Benutzeroberfläche
Das Programm besteht aus folgenden Elementen:
Die Menüleiste
Auf der Menüleiste finden Sie alle Befehle, in verschiedene Menü unterteilt. Die Menüleiste ändert sich je nach Art von Buchhaltung.
Die Werkzeugleiste
Dank der Werkzeugleiste können Sie schnell zu den Fenstern und den meistbenutzten Befehlen zugreifen.
Sie verschieben sich einfach mit der Maus auf die gewünschte Schaltfläche und warten einen Augenblick, bis Sie ihren Namen sehen.
Bereich für die Texteingabe
Unterhalb der Werkzeugleiste befindet sich die Zone für die Texteingabe. Eine bestehenden Zelle ändern Sie, indem Sie mit der Maus darauf klicken und die Taste F2 drücken. Darauf können Sie die Daten ändern.
Wenn die Funktion Smart Fill aktiviert ist (Menü Werkzeuge, Befehl Basiseinstellungen), steht in der Zone für die Texteingabe oben eine Liste mit Texten und Werten zur Auswahl. Mit Drücken der Taste Pfeil rechts wählen Sie den für Sie passenden Wert aus, damit Sie das Wort nicht nochmals neu schreiben müssen.
Die Tabellen
Jede Buchhaltungsdatei besteht aus mehreren Tabellen. Es gibt Haupt- und Nebentabellen. Die Tabellen sind je nach Art der Buchhaltung verschieden.
Um von einer Tabelle in die andere zu wechseln, klicken Sie auf den Namen der Tabelle oder benutzen die Tasten Strg+Auf und Strg+Ab.
Die Spalten
Das sind die senkrechten Elemente der Tabelle. Es ist möglich, die Einteilung zu personalisieren. Auch die Spalten sind je nach Buchhaltung anders.
Um die Spaltenüberschriften ganz sichtbar zu machen (auf zwei Zeilen), klicken Sie zweimal die Zelle oben links an.
Die Ansichten
Für jede Tabelle stehen mehrere Ansichten (auf der Leiste unten) zur Verfügung.
Die Ansichten erlauben, die Felder einer Tabelle auf verschiedene Arten sichtbar zu machen. Besonders nützlich, wenn Sie die Buchhaltungsdaten anders anzeigen möchten (z.B. Spalten entfernen oder hinzufügen), ohne die Basiseinstellungen zu verändern. Mit Klicken der Maus auf den Namen der gewünschten Ansicht wechseln Sie von einer Ansicht zur anderen.
Das Informationsfenster
Dieses Fenster hat keine Überschrift und befindet sich unten am Bildschirm. Mit nützlichen Informationen, betreffend Tabellen und Spalten, in denen man gerade arbeitet. Fehlermeldungen werden rot geschrieben.
Bemerkung: In den Basis-Einstellungen (Menü Werkzeuge, Befehl Basiseinstellungen) können Sie die gewünschte Anzahl Zeilen im Informationsfenster eingeben.
Fenster Meldungen
Im Fenster Meldungen gibt es eine Liste aller Fehler, welche vom Programm gemeldet werden.
Zum Aufrufen der Liste Fehlermeldungen gibt es zwei Methoden:
- Klicken Sie im Menü Fenster auf Fenster Meldungen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Informationen auf der Werkzeugleiste:
Falls Sie im Fenster Meldungen auf eine Fehlermeldung klicken, befinden Sie sich direkt auf der Zeile, wo der Fehler aufgetreten ist.