Configurer les Centres de coût
Le Centres de coût doivent être configurés à la fin du plan comptable. On peut gérer jusqu'à trois types de centres de coût, et pour chaque type, plusieurs sous-groupes peuvent être créés:
- Point "." (pour la colonne CC1 dans le tableau écritures)
- Virgule "," (pour la colonne CC2 dans le tableau écritures)
- Point-virgule ";" (pour la colonne CC3 dans le tableau écritures)
Exemple de création des centres de coût pour gérer des contributions de membres par région
- Créer un compte centre de coût pour chaque région
- Le compte est inséré, précédé d'un point
Ecritures dans les centres de coût
- Dans le tableau Ecritures, dans les colonnes respectives "CC1", "CC2", "CC3", on insère le code du centre de coût (sans la ponctuation initiale).
- Dans l'exemple qui suit, on voit une écriture dans le centre de coût (on insère le compte sans le point)
- Si on insère -CC1, le montant est enregistré en négatif (ou crédit)
Ecritures en négatif
- Pour la comptabilité simple et le livre de caisse, l'écriture du centre de coût suit en général le montant de l'écriture.
S'il s'agit d'une dépense, elle doit être enregistré en négatif. - Pour la comptabilité en partie double (aussi optionnel pour la simple et le livre de caisse), pour enregistrer en négatif (en crédit), on doit écrire le code précédé du signe moins (-CC1, -CC2, -CC3).
La fiche d'un compte
- Le centre de coût est traité comme n'importe quel autre compte
- Tous les mouvements dans le centre de coût sont présentés
TVA et centres de coûts
On peut définir quel est le type de montant qui doit être utilisé pour l'écriture dans les centres de coût:
- Le montant de l'écriture
- Le montant TVA incluse
- Le montant hors TVA
Les préférences sont valables pour toute la période de la comptabilité.
Si on change cette option, le programme demande d'effectuer la commande "Recontrôler la comptabilité".