Daten der Datei Kasse importieren

In der Buchhaltung ist es möglich, das Konto der Kasse ausserhalb zu verwalten und in regelmässigen Abständen, die Bewegungen zu übernehmen (nach Periode gruppiert).

Es handelt sich um zwei separate Dateien: die eine enthält alle Daten der Hauptbuchhaltung, die andere nur die Daten der Kasse.

Um die Daten zu übernehmen, müssen Sie eine Verknüpfung herstellen, die in zwei verschiedenen Arten erfolgen kann:

Die Kategorien müssen mit den Konten (Doppelte Buchhaltung) oder mit den Kategorien (Einfache Buchhaltung) der Buchhaltung übereinstimmen.
Geben Sie in die Spalte Kategorie2 (Tabelle Kategorien) die gleichen Konten (Doppelte Buchhaltung) oder Kategorien (Einfache Buchhaltung) der Buchhaltung ein. Wenn die Spalte Kategorie2 nicht sichtbar ist, sich im Menü Daten begeben und mit Befehl Felder einrichten aufrufen. Mit Doppelklick die “Kategorie2“ aktivieren und “Option Sichtbar“ mit einem Visum versehen, um sie darzustellen.

Beispiel:

In diesem Beispiel, haben wir in der Spalte Kategorie2 die Konten eingetragen, die sich auf die Hauptbuchhaltung beziehen.

Zur Übernahme der Daten, so vorgehen:

Die Datei der Hauptbuchhaltung öffnen und im Menü Buch1, den Befehl "In Buchhaltung importieren" aufrufen.
Option "Bewegungen importieren" anklicken, " Kassenbuch (*.ac2) " auswählen und mit der Schaltfläche Blättern die Datei des Kassenbuches auswählen.

Die Kontonummer der Kasse eingeben, die in der Hauptbuchhaltung steht, die Belegnummer, das Anfangs- und Enddatum der Periode, die Sie übernehmen möchten. Die Option auswählen, mit welcher Sie die Bewegungen gruppieren wollen (monatlich, vierteljährlich, usw.)

Die Buchhaltungsdatei wird mit den Daten der Kasse aktualisiert.