Vorlagen Non-Profit (Schweiz)

In diesem Artikel

Banana Buchhaltung stellt ein schon gebrauchsfertigen Musterkontenplan mit Einstellungen für die Buchführung von Vereinen und gemeinnützigen Organisationen zur Verfügung, welche auf dem spezifischen von veb.ch veröffentlichen Kontenplan basieren.

Nachdem die Buchhaltungsdatei erstellt wurde, kann von deren Kontenplan den persönlichen Bedürfnissen angepasst werden, indem Konten und Gruppen hinzugefügt oder gelöscht werden.

Verfügbare Dateivorlagen

Die vollständige Liste der für Schweizer Vereine verfügbaren Dateivorlagen finden Sie auf unserer Webseite Vorlagen.

Doppelte Buchhaltung

Komplette und professionelle Buchhaltungsart.

  • Kontenplan für Vereine - komplett
    Ideal für einen strukturierten Verein, der die Buchhaltung komplett und professionell wie ein Unternehmen führen möchte. Der Kontenplan enthält alle Konten gemäss dem Standard.
    Die vorgeschlagene Vorlage dient auch als Referenz, falls weitere Konten hinzugefügt werden müssen.
  • Kontenplan für Vereine - reduziert
    Ideal für einen kleinen Verein mit einer normalen Aktivität. Die Vorlage enthält nur die Hauptgruppen und Konten.
  • Vereine mit MwSt
    Vereine, die auch eine gewerbliche Tätigkeit ausüben und der MwSt-Pflicht unterliegen, können diese Vorlage verwenden, die die Funktionalität und alle Berechnungsparameter zur Verwaltung der Mehrwertsteuer enthält.
  • Vereine mit Fremdwährungen

Einnahmen-Ausgaben-Rechnung

Für das Führen einer Buchhaltung nach der Einnahmen-Ausgaben-Methode, mit Bilanz und einer Prognose Ihrer Einnahmen und Ausgaben.

Cash Manager (Kassenbuch)

Für das Führen einer Buchhaltung nach der Einnahmen-Ausgaben-Methode, mit Bilanz und einer Prognose Ihrer Einnahmen und Ausgaben.

Struktur der Kontenpläne

Der Inhalt des Kontenplans für Vereine in Banana Buchhaltung basiert auf dem System des Schweizer Kontenplans für KMU, der von veb.ch gefördert und erarbeitet wurde.

Von unserer Webseite Kontenplan für Vereine - komplett kann der Kontenplan heruntergeladen werden, auf dem der Kontenplan basiert.

Struktur der Bilanz

  • Die Aktiven sind wie folgt unterteilt:
    • Umlaufvermögen (10)
    • Anlagevermögen (14).
  • Die Passiven sind wie folgt unterteilt:
    • Kurzfristiges Fremdkapital (20)
      Langfristiges Fremdkapital (24)
    • Fondskapital (27)
    • Eigenkapital (28).
  • Erfolgsrechnung

  • Die Erfolgsrechnung ist in Ertrag und Aufwand unterteilt.
  •  Die Erträge sind wie folgt unterteilt:
    • Mitgliederbeiträge (300)
    • Erhaltene Zuwendungen (310)
    • Erlöse aus Aktivitäten und Leistungen (330)
    • Übrige Erlöse (360)
  • Die Kosten sind wie folgt unterteilt:
    • Aufwand für Aktivitäten und Leistungen (4)
    • Personalaufwand (5)
    • Übriger und admin. Vereinsaufwand (6)
    • Abschreibungen und Wertberichtigungen (68)
    • Finanzaufwand und Finanzertrag (69)
    • Direkte Steuern (89)

Kosten- und Profitstellen sowie Segmente

Die Kontenpläne von Banana Buchhaltung enthalten Kosten- und Profitstellen.

  • Mit der Kostenstelle KS3 (;) werden die Mitglieder verwaltet.
    Dies erlaubt Ihnen, die Adressen der Mitglieder zu erfassen und über die verschiedenen geleisteten Zahlungen Buch zu führen.
    Die spezifische Banana-Erweiterung Spendenbescheinigung im Verein erlaubt, Spendenbescheinigungen auszudrucken.
  • Mit der Kostenstelle KS1 (.) werden Projekte verwaltet.
  • Mit Segmenten (:) werden die Details diverser Sektoren verwaltet.

Referenzen

Der Kontenplan ist nach dem von veb.ch publizierten Schema aufgebaut. veb.ch ist der grösste Verband der Schweiz im Bereich der Rechnungslegung. Es handelt sich um denselben Verband, der den Schweizer Kontenrahmen KMU erarbeitet und gefördert hat, der als Standard für Unternehmen in der Schweiz gilt.

Unterteilung nach Sektionen

Vereine, welche eine separate Berichterstattung nach Sektionen benötigen, können die Segmente-Funktion benutzen.

Liste der Konten und Gruppen

Nachfolgend werden zu Referenzzwecken alle im Modell enthaltenen Konten und Gruppen angezeigt.

SektionGruppeKontoBeschreibungBKlasseSumm. in
*  BILANZ  
      
1  AKTIVEN  
      
   Umlaufvermögen 10
  1000Kasse110
  1020Bankguthaben (inkl. Postfinance)110
  1060Wertschriften kurzfristig gehalten110
  1100Forderungen aus Lieferungen und Leistungen (Debitoren)110
  1109Delkredere110
  1140Kurzfristige Darlehen / Vorschüsse110
  1176Verrechnungssteuerguthaben110
  1190Sonstige kurzfristige Forderungen110
  1200Vorräte110
  1300Aktive Rechnungsabgrenzungen110
 10 Total Umlaufvermögen 1
      
   Anlagevermögen 14
  1400Wertschriften114
  1440Darlehen langfristig114
  1441Übrige langfristige Forderungen114
  1500Mobile Sachanlagen (wie Maschinen, Apparate, Mobiliar, PC)114
  1600Liegenschaften114
 14 Total Anlagevermögen 1
      
 1 TOTAL AKTIVEN 00
      
      
2  PASSIVEN  
      
   Kurzfristiges Fremdkapital 20
  2000Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (Kreditoren)220
  2100Bankverbindlichkeiten220
  2140Übrige verzinsliche Verbindlichkeiten220
  2210Sonstige kurzfristige Verbindlichkeiten220
  2300Passive Rechnungsabgrenzungen220
 20 Total Kurzfristiges Fremdkapital 2
      
   Langfristiges Fremdkapital 24
  2400Bankverbindlichkeiten langfristig224
  2450Darlehen und Hypotheken224
  2499Übrige langfristige Verbindlichkeiten224
  2600Rückstellungen224
 24 Total Langfristiges Fremdkapital 2
      
   Fondskapital 27
  2700Fonds von Spenden227
  2710Fonds vom Verein gebildet227
 27 Totale Fondskapital 2
      
   Eigenkapital 28
  2850Vereinsvermögen228
  2851Gewinnvortrag oder Verlustvortrag228
 289 Jahresgewinn oder Jahresverlust 28
 28 Total Eigenkapital 2
      
 2 TOTAL PASSIVEN 00
      
      
*  ERFOLGSRECHNUNG  
4     
   ERTRAG  
      
   Mitgliederbeiträge 300
  3000Mitgliederbeiträge4300
  3010Beiträge Aktivmitglieder4300
  3011Beiträge Passivmitglieder4300
  3012.........4300
  3015Freiwillige Beiträge von Mitgliedern4300
  3020Gönnerbeiträge4300
 300 Total Mitgliederbeiträge 3
      
   Erhaltene Zuwendungen 310
  3100Spenden von Privaten4310
  3110Legate und Vermächtnisse4310
  3120Spenden/Subventionen der öffentlichen Hand (wie J+S, Sport-Toto)4310
  3130Einnahmen aus Sammelaktionen4310
 310 Total Erhaltene Zuwendungen 3
      
   Erlöse aus Aktivitäten und Leistungen 330
  3300Erlöse aus Waren- und Materialverkäufen4330
  3310Erlöse aus Dienstleistungen4330
  3320Erlöse aus Veranstaltungen4330
  3330Kurs- und Teilnahmegebühren4330
  3340Mieteinnahmen (Material, Clubhaus)4330
 330 Total Erlöse aus Aktivitäten und Leistungen 3
      
   Übrige Erlöse 360
  3600Inserate, Werbe- und Sponsoringeinnahmen4360
  3610Ertrag eigene Liegenschaften4360
  3620Sonstige Erlöse4360
 360 Total Übrige Erlöse 3
      
 3 TOTAL ERTRAG 02
      
   AUFWAND  
      
   Aufwand für Aktivitäten und Leistungen 4
  4000Waren- und Materialaufwand34
  4400Aufwand für bezogene Dienstleistungen34
  4500Leistungen für Vereinszweck (z.B. Mannschaftsaufwand Aktive Herren, Damen, Junioren)34
  4900Aufwand eigene Liegenschaften (ohne Zinsen)34
 4 Total Aufwand für Aktivitäten und Leistungen 4-5-6
      
   Personalaufwand 5
  5000Lohnaufwand35
  5700Sozialversicherungsaufwand35
  5800Übriger Personalaufwand35
 5 Total Personalaufwand 4-5-6
      
   Übriger und admin. Vereinsaufwand 6
  6000Raumaufwand (Mieten)36
  6100Unterhalt und Reparaturen36
  6200Fahrzeug- und Transportaufwand36
  6300Sachversicherungen, Abgaben und Gebühren36
  6400Energie- und Entsorgungsaufwand36
  6500Büromaterial, Drucksachen, Fotokopien, Fachliteratur36
  6510Telefon, Internet, Porti36
  6530Sekretariats-, Buchführungs- und Revisionsaufwand36
  6540Aufwand, Entschädigungen und Spesen Vorstand und Organe36
  6541Aufwand Vereinsversammlung36
  6542Aufwand Vorstandssitzungen36
  6570Informatik- und Internetaufwand36
  6600Werbe- und Marketingaufwand36
  6660Beiträge, Spenden, Vergabungen36
  6700Sonstiger Vereinsaufwand36
 6 Total Übriger und admin. Vereinsaufwand 4-5-6
      
   Abschreibungen und Wertberichtigungen 68
  6800Abschreibungen und Wertberichtigungen368
 68 Totale Abschreibungen und Wertberichtigungen 4-5-6
      
   Finanzergebnis 69
  6900Zinsaufwand369
  6902Hypothekar- und Baurechtszinsen369
  6940Spesen und Gebühren369
  6942Kursverluste Vermögensanlagen369
  6950Vermögenserträge (Zinserträge und Dividenden)469
  6993Kursgewinne Vermögensanlagen  469
 69 Total Finanzergebnis 4-5-6
      
   Direkte Steuern 89
  8900Direkte Steuern389
 89 Total Direkte Steuern 4-5-6
      
 4-5-6 TOTAL AUFWAND 02
      
 02 Verlust(+)/Gewinn(-) der Erfolgsrechnung 289
      
 00 Differenz muss Null sein (leere Zelle)  
      
*  KOSTEN- UND PROFITSTELLEN  
03     
   Mitglieder  
  ;001Mitglied 1 MG
  ;002Mitglied 2 MG
  ;003Mitglied 3 MG
 MG Total Mitglieder  
      
   Projekte PR
  .P1Projekt 1 PR
  .P2Projekt 2 PR
 PR Total Projekt  
      
      
*  SEGMENTE  
      
  :Segment  
  :ADAktive Damen  
  :AHAktive Herren  
  :AJAktive Junioren  
      
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