Banana Contabilità 5

Per visualizzare le scadenze delle fatture da pagare e da incassare è necessario registrare le fatture emesse e ricevute.

Le colonne "DataScadenza" e "DataPag" devono essere già visualizzate (menu Dati, comando Disponi campi)

Ogni volta che si registra una fattura, occorre digitare nella colonna "DataScadenza" la data di scadenza; quando si registra un pagamento, nella colonna "DataPag" si registra la data del pagamento.

Con la funzione dei Segmenti è possibile gestire diversi progetti, ottenendo dei bilanci che ne determinano l'utile o la perdita di ognuno.

Esempio

In un'associazione ci sono due progetti da gestire:

1. Corsi
2. Manifestazioni

Inoltre, ci sono diverse filiali con gli stessi progetti da gestire:

• Torino
• Genova
• Firenze

Si desidera ottenere un bilancio unico che indichi l'utile o la perdita di ogni progetto e filiale.

Le immagini che seguono riguardano la Contabilità in partita doppia, ma tutte le funzioni sono presenti anche nella Contabilità semplice. 

Per ottenere l'elenco dei soci con tutti i dati che servono nell'ambito di un'associazione, occorre procedere nel seguente modo:

• Nella tabella Conti, alla fine del piano contabile, creare la lista dei soci utilizzando la colonna del centro di costo CC3

Nelle contabilità con IVA, al momento in cui si crea il piano contabile (tabella Conti) è possibile abbinare ai conti dei costi e dei ricavi un codice IVA, affinché quando si registrano delle operazioni relative alle vendite e agli acquisti, digitando il conto, il programma inserisca automaticamente il codice IVA e completi le colonne con i dati dell'IVA.

Per l'abbinamento dei codici:

Il Report contabile permette di rielaborare un piano contabile già esistente con raggruppamenti secondo schemi ed esigenze diverse, senza dover manipolare il piano contabile della contabilità principale.

Per calcolare il Report contabile esterno occorre:

• Creare un file di Report contabile con i conti e i raggruppamenti desiderati (File, Nuovo, Varia)

Per visualizzare i saldi per periodo nella tabella Conti/Categorie occorre attivare il Report contabile dal menu Cassa1/Semplice1/Conta1 e nella sezione Periodo, impostare il periodo desiderato.

Il programma visualizza nella tabella Conti/Categorie, Vista Saldi, i saldi del periodo indicato. Per stampare, impartire il comando Stampa dal menu "File".

Il Report conti per classe permette di calcolare e visualizzare rapidamente tutti i conti in base alla BClasse, con i gruppi e le descrizioni della tabella Totali. Le totalizzazzioni dei sottogruppi e i conti con movimento a zero non vengono visualizzati.

Quando si ha un piano contabile strutturato con più sottogruppi, il Report dei conti per classe facilita la visualizzazione dei conti.

Per eseguire una copia di sicurezza sulla memory stick, aprire il file da memorizzare e dal menu "File" impartire il comando Salva con nome, scegliendo come destinazione l'unità che indica la memory stick.

La copia può essere effettuata anche avviando Explorer e trascinando il file della contabilità nell'unità della memory stick.

Dal menu Modifica, con la funzione Proteggi righe, si attiva la protezione delle righe per evitare che siano modificate per errore.

Le righe protette non possono più essere modificate fino a quando, con il comando Sproteggi righe, non viene tolta la protezione.

I files possono essere protetti con una parola chiave (password).

Per inserire la password, cliccare dal menu "File" il comando Proprietà file e nella sezione "Password" inserire la parola chiave, digitandola nuovamente nel riquadro "Conferma nuova password". In questa sezione è possibile inserire una nuova password digitandola due volte per confermarla.

Se invece si desidera cambiare una password esistente, prima di inserire la password nuova, occorre digitare quella vecchia.