, muss wie folgt gebucht werden:

• Geben Sie das Datum und die Beschreibung ein.
• Geben Sie in der Spalte Ausgaben den ausgehenden Betrag ein. 
• Geben Sie in der Spalte Konto das Liquiditätskonto (Bank, Post) ein.
• Geben Sie in der Spalte Kategorien das Kreditkartenkonto ein.

Wenn nach Erhalt der Kreditkartenrechnung die Ausgaben durch die Anzahlungen (Akonti) gedeckt sind, müssen Sie Ihre Kreditkartenbewegungen verbuchen, um die angefallenen Kosten zu erfassen und das Guthaben zu stornieren.

In diesem Fall wird auf mehreren Zeilen gebucht:

• Geben Sie für jede Bewegung immer das gleiche Datum ein (verwenden Sie das Ausstellungsdatum der Kreditkartenrechnung).
• Wenn eine Dokumentnummer eingegeben wurde, ist die selbe Nummer bei allen Buchungszeilen zu verwenden.
• Geben Sie die Beschreibung ein, die die Art des Einkaufs angibt (auch die im Ausland getätigten Einkäufe).
• Geben Sie in der Spalte Ausgaben den Totalbetrag der Kreditkartenrechnung ein.
• Geben Sie in der Spalte Konto das Kreditkartenkonto eingeben.
• Erfassen Sie in den folgenden Zeilen (eine Zeile pro Kosten) der Spalte Ausgaben den Betrag von jeder einzelnen Ausgabe.
• In der Spalte Kategorien ist für jede Bewegung, also in jeder einzelnen Zeile, die Kategorie die sich auf den entsprechenden Kauf bezieht, einzugeben. 

Nachdem alle Transaktionen eingegeben wurden, überprüfen Sie den Saldo des Kreditkartenkontos, indem Sie einfach den Kontoauszug öffnen (siehe auch Kontoauszüge / Ledger - Hauptbuch).

Hinweis: Wenn die MwSt-Abrechnung nach vereinnahmten Entgelten erfolgt bzw. die  Rechnungen bei Erhalt gebucht werden, werden gleichzeitig die Schuld der Kreditkartenrechnung wie ein üblicher Lieferant gebucht als auch die Kosten der Kreditkarte.