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Banana Accounting Templates

Time Sheet gratuite pour demande d'Indemnité en cas de réduction de l'horaire de travail (Coronavirus)

Suisse
Time Sheet
Autre

Application gratuite qui permet à chaque employé d'inscrire les heures de travail, les congés, les absences et les heures perdues pour le Coronavirus. Satisfait à l'obligation légale de tenir un registre des heures travaillées. Accélère la vérification et évite les erreurs. Obtenez rapidement des rapports contenant toutes les données nécessaires à la préparation de votre salaire, au contrôle des absences et des congés et à la demande de prestations pour perte de revenus auprès de l'office de chômage.

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Watch the video: En 3 minutes, vous voyez comment créer votre propre Time Sheet, saisir votre temps de travail prévu et vos données quotidiennes et imprimer des rapports mensuels pour vous et votre employeur.

Récolte des heures pour l'indemnité en raison de travail réduit

La Time Sheet de Banana Comptabilité (feuille de temps), qui peut être utilisée gratuitement, répond aux exigences légales concernant l'obligation d'enregistrer systématiquement les présences ainsi que les exigences pour l'obtention des indemnités en raison du travail réduit, celles-ci exigent que l'entreprise dispose d'un système de contrôle du temps qui comprend :

  • les heures travaillées quotidiennement, y compris les heures supplémentaires éventuelles,
  • les heures perdues pour des raisons économiques et
  • toutes les autres absences, par exemple les vacances, les congés de maladie, les accidents, le service militaire

Avec la Time Sheet, chaque employé crée et gère sa propre Time Sheet sur son ordinateur tout au long de l'année. Il fixe l'heure et le calendrier des vacances et saisit ensuite les entrées et sorties quotidiennes, les vacances et les absences. La saisie est simple et sûre car les données sont immédiatement vérifiées. Le programme effectue les calculs, ce qui permet de gagner du temps et d'éviter les erreurs. De cette façon, l'employé, peut voir directement dans le tableau, un aperçu immédiat et complet :

  • des heures quotidiennes avec la différence quotidienne accumulée par rapport à l'heure prévue.
  • des totaux par mois et par an, des heures travaillées, des congés et des absences et des heures perdues pour des raisons d'ordre économiques.

Le programme prépare un rapport avec les heures quotidiennes et les totaux par mois. Le rapport signé est utilisé par l'employeur pour fixer le salaire, vérifier les congés accumulés, récupérer les heures et également pour demander une indemnisation pour chômage partiel en cas d'urgence due au Coronavirus.

Saisir le temps de travail habituel de l'employé

Comment demander les indemnités pour réduction de salaire

Les indemnités de travail réduit sont gérées par le canton, mais réglementées par la Confédération.

Pour l'accès aux indemnités de travail réduit :

  • Envoyez une demande à l'office cantonal de préavis de travail réduit (Ici, le Tessin, mais chaque Canton possède son propre lien) (en suivant les indications du canton).
  • Le droit à l'allocation commence dès l'envoi du préavis, il est donc indispensable de remplir le formulaire avec toutes les informations nécessaires (y compris le bureau de chômage choisi pour recevoir l'allocation).
  • Chaque employé tient note de ses heures de travail avec la Time Sheet de Banana Comptabilité, en indiquant les heures non travaillées pour raisons économiques.
  • L'office cantonal compétent évalue et accepte la demande. Le bureau de chômage est informé de l'acceptation de votre demande.
  • Chaque mois, vous devez remplir le formulaire de demande avec les heures perdues pour chaque employé et l'envoyer au bureau de chômage.

Organisez la tenue des heures dans votre entreprise

Une Time Sheet doit être préparé pour chaque employé, voir aussi :

Comment utiliser le modèle gratuit de comptage horaire réduit

Chaque employé installe Banana Comptabilité 9 sur son ordinateur, tablette ou smartphone,

Créez votre propre feuille de temps

Chaque employé doit créer sur son propre ordinateur une Time Sheet, qui sera valable toute l'année.

  1. Ouvrez le programme et choisissez la commande Nouveau dans le menu Fichier
  2. Choisissez le modèle Time Sheet - indemnité pour réduction horaire de travail (Coronavirus) et appuyez sur le bouton Créer
  3. Enregistrez le fichier sur votre ordinateur ou sur le cloud Dropbox, iCloud, Google drive ou autre.

Choisir la commande Nouveau à partir du menu Fichier

Saisir les données personnelles de l'employé

Dans la rubrique Time Sheet, indiquez les données de l'employé ainsi que son numéro AVS et le pourcentage de travail.

Saisir les données personnelles de l'employé

Configurez les heures de travail

Dans la section Début, entrez les heures de travail habituelles de l'employé et le report des heures de travail et de vacances.


Saisir le temps de travail habituel de l'employé

 

Entrez les heures quotidiennes

Dans le tableau Journal, entrez jour arpès jour l'heure de début et de fin du travail, les maladies éventuelles, les vacances, etc.
Dans la colonne Heures perdues trav. réduit, entrez les heures que l'employé n'est PAS en mesure d'assumer chaque jour par rapport à l'heure habituelle.
Il s'agit d'un modèle de Time Sheet systématique (saisie des heures de début et de fin) - il existe également une collecte d'heures simplifiée (saisie du nombre d'heures travaillées).

Saisir les heures jour après jour

Rapport mensuel spécifique pour l'indemnité d'heures réduites

Nous avons créé une extension spéciale pour obtenir le rapport d'une manière similaire à ce qui est exigé par les caisses d'assurance chômage pour compter les heures perdues pour le Coronavirus.
Dans le menu Extensions → Gérer extensions... recherchez la Time Sheet - Résumé mensuel avec le total des heures par jour et installez-la.
Lorsque vous souhaitez imprimer le rapport à partir du menu Extensions, cliquez sur Time Sheet - Résumé mensuel avec le nombre total d'heures par jour.
Saisissez la période spécifiée et les colonnes que vous souhaitez voir imprimées.

Pour plus d'informations, consultez également la page du Résumé mensuel qui affiche le total des heures quotidiennes.

Rapport horaire aver réduction de l'horaire de travail

Informez employés, amis et collègues

Utilisez les liens après "Partager cet article" pour faire connaître cette solution gratuite.
Cela leur permettra de gagner temps et travail pendant cette période difficile.

 

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