Dans cet article

Modèles pour Banana Comptabilité

Budget familial et comptes du ménage | Cash Manager (Gratuit)

Universel
Cash Manager
Privé

Créez votre propre budget ou celui de votre famille pour gérer vos comptes de ménage et économiser de l'argent, en utilisant ce modèle simple qui convient à tous ceux qui gèrent un livre de caisse.

Commencez avec ce modèle

Documentation Modèle

Le modèle est basé sur la gestion des comptes de la famille. Dans le tableau Budget, vous pouvez entrer toutes les recettes et dépenses fixes et variables que vous prévoyez pour le cours de l'année. Des rapports automatiques, possibles à tout moment, permettent d'obtenir un aperçu immédiat des comptes à l'état actuel et celles budgétisées.

Créer un nouveau fichier

  • Dans le menu Fichier, choisissez la commande Nouveau (dans Modèles)
  • Sélectionner comme pays: Tout pays
  • Sélectionnez la langue de votre choix
  • Choisir comme catégorie : Privé
  • Cliquez sur Budget familial et comptes du ménage (Livre de caisse)
  • Dans la fenêtre active qui s'affiche, saisissez les en-têtes (par ex. famille Martin, comptes ménage 2022).
  • Enregistrer sous 

Entrez la disponibilité initiale

Le solde initial de vos fonds est inscrit dans le tableau Comptes, colonne Ouverture.

Les colonnes Recettes, Dépenses et Budget sont automatiquement remplies et mises à jour par le programme au fur et à mesure que vous entrez les valeurs dans le tableau Budget et dans le tableau Écritures.

Le tableau Catégories contient déjà toutes les catégories pour les dépenses et les recettes.

Il existe également des centres de coûts qui indiquent le montant des dépenses pour chaque membre de la famille.

Les catégories peuvent être modifiées en ajoutant d'autres postes de dépenses ou de recettes, ou vous pouvez modifier l'ordre.

Les catégories des dépenses sont divisées comme suit :

Dépenses fixes

Il s'agit des dépenses qui sont répétées mensuellement ou annuellement (p. ex. loyer, abonnements pour train, autobus, gymnase, etc.). Ils sont faciles à planifier parce que vous en connaissez généralement déjà le montant.

Dépenses variables
Ce sont ces dépenses qui peuvent varier et dans lesquelles on distingue :

  • Variables Coûts de la vie (nécessaire pour vivre) - Cette catégorie comprend les dépenses habituelles comme la nourriture, les enfants, les médicaments, le transport, etc.
  • Variables Optionnelles (pas strictement nécessaire) - Tous les frais de bars et restaurants, cosmétiques, cigarettes, etc. sont inclus.
  • Variables Culture - pour les dépenses de cinéma, de livres, de voyages, etc.
  • Variables Extra - toutes les dépenses liées à des événements exceptionnels, tels que les réparations, l'achat de mobilier, les cadeaux, etc.

Centres de coûts

Avec les centres de coûts, vous pouvez avoir les détails de chaque membre de la famille.

Prévoir les dépenses pour l'ensemble de l'année

Pour mieux planifier vos dépenses tout au long de l'année, vous pouvez inscrire toutes vos dépenses et recettes dans le tableau budget.

La règle fondamentale pour la planification est de vérifier votre disponibilité et de fixer des objectifs à atteindre.

  • Les recettes sont très simples parce qu'elles sont habituellement fixes (p. ex., encaissement des salaires) ;
  • Pour les dépenses, il faut plus de réflexion, mais en fin de compte, ce n'est pas si compliqué. Vous devez commencer par saisir les charges fixes dont vous connaissez le montant (loyer, abonnements, primes d'assurance, etc.). Ensuite, vous devez passer au peigne fin toutes les autres dépenses variables. Dans les catégories, vous pouvez identifier celles qui concernent les coûts de la vie, les options, la culture et les extras. En jetant un coup d'œil à celles de l'année précédente, vous pouvez effectuer un calcul pondéré et vous faire une idée des montants à prévoir.

Insérez les mouvements de la journée

Entrez la date, la description ainsi que le montant dépenses ou recettes. Si vous entrez également le code du centre de coûts (membre du ménage) dans la colonne CC1 pour chaque dépense, mettez à jour le montant des dépenses pour chaque membre du ménage.

À la fin du mois, c'est l'heure de vérité !

À la fin du mois, c'est le moment idéal pour vérifier vos comptes et voir si vous êtes sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs.

Banana comptabilité crée automatiquement le budget familial, il vous suffit de vérifier combien vous avez dépensé et combien vous avez économisé, en comparant les soldes avec les différences indiquées par rapport à ce que vous aviez prévu. 

Réfléchir au budget de fin de mois vous aide à prendre conscience de vos habitudes et de vos façons de dépenser. La prise de conscience, à temps, de certains gaspillages, peut être utile pour prendre de bonnes résolutions pour le mois suivant.

  • Depuis le menu Compta1, cliquez sur la commande Rapport formaté par groupes
  • Dans la boîte de dialogue qui apparaît, les options permettant d'avoir des soldes actuels et budgétisés sont déjà activées.
  • Allez dans la section Période et indiquez la période (mois, trimestre, semestre, année).

Voici le bilan familial à la fin du mois de janvier :

Vous avez ainsi obtenu un bilan des comptes de votre famille, bien organisé et facile à comprendre, sans devoir subir le stress de calculs manuels fastidieux. Vous avez une vision claire de vos disponibilités et un suivi de la façon dont vous avez dépensé vos économies.

Si vous avez atteint vos objectifs, vous pouvez pousser un soupir de soulagement, sinon vous pouvez penser aux choses gaspillées et réfléchir aux points à améliorer pour atteindre de nouveaux objectifs.

 

Download example template

Aperçu du modèle

Famille Martin

DeviseBase: EUR

Cash Manager

Comptes
Groupe Libellé Gr
       
  1000 Disponibilité  
       
Catégories
Groupe Catégorie Libellé Gr
    Budget famille  
       
    RECETTES  
       
  4000 Salaire Anne 4
  4001 Salaire Jean 4
  4050 Autres entrées 4
4   TOTAL RECETTES 00
       
    DEPENSES  
       
    Dépenses fixes  
  3000 Loyer ou hypothèque 30
  3002 Electricité, gaz, eau 30
  3004 Redevance Télévision et Radio 30
  3006 Assurance et redevance automobile 30
  3008 Assurance maladie 30
  3010 Abonnement téléphone et internet 30
  3012 Assurance ménage 30
  3014 Abonnement Fitness 30
  3016 Abonnement Journal Quotidien 30
30   Total Dépenses Fixes 3
       
    Variables coûts de la vie  
  3200 Achats alimentaires 32
  3202 Produits d'hygiène personnelle 32
  3204 Produits d'hygiène ménagère 32
  3206 Vêtements, chaussures, etc... 32
  3208 Dépenses médicales 32
  3210 Pharmacie 32
  3212 Impôts 32
  3214 Essence, autoroute, train, bus 32
  3216 Coiffeur 32
  3218 Animaux domestiques 32
  3220 Frais scolaires 32
32   Total dépenses coûts de la vie 3
       
    Variables optionnelles  
  3400 Bar, restaurants, take away 34
  3402 Discothèque 34
  3404 Cigarette 34
  3406 Esthéticienne 34
  3408 Salle de Fitness 34
  3410 Shopping 34
  3412 Cosmétiques 34
34   Total dépenses optionnelles 3
       
    Variables Culture  
  3600 Cinéma 36
  3602 Musique 36
  3604 Théâtre 36
  3606 Spectacles 36
  3608 Livres, journaux et magazines 36
36   Total dépense culture 3
       
    Variables Extra  
  3800 Voyages, vacances 38
  3802 Cadeaux 38
  3804 Réparations domestiques diverses 38
  3806 Réparation Auto 38
  3808 Dépenses médicales 38
  3810 Objets pour la maison (meubles, ustenciles, draps ...) 38
  3812 Babysitter e collaboratrices domestiques occasionnelles 38
38   Total dépenses extra 3
       
3   TOTAL DEPENSES 00
       
00   RESULTAT  
       
    Centre de coûts  
  .AN Dépenses Anne  
  .JEA Dépenses Jean  
  .SA Dépenses Sarah  
       
       
       
       
       
       
       

Aidez-nous à améliorer la documentation

Nous serions heureux de recevoir des commentaires sur l'amélioration de cette page.

Dites-nous quel thème doit être mieux expliqué ou comment clarifier un sujet.

Partager cet article: Twitter | Facebook | LinkedIn | Email