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Vorlagen für Banana Buchhaltung

Arbeitszeiterfassung gratis für die Beantragung einer Kurzarbeitsentschädigung (Schweiz Coronavirus)

Schweiz
Arbeitszeiterfassung
Verschiedene

Kostenlose Anwendung, die es jedem Mitarbeiter ermöglicht, die Arbeitsstunden, Feiertage, Abwesenheiten und die Stunden zu erfassen, die wegen dem Coronavirus verloren gehen. Erfüllt die gesetzliche Verpflichtung, die geleisteten Arbeitsstunden nachzuweisen. Beschleunigt die Kontrolle und vermeidet Fehler. Sie erhalten umgehend Berichte mit allen Daten, die für die Kontrolle von Abwesenheiten und Urlaub und die Beantragung von Verdienstausfallleistungen beim Arbeitsamt erforderlich sind.

Beginnen Sie mit dieser Vorlage

Dokumentation zur Vorlage

Video ansehen: In 3 Minuten erfahren Sie, wie Sie Ihre eigene Arbeitszeiterfassung erstellen, Ihre erwartete Arbeitszeit und täglichen Daten eingeben und Monatsberichte für Sie und Ihren Arbeitgeber ausdrucken können.

Stunden für die Kurzarbeitsentschädigung erfassen

Das kostenlose Timesheet (Zeiterfassungsblatt) von Banana Buchhaltung erfüllt die gesetzlichen Anforderungen bezüglich der Pflicht zur systematischen Erfassung der Anwesenheiten und auch die Voraussetzungen zum Erhalten von Kurzarbeitszeitentschädigung, für die verlangt wird, dass der Arbeitgeber die Arbeitszeiten systematisch erfasst:

  • die täglich geleisteten Arbeitsstunden, einschliesslich eventueller Überstunden
  • aus wirtschaftlichen Gründen verlorene Stunden und
  • alle anderen Abwesenheiten, z.B. Urlaub, Krankheit, Unfall, Militärdienst

Mit der Arbeitszeiterfassung erstellt und verwaltet jeder Mitarbeiter das ganze Jahr über sein eigenes Arbeitsblatt auf seinem Computer. Er richtet den Zeitplan und die geplanten Ferien ein und gibt dann die täglichen Eintritte und Austritte, Ferien und Abwesenheiten ein. Die Eingabe ist einfach und sicher, da die Daten sofort überprüft werden. Das Programm führt die Berechnungen durch, wodurch Zeit gespart und Fehler vermieden werden. Der Mitarbeiter hat dann direkt in der Tabelle eine sofortige und vollständige Ansicht:

  • Über die Stunden pro Tag mit der täglichen und kumulierten Differenz gegenüber der geplanten Arbeitszeit.
  • Über die Totalsumme pro Monat und Jahr, der geleisteten Arbeitsstunden, der Ferien und Abwesenheiten und der aus wirtschaftlichen Gründen verlorenen Stunden.

Das Programm erstellt einen Bericht mit täglich und monatlich geleisteten Arbeitsstunden. Der unterzeichnete Bericht wird vom Arbeitgeber zum Festlegen des Lohns, zur Überprüfung des Ferienrückstands, zur Nachholung von Arbeitsstunden und auch für das Beantragen von Kurzarbeitsentschädigung verwendet.

Geben Sie die üblichen Arbeitszeiten des Mitarbeiters ein

Wie Sie Kurzarbeitsentschädigungen beantragen können

Die Kurzarbeitsentschädigungen werden vom Kanton verwaltet, aber vom Bund geregelt.

Zugang zu Kurzarbeitsentschädigungen

  • Richten Sie ein Gesuch an das Amt Ihres Kantons mit  Voranmeldung für Kurzarbeit:
    Antrag auf Kurzarbeit: Voranmeldung und Zustimmung
    Die Geltendmachung von Kurzarbeit muss durch den Arbeitgeber erfolgen. Dieser muss bei der zuständigen Kantonalen Amtsstelle (KAST) eine Voranmeldung (XLS, 70 kB, 31.03.2020) einreichen. Die Kurzarbeit kann auch telefonisch vorangemeldet werden. Der Arbeitgeber muss die telefonische Voranmeldung unverzüglich schriftlich bestätigen. Die Arbeitnehmenden müssen damit einverstanden sein, dass sie in Kurzarbeit geschickt werden. Dies hat der Arbeitgeber vorher abzuklären und in der Voranmeldung schriftlich zu bestätigen.
    Der Anspruch auf die Entschädigung beginnt mit der Voranmeldung, weshalb es unerlässlich ist, das Formular mit allen erforderlichen Angaben (einschließlich der gewählten Arbeitslosenversicherungskasse, von der Sie die Entschädigung erhalten werden, auszufüllen.
  • Jeder Mitarbeiter führt mit dem Arbeitszeitblatt von Banana Buchhaltung Buch, wobei er die aus wirtschaftlichen Gründen nicht geleisteten Stunden festhält.
  • Das zuständige kantonale Amt wird das Gesuch prüfen und bestätigen. Das Arbeitsamt wird über die Annahme Ihres Antrags informiert.
  • Jeden Monat müssen Sie das Antragsformular mit den verlorenen Stunden für jeden Mitarbeiter ausfüllen und an das Arbeitsamt schicken.

Organisieren Sie die Arbeitszeiten in Ihrem Unternehmen

Für jeden Mitarbeiter muss ein Arbeitszeitblatt erstellt werden, siehe auch:

Die kostenlose Vorlage für die Berechnung der Kurzarbeit verwenden

Jeder Mitarbeiter installiert Banana Buchhaltung 9 auf seinem Computer

Die eigene Arbeitszeiterfassung erstellen

Jeder Mitarbeiter muss am eigenen Computer ein Arbeitszeitblatt erstellen, das das ganze Jahr über gültig ist.

  1. Öffnen Sie das Programm und wählen Sie den Befehl Neu im Menü Datei
  2. Wählen Sie die Vorlage Arbeitszeitblatt für Kurzarbeit (Coronavirus) und drücken Sie die Schaltfläche Erstellen
  3. Speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer oder auf Cloud Dropbox, iCloud, Google-Drive oder anderen.

Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Neu

Die persönlichen Daten des Mitarbeiters eingeben

Geben Sie in der Sektion Arbeitszeiterfassung die Daten des Mitarbeiters, die AHV-Nummer und den Prozentsatz der Arbeit an.

Geben Sie die persönlichen Daten des Mitarbeiters ein

Arbeitszeiten einrichten

Geben Sie in Sektion Anfang die übliche Arbeitszeit des Mitarbeiters und den Übertrag von Arbeits- und Urlaubszeit ein.
Geben Sie die üblichen Arbeitszeiten des Mitarbeiters ein

Geben Sie die täglichen Stunden ein

Geben Sie in der Tabelle Journal Tag für Tag die Anfangs- und Endzeit der Arbeit, eventuelle Abwesenheiten wegen Krankheit, Feiertage usw. ein.
Geben Sie in der Spalte Verlorene Stunden Kurzarbeit die Stunden ein, die der Mitarbeiter jeden Tag im Vergleich zur üblichen Zeit NICHT leisten kann.
Es handelt sich um eine systematische Arbeitszeiterfassungs-Vorlage (Eingabe der Anfangs- und Endzeiten) - es gibt auch eine vereinfachte Stundenerfassung (Eingabe der Anzahl der gearbeiteten Stunden).

Geben Sie die Stunden Tag für Tag ein

Spezifischer Monatsbericht für Kurzarbeitsentschädigung

Wir haben eine Erweiterung erstellt, um einen Bericht zu erhalten, wie er vom Arbeitslosenamt vorgeschrieben wird, für das Erfassen der wegen des Coronavirus verlorenen Stunden.
Im Menü ErweiterungenErweiterungen verwalten... suchen Sie die Erweiterung Timesheet - Monatliche Zusammenfassung mit Totalsumme der Arbeitsstunden pro Tag und installieren Sie sie.
Wenn Sie den Bericht im Menü Erweiterungen ausdrucken möchten, wählen Sie Timesheet - Monatliche Zusammenfassung mit Totalsumme der Arbeitsstunden pro Tag aus.
Geben Sie den Zeitraum und die Spalten ein, die Sie im Ausdruck sehen möchten.

Für mehr Informationen besuchen Sie bitte Seite Monatliche Zusammenfassung mit Totalsumme Arbeitsstunden pro Tag

Monatsbericht mit reduzierten Stunden

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