Banana Comptabilité 5

Avec la fonction des Segments, on peut gérer différents projets, en obtenant des bilans qui déterminent le bénéfice ou la perte de chaque projet.  

Exemple

Dans une association, il y a deux projets à gérer:

1. Cours
2. Manifestations

En outre, il y a plusieurs succursales qui doivent gérer les mêmes projets:

• Turin
• Gênes
• Florence

On voudrait obtenir un seul bilan qui indique le bénéfice ou la perte de chaque projet ou succursale. 

Pour afficher les échéances des factures à payer et à encaisser, on doit enregistrer les factures de sortie et d'entrée.

Les colonnes "Date Echéance" et "Date Paiement" doivent déjà être affichées (menu Données, commande "Organiser champs") 

Les images ci-dessous réfèrent à la Comptabilité en partie double, mais tous les fonctions sont également disponible dans la Comptabilité simple.     

Afin d'obtenir la liste des membres avec toutes les données qui sont utiles dans le cadre d'une association, il faut procéder comme suit:

Le rapport formaté est calculé et affiché avec la commande Rapport formaté, du menu Caisse1 et Simple1.

A partir de la fenêtre qui apparaît, on peut choisir une série d'options pour inclure des informations majeures.

Le Bilan par classes permet de calculer et d'afficher rapidement tous les comptes selon la BClasse, avec les groupes et les descriptions du tableau Totaux. Les totalisations des sous-groupes et les comptes avec mouvement à zéro ne sont pas affichés.

Quand on a un plan comptable structuré avec plusieurs sous-groupes,  le Bilan par classes facilite l'affichage des comptes.

Exemple d'un plan comptable avec Actifs regroupés en plusieurs sous-groupes:

Pour afficher les soldes par période du tableau Comptes/Catégories, il faut effectuer la commande Rapports comptables, du menu "Caisse1/Simple1/Compta1" et dans la section Période, définir la période de votre choix.

Dans le tableau Comptes/Catégories, vue Soldes, le programme affiche les soldes de la période indiquée. Pour imprimer, impartir la commande Impression du menu "Fichier".

Pour faire une copie de sécurité sur le Memory Stick, ouvrir le fichier à mémoriser et, à partir du menu "Fichier", cliquer sur la commande Enregistrer sous..., en choisissant l'unité qui indique le Memory Stick comme destination. 

La copie peut aussi être faite en ouvrant l'Explorer et en traînant le fichier de comptabilité dans l'unité du Memory Stick.  

A partir du menu Edition, avec la fonction Protéger lignes, on peut activer la protection des lignes pour éviter qu'elles soient modifiées par erreur.

Les lignes protégées ne peuvent plus être modifiées jusqu' au moment où la protection est annulée avec la commande Déprotéger lignes.

Les fichiers peuvent être protégés avec un mot de passe.

Pour insérer le mot de passe, cliquer, à partir du menu "Fichier", sur la commande Propriétés Fichier; dans la section "Mot de Passe", insérer le mot de passe, en le tapant à nouveau dans la  zone "Confirmer nouveau mot de passe". Dans cette section, il est possible d'insérer un nouveau mot de passe, en le tapant à deux reprises pour le confirmer.

Si au contraire on souhaite changer un mot de passe déjà existant, avant d'insérer le nouveau, on doit taper l'ancien.