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Modelli Banana Contabilità

Foglio ore gratuito per richiesta indennità lavoro ridotto (Coronavirus)

Svizzera
Foglio ore
Altro

Applicazione gratuita che permette ad ogni dipendente di segnare le ore di lavoro, vacanze, assenze e quelle ore perse per il Coronavirus. Soddisfa l'obbligo di legge di tenere nota delle ore lavorate. Velocizza il controllo ed evita errori. Ottieni velocemente report con tutti i dati richiesti per preparare lo stipendio, controllare assenze e vacanze e per richiedere alla cassa di disoccupazione l'indennità perdita di guadagno.

Inizia con questo modello

Documentazione del modello

Guarda il video: In 3 minuti vedi come creare un tuo Foglio ore, inserire l'orario di lavoro previsto e i dati giornalieri e stampare report mensili per te e il tuo datore di lavoro.

Raccolta ore per indennità di lavoro ridotto

Il Timesheet (foglio ore) di Banana Contabilità, utilizzabile gratuitamente, soddisfa i requisiti legali relativi all'obbligo di annotare in modo sistematico le presenze e anche i requisti per per l'ottenimento delle indennità del lavoro ridotto, che prevedono che la ditta abbia un sistema di controllo delle ore che includa:

  • le ore di lavoro prestate quotidianamente, comprese le eventuali ore supplementari
  • le ore perse per motivi economici e
  • tutte le altre assenze quali ad es. vacanze, giorni di malattia, infortunio, servizio militare

Con il foglio ore ore ogni dipendente crea e gestisce con il proprio computer il proprio foglio di lavoro per tutto l'anno. Imposta l'orario e le vacanze previste e poi inserisce giornalmente le entrate e uscite, le vacanze e ore assenze. L'inserimento è semplice e sicuro perché i dati sono immediatamente verificati. Il programma fa i calcoli, permette quindi di risparmiare tempo e di evitare errori. Il dipendente, direttamente nella tabella, ha poi una visione immediata e completa:

  • Delle ore giornaliere con la differenza quotidiana e cumulata rispetto all'orario previsto.
  • Dei totali per mese e per l'anno, delle ore lavorate, vacanze e assenze e ore perse per motivi economici.

Il programma prepara un report con le ore giornaliere e i totali per mese. Il report firmato serve al datore di lavoro per allestire lo stipendio, controllare l'arretrato vacanze, recupero ore e anche per fare la richiesta dell'indennità del lavoro ridotto per emergenza Coronavirus.

Inserisci l'orario usuale del dipendente

Come richiedere le indennità per salario ridotto

Le indennità per lavoro ridotto sono gestite dal Cantone, ma regolate dalla Confederazione.

Per accedere alle indennità per orario ridotto:

  • Inoltrare una richiesta all'ufficio Cantonale di preannuncio di lavoro ridotto (seguendo le informazioni del Cantone).
    Il diritto all'indennità decorre con l'invio del preannuncio, quindi è indispensabile compilare il formulario con tutte le informazioni necessarie (inclusa la cassa di disoccupazione scelta da cui ricevere l'indennità).
  • Ogni dipendente tiene nota dell'orario di lavoro con il foglio ore di Banana Contabilità, indicando le ore non lavorate per motivi economici.
  • L'ufficio Cantonale competente valuta e accetta la richiesta. La Cassa di disoccupazione viene informata dell'accettazione della vostra richiesta.
  • Ogni mese occorre completare il modulo di richiesta della domanda di indennità, con le ore perse per ogni dipendente e inviarlo alla cassa di disoccupazione.

Organizzare la tenuta delle ore nella propria azienda

Per ogni dipendente si deve allestire un un foglio ore, vedi anche:

Come usare il modello gratuito del conteggio orario ridotto

Ogni dipendente installa Banana Contabilità 9 sul proprio computer, tablet o smartphone.

Crea il foglio ore personale

Ogni dipendente sul proprio computer deve crearsi un foglio ore, che sarà valido per tutto l'anno.

  1. Apri il programma e scegli il comando Nuovo dal menu File
  2. Scegli il modello Foglio ore indennità per lavoro ridotto (Coronavirus) e premi il bottone Crea
  3. Salva il file sul tuo computer o sul cloud Dropbox, iCloud, Google drive o altro.

Dal menu File scegli il comando Nuovo

Inserisci i dati personali del dipendente

Nella sezione Foglio indicare i dati del dipendente e anche il numero AVS e la percentuale di lavoro.

Inserisci i dati personali del dipendente

Imposta l'orario di lavoro

Nella sezione Inizio inserisci l'orario di lavoro usuale del dipendente e il riporto ore lavorate e di vacanza.
Inserisci l'orario usuale del dipendente

Inserisci le ore giornaliere

Nella tabella Giornale inserisci giorno per giorno l'orario di inizio e fine lavoro, le eventuali malattie, vacanze, ecc.
Nella colonna Ore perse Lav. ridotto inserisci le ore che ogni giorno il dipendente NON riesce a fare rispetto all'orario usuale.
Questo è un modello di foglio ore sistematico (inserimento di orario di inizio e fine lavoro) - esiste anche una raccolta ore semplificata (inserimento del numero di ore lavorate).
Inserisci le ore giorno per giorno

Report mensile specifico per l'indennità ore ridotto

Abbiamo creato un'estensione speficica per ottenere il report in modo analogo a quanto richiesto dalle casse di disoccupazione per il conteggio delle ore perse per il Coronavirus.
Dal menu Estensioni Gestione estensioni... cercare l'estensione Timesheet - Riepilogo mensile con totale ore giornaliere e installarla.
Quando si desidera stampare il report dal menu Estensioni cliccare su Timesheet - Riepilogo mensile con totale ore giornaliere.
Inserire il periodo specificato e le colonne che si desiderano vedere in stampa.

Per maggiori informazioni visitare anche la pagina Report riassuntivo che visualizza le ore totali giornaliere.

timesheet lavoro ridotto

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Li aiuterai così a risparmiare tempo e lavoro in questo momento di difficoltà.

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